La perspective est devenue une partie intégrante de notre travail et de notre vie personnelle. Avec son contenu riche en fonctionnalités, vous ne pensez peut-être même pas à utiliser un module d’extension. Les modules complémentaires d’Outlook améliorent l’application en augmentant la productivité, en éliminant le spam ennuyeux et en organisant votre boîte de réception. Nous avons rassemblé une liste de plusieurs modules complémentaires Outlook utiles pour rendre votre expérience d’envoi de courrier électronique plus fluide et plus efficace.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
Ce que nous aimons
- Trouve et nettoie les messages électroniques en double.
- Gamme de critères configurables.
- Versions 32 bits et 64 bits.
- Ajoute un bouton de menu et de barre d’outils.
Ce que nous n’aimons pas
- Lent lors de la vérification des grands magasins de messages.
- Il serait utile de disposer de plus d’options de sélection.
- L’essai gratuit traite jusqu’à 10 courriels par tâche.
Le Détecteur de doublons fait exactement ce que dit le titre, il trouve et supprime les doublons. Grâce à son puissant outil de recherche, il peut effectuer une recherche dans n’importe quel courriel ou dossier d’Outlook. En utilisant les nombreux champs de recherche, tels que le sujet, l’expéditeur, les destinataires et même les en-têtes Internet, trouver tous ces courriels supplémentaires est un jeu d’enfant.
Une fois les doublons localisés, ce module complémentaire d’Outlook marque ces messages électroniques en double pour en faciliter l’examen. Vous pouvez également le configurer pour déplacer ces messages directement dans le dossier Éléments supprimés ou dans tout autre dossier de votre choix. La flexibilité des options fait de l’outil Suppression des doublons d’e-mails un outil utile.
Ce que nous aimons
- Convivialité.
- Il est facile d’insérer un texte passe-partout.
- Vous incite à envoyer des courriels dont l’objet est vide.
- Plus de 50 fonctionnalités et améliorations pour une meilleure productivité.
Bells and Whistles for Outlook est une vaste collection de réglages, d’ajouts et de paramètres de productivité pour rendre vos tâches de courrier électronique plus efficaces. Grâce à des fonctionnalités telles que l’ajout de modèles aux rapports de mesure des courriels, Bells and Whistles offre une grande variété d’éléments fonctionnels. Il existe même un utilitaire Outlook Add-in très pratique pour trouver quels add-ins vous avez chargés et pour activer ou désactiver les add-ins.
De nombreuses fonctionnalités rendent la personnalisation d’Outlook moins intimidante. Grâce à la fonction « Bells and Whistles », vous pouvez ajouter automatiquement des salutations, des signatures, des clauses de non-responsabilité ou des textes passe-partout. Vous pouvez également configurer des alertes de notification qui vous avertissent lorsque vous ajoutez des pièces jointes ou lorsque vous utilisez trop de lettres majuscules.
Une fonction supplémentaire qui est parfaite pour les petits bureaux à domicile est la mesure du courrier électronique. Vous pouvez y voir les tendances en matière de trafic de courrier électronique, les destinataires dont vous recevez le plus de courriers électroniques et les personnes avec lesquelles vous envoyez fréquemment des courriers électroniques.
Ce que nous aimons
- Le guide en ligne est très complet en ce qui concerne le soutien et la connaissance des caractéristiques.
- Créer des projets à partir de dossiers ou de courriels.
- La fonction de message de fichier est intuitive sur l’emplacement des dossiers de courrier électronique.
- Boutons de menu pour l’onglet Accueil et dans les e-mails individuels.
- Planifiez le suivi des courriels en quelques clics.
Ce que nous n’aimons pas
- Pas de recherche avancée.
- Impossible de modifier en prévisualisation.
- Le tri des courriels peut être lent pour les courriels multiples.
- Ne peut pas envoyer automatiquement des courriels dans le dossier des courriers indésirables.
ClearContext, c’est comme avoir un assistant personnel pour vos communications électroniques. Ce module complémentaire se branche sur Outlook de manière transparente et transforme automatiquement votre boîte de réception en un lieu plus propre, moins encombrant, mieux organisé et plus performant. Vous pouvez assigner des courriels comme des tâches, créer des projets pour organiser vos tâches et rationaliser le classement des courriels d’un simple clic.
Ses deux principales caractéristiques sont le fichier automatique et les messages envoyés par fichier. AutoFile désencombre votre boîte de réception en mettant de côté les courriels et les notifications automatiques pour les examiner plus tard dans le Daily Digest. File Sent Messages classe automatiquement les messages reçus pour une meilleure organisation.
Les fonctions d’envoi de courriels aux tâches et aux rendez-vous transforment rapidement tout courriel en une tâche ou un rendez-vous. Si vous avez besoin d’un peu de tranquillité, vous pouvez mettre en veille vos messages dans votre boîte de réception pour éviter les distractions.
Ce que nous aimons
- Accédez facilement à n’importe quel dossier.
- Excellent soutien.
- Ajoutez le spam dans votre dossier de courrier indésirable.
- Le tri des dossiers comprend la création de nouveaux dossiers n’importe où.
