Mis à jour le 12 février 2020
Il faudra vous exercer si vous voulez vous définir comme un merveilleux présentateur. Ces dix conseils vous aideront à faire une impression durable en tant que présentateur compétent en utilisant PowerPoint ou un autre logiciel de présentation.
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Connaître ses affaires
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Vous serez à l’aise pour présenter votre sujet si vous savez tout sur celui-ci. Après tout, le public attend de vous que vous soyez l’expert. Cependant, ne surchargez pas le public avec votre boîte à outils complète de connaissances sur votre sujet. Trois points clés seront tout à fait appropriés pour maintenir l’intérêt de votre public tout en lui permettant de poser des questions s’il en veut davantage.
Expliquez-leur clairement ce que vous êtes là pour partager avec eux
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Utilisez la méthode éprouvée que les présentateurs compétents utilisent depuis des éons.
- Dites-leur ce que vous allez leur dire en soulignant brièvement les points clés dont vous allez parler.
- Dites-leur ; abordez le sujet en profondeur.
- Dites-leur ce que vous leur avez dit en résumant votre présentation en quelques petites phrases.
Une image raconte l’histoire
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Maintenez l’attention du public avec des images plutôt qu’avec des diapositives à puces sans fin. Souvent, une seule image efficace dit tout. Il y a une raison à ce vieux cliché « une image vaut mille mots ».
On ne peut pas avoir trop de répétitions
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Si vous étiez un acteur, vous ne vous produiriez pas sans avoir répété votre rôle au préalable. Votre présentation ne devrait pas être différente. C’est aussi un spectacle, alors prenez le temps de répéter (de préférence devant des gens) afin de voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
Un autre avantage des répétitions est que vous serez plus à l’aise avec votre matériel et que le spectacle en direct ne sera pas une récitation de faits.
Pratique dans la salle
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Ce qui fonctionne lors d’une répétition à la maison ou au bureau peut ne pas se retrouver dans la salle où vous allez faire votre présentation. Dans la mesure du possible, arrivez suffisamment tôt pour vous familiariser avec la configuration de la salle. Asseyez-vous dans les sièges comme si vous étiez un membre du public.
Il vous sera ainsi plus facile de juger où vous devez vous promener et vous tenir pendant que vous êtes sous les feux de la rampe. N’oubliez pas de tester votre équipement dans cette salle bien avant l’heure du spectacle. Les prises électriques peuvent être rares, vous devrez donc peut-être apporter des rallonges supplémentaires.
Et, avez-vous apporté une ampoule de projecteur supplémentaire ? Et, un adaptateur supplémentaire pour connecter votre ordinateur au projecteur, n’est-ce pas ?
Les podiums ne sont pas pour les professionnels
Images de héros / Getty Images
Les podiums sont des « béquilles » pour les présentateurs novices. Pour être en contact avec votre public, vous devez être libre de marcher parmi eux si vous le pouvez, ou du moins varier votre position sur scène de manière à paraître accessible à tous les participants.
Utilisez un dispositif à distance pour pouvoir changer facilement de diapositive à l’écran sans devoir être coincé derrière un ordinateur.
S’adresser au public
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Combien de présentations avez-vous assisté où le présentateur a lu ses notes ou, pire, vous a lu les diapositives ? Le public n’a pas besoin que vous lui lisiez. Il est venu vous voir et vous entendre lui parler.
Votre diaporama n’est qu’une aide visuelle.
Rythmer la présentation
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Un bon présentateur saura comment rythmer sa présentation, afin qu’elle se déroule sans heurts, tout en étant prêt à répondre aux questions à tout moment, et bien sûr, il connaîtra toutes les réponses. Veillez à ce que le public puisse participer à la fin de la présentation.
Si personne ne pose de question, préparez quelques questions rapides que vous pourrez poser vous-même. C’est une autre excellente façon de faire participer le public.
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Si vous utilisez PowerPoint comme aide visuelle pour votre présentation, apprenez à connaître les raccourcis clavier qui vous permettent de naviguer rapidement vers les différentes diapositives de votre présentation si le public vous demande de la clarté.
Par exemple, vous pouvez revoir la diapositive 6, qui contient une magnifique image illustrant votre point de vue.
Toujours avoir un plan B
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Des choses inattendues se produisent. Soyez prêt à faire face à n’importe quelle catastrophe.
Que faire si votre projecteur a grillé une ampoule (et que vous avez oublié d’en apporter une de rechange) ou si votre mallette a été perdue à l’aéroport ?
Votre plan B devrait être que le spectacle continue, quoi qu’il arrive. Encore une fois, vous devez connaître votre sujet si bien que vous pouvez faire votre présentation « à l’improviste » si nécessaire, et le public partira avec le sentiment d’avoir obtenu ce qu’il est venu chercher.
