Bienvenue au cours « Bad Presentation Techniques 101 ». Presque tout le monde a déjà assisté à une mauvaise présentation avec de mauvaises techniques et des présentateurs non préparés. Il existe aussi des scénarios où les présentateurs lisent textuellement la présentation, marmonnent leur discours ou utilisent beaucoup trop d’animations dans leur PowerPoint. Vous trouverez ci-dessous diverses présentations que vous avez probablement déjà vécues, ainsi que la solution pour y remédier.
Contenu
L’équipement ne fonctionne pas
Beaucoup ont vécu le scénario où le public est installé, et le présentateur est prêt à commencer sa présentation. Tout d’un coup, le projecteur ne fonctionne plus. Naturellement, le présentateur n’a pas pris la peine de vérifier tout l’équipement avant de commencer.
Pour corriger cette technique de présentation, il est recommandé aux présentateurs de vérifier tout l’équipement et de répéter leur présentation, en utilisant le projecteur fourni bien avant le moment de leur présentation. Il est conseillé d’apporter des outils supplémentaires, comme une ampoule de projecteur, et d’avoir un point de contact pour un technicien si les choses échappent au contrôle du présentateur. Si possible, les présentateurs peuvent vérifier l’éclairage de la salle dans laquelle ils vont faire leur présentation, avant de se mettre sous les feux de la rampe, notamment pour pouvoir baisser l’intensité de la lumière au besoin pendant leur discours.
Sous-information
Les présentateurs peuvent avoir fait l’expérience de ne mémoriser que le contenu de leur présentation. Dans ce scénario, un membre de l’auditoire peut avoir une question et la panique peut s’installer. Comme le présentateur ne s’est pas préparé aux questions, tout ce qu’il sait sur le sujet est ce qui est déjà écrit sur les diapositives.
Pour remédier à cette situation, les présentateurs devraient connaître leur matériel si bien qu’ils pourraient facilement faire la présentation sans une amélioration électronique telle que PowerPoint. Les présentateurs peuvent utiliser des mots clés et des phrases qui ne contiennent que des informations essentielles, afin que le public reste concentré et intéressé par le présentateur. Enfin, les orateurs doivent être parfaitement préparés aux questions et connaître les réponses ou avoir une idée de la manière de guider le membre de l’auditoire.
Manque d’attention
À l’opposé de la sous-information, les présentateurs peuvent se retrouver à connaître tellement de choses sur un sujet qu’ils sautent partout. Cela crée une situation où le public n’a aucune idée de la manière de suivre le fil de la présentation parce qu’il n’y en a pas.
La façon de remédier à cette situation est d’utiliser le principe K.I.S.S., qui se traduit par « Keep It Simple Silly ». Lors de la conception d’une présentation, les présentateurs peuvent s’en tenir à trois ou quatre points au maximum sur leur sujet. Ensuite, ils peuvent développer l’information de manière à ce que le public soit le plus à même de l’assimiler et de comprendre les principaux points abordés.
Lecture directe à l’écran
Imaginez une situation où un membre du public lève la main et mentionne qu’il ne peut pas lire les diapositives. Dans ce cas, le présentateur peut gracieusement lui dire qu’il lui lira les diapositives directement. Au fur et à mesure que la présentatrice le fait, elle regarde l’écran et chacune des diapositives est remplie avec le texte de son discours. Le problème ici est que le présentateur n’est pas nécessaire si les diapositives fournissent toutes les informations aux membres de l’auditoire.
La simplification du contenu est ici la clé. Les présentateurs peuvent conserver les informations les plus importantes en haut des diapositives pour faciliter la lecture dans les dernières rangées. Ils peuvent également se concentrer sur un seul sujet et ne pas utiliser plus de quatre puces par diapositive. Il est important que les présentateurs s’adressent au public et non à l’écran.
Utilisation d’aides visuelles en remplacement de contenus rares
Les présentateurs peuvent penser que personne ne remarquera qu’ils n’ont pas fait beaucoup de recherches sur leur sujet s’ils ajoutent de nombreuses aides visuelles, comme des photos, des graphiques compliqués et d’autres schémas.
Cette erreur est énorme. Les présentateurs doivent créer des présentations qui incluent un contenu bien documenté et des sujets que le public recherche. Illustrer les points avec une véritable substance est un bon format à suivre, et des aides visuelles telles que des photos, des tableaux et des diagrammes doivent être utilisées en plus du contenu, pour faire comprendre les points clés de la démonstration. Après tout, les aides visuelles ajoutent une pause agréable au matériel mais doivent être utilisées correctement afin d’améliorer l’ensemble de la présentation orale.
La police de caractères des diapositives est trop petite
Les petites polices de caractères peuvent être très esthétiques lorsque les spectateurs sont assis à quelques centimètres de l’écran ; cependant, les présentateurs qui ne tiennent pas compte des spectateurs ayant une mauvaise vue ou de ceux qui sont assis à une distance décente de l’écran, passeront à côté d’un public engagé qui avait le potentiel pour lire les diapositives.
Il est préférable pour les présentateurs de s’en tenir à des polices de caractères faciles à lire comme Arial ou Times New Roman. Les présentateurs doivent éviter les polices de caractères qui sont généralement difficiles à lire sur les écrans. Il est également suggéré aux présentateurs de ne pas utiliser plus de deux polices différentes, l’une pour les titres et l’autre pour le contenu. Enfin, les présentateurs doivent utiliser une police d’au moins 30 pt afin que les personnes au fond de la salle puissent les lire facilement.
Choisir des modèles de conception médiocres ou compliqués
Les présentateurs prennent parfois des décisions dans leur présentation en fonction de ce qu’ils entendent. Par exemple, imaginez un présentateur qui a entendu dire que le bleu était une bonne couleur pour un modèle ou un thème de design. Il a peut-être trouvé un modèle sympa sur Internet et l’a choisi. Malheureusement, au final, la présentation finit par porter sur un contexte qui ne correspond pas à l’aspect et à la convivialité de la présentation visuelle elle-même.
Ce scénario peut être facilement corrigé lorsque les présentateurs décident de choisir un modèle de conception qui convient au public. Une mise en page nette et simple est préférable pour les présentations d’affaires, par exemple, tandis que les jeunes enfants réagissent bien aux présentations pleines de couleurs et de formes variées.
Inclure trop de diapositives
Certains présentateurs dépassent les bornes avec leur nombre de diapositives. Par exemple, imaginez le présentateur qui est récemment parti en croisière pour des vacances fantastiques et qui a inclus les 500 photos de plage dans ses diapositives. Les présentateurs qui utilisent trop de diapositives, ou trop de contenu personnel, risquent d’entendre des ronflements dans la salle.
Les présentateurs doivent veiller à ce que leur public reste concentré en limitant au maximum le nombre de diapositives. Il est recommandé d’utiliser 10 à 12 diapositives. Certaines concessions peuvent être faites pour un album photo, car la plupart des images ne seront à l’écran que pendant une courte période, ce qui nécessitera un jugement en fonction des sentiments et des réactions du public.
Perdre le message avec les animations
Les présentateurs peuvent oublier l’essentiel de leur présentation lorsqu’ils utilisent trop d’animations et de sons dans le but d’impressionner tout le monde. Cela ne fonctionne pas la plupart du temps, car le public ne sait pas où regarder et perd le message de la présentation.
Si des animations et des sons bien utilisés peuvent accroître l’intérêt, il est important que les présentateurs les réduisent au minimum. Sinon, ce flair risque de distraire le public. Les présentateurs peuvent concevoir leur présentation selon le principe du « moins c’est plus » afin que le public ne souffre pas de la surcharge d’animations.
Choisir des combinaisons de couleurs inhabituelles
Certains présentateurs aiment les combinaisons de couleurs inhabituelles, mais une présentation PowerPoint n’est pas le moment de les utiliser. Par exemple, une combinaison orange et bleu est dérangeante pour un public et certaines personnes présentes peuvent ne pas voir le rouge et le vert en raison du daltonisme.
Les présentateurs doivent utiliser un bon contraste avec le fond pour rendre leur texte facile à lire. Voici quelques conseils :
- Il est préférable d’utiliser du texte foncé sur un fond clair, mais évitez les fonds blancs. Atténuez le ton en utilisant du beige ou une autre couleur claire qui sera agréable à l’œil. Les fonds sombres sont très efficaces, mais faites un texte d’une couleur claire pour faciliter la lecture.
- Les arrière-plans à motifs ou texturés rendent le texte difficile à lire.
- Gardez le schéma de couleurs cohérent.
L’essentiel
Pour être un bon présentateur, les présentateurs doivent être en contact avec le public et connaître leur sujet. Les présentateurs doivent en fin de compte rester concis et n’inclure que des informations pertinentes. Ils doivent utiliser une amélioration électronique, telle que PowerPoint, pour accompagner leur présentation afin de renforcer les points, et non comme une béquille. Les présentateurs doivent garder à l’esprit qu’un diaporama n’est pas la présentation – c’est la présentation.