Ce que nous n’aimons pas
- La prévision des caractéristiques n’est pas toujours exacte.
- Peut devenir instable.
SimplyFile est un outil puissant et simple d’organisation du courrier électronique pour Outlook. En quelques étapes simples, vous pouvez mettre en place un filtrage des courriels en un clic. Son interface riche en fonctionnalités comprend la création de tâches, la création de dossiers en masse et les délais d’envoi des courriels. D’autres fonctions pratiques comprennent la recherche en un clic et des rapports détaillés sur l’utilisation des courriels. SimplyFile est idéal pour les particuliers et les entreprises.
Ce que nous aimons
- Adaptez les formats de texte à chaque situation.
- Fonctionne en permanence ou sur demande.
- Le plagiat permet de vérifier l’originalité.
- Interface simple à utiliser.
Ce que nous n’aimons pas
- Peut ralentir le chargement d’Outlook et des courriels.
- Coûteux.
- Pour bénéficier des fonctionnalités complètes, vous devez vous abonner.
Grammarly est un complément utile pour la rédaction et l’édition dans Outlook et Microsoft Word. Rédigez des courriels en sachant que vous aurez une grammaire et une clarté correctes après quelques ajustements.
Grammarly propose plusieurs types de vérification de texte, notamment la correction globale de la grammaire, la clarté du message et l’aide à la mise en place du ton. Grammarly vérifie également les plagiats pour s’assurer que le texte de votre courriel est original.
Que vous vouliez voir les suggestions de Grammarly tout le temps ou que vous vouliez simplement vérifier vos e-mails quand vous êtes prêt à les envoyer, Grammarly vous permet de l’utiliser comme vous le souhaitez. La configuration de Grammarly prend quelques minutes et s’adapte facilement à tout type de communication.
Ce que nous aimons
- Vérificateur de plagiat.
- Thésaurus intégré.
- Le rapport de synthèse donne un aperçu rapide des corrections nécessaires.
- Le rapport de lisibilité fournit des informations utiles pour votre public cible.
- Utilisez-le à la demande ou faites-le fonctionner en permanence.
Ce que nous n’aimons pas
- Le module d’extension n’est pas gratuit alors que d’autres versions le sont.
- Abonnement mensuel coûteux.
- Pas pour l’utilisateur occasionnel.
ProWritingAid est un complément de grammaire et d’écriture pour Outlook et Microsoft Word, entre autres applications. C’est un correcteur grammatical de base, et il améliore la rédaction de vos courriels. Avec 20 rapports et contrôles d’écriture, vous pouvez créer des courriels avec finesse et clarté.
Les contrôles portent sur la grammaire, les mots surutilisés, la structure des phrases, les phrases collantes et l’utilisation excessive de clichés. ProWritingAid comprend également des contrôles de plagiat, un thésaurus intégré et une vérification en temps réel.
Bien que cela puisse être excessif pour la plupart des utilisations du courrier électronique, pour ceux qui veulent avoir l’air professionnel et soigné, vous ne pouvez pas vous tromper avec ce puissant outil.
Ce que nous aimons
- S’intègre facilement à un compte Zoom existant.
- La planification fonctionne de la même manière qu’un rendez-vous dans Outlook.
- Les participants peuvent proposer une autre date et une autre heure.
- Il n’est pas nécessaire que toutes les parties aient installé le plug-in.
Ce que nous n’aimons pas
- Les icônes de zoom n’apparaissent pas toujours immédiatement après l’installation.
Le logiciel de vidéoconférence Zoom est une application courante que de nombreux travailleurs à distance utilisent pour des réunions, des séminaires ou des présentations. Avec le plugin Zoom pour Outlook, il suffit de quelques clics pour organiser une réunion Zoom.
L’add-in vous offre deux options de base, Programmer une réunion ou Commencer une réunion instantanée. La programmation ouvre un e-mail vierge avec le Room Finder afin que vous puissiez facilement voir les dates disponibles pour une réunion. D’autres aspects de la réunion programmée peuvent être configurés comme n’importe quel autre rendez-vous dans Outlook. Le Plugin Zoom pour Outlook colle automatiquement le reste des informations de la réunion.
Ce que nous aimons
- Recherchez dans les archives de courrier électronique, les disques durs et les lecteurs réseau.
- Solutions au niveau de l’entreprise, y compris les politiques de groupe.
- Les licences sont à vie.
- Personnalisez fortement les recherches.
Ce que nous n’aimons pas
- Parfois, Outlook ne répond plus.
- Seulement un procès de 14 jours.
- Un peu cher.
Lookeen est un outil de recherche puissant non seulement pour vos e-mails Outlook, mais aussi pour l’ensemble de votre disque dur. Ce complément Outlook vous permet de personnaliser les recherches pour n’importe quel champ avec n’importe quelle chaîne de texte, y compris les dates et les heures. Vous pouvez soit utiliser le champ de recherche en ligne, soit, pour des recherches plus avancées, ouvrir la boîte de dialogue avancée. Lookeen peut effectuer des recherches sur les disques durs du réseau.
Bien que l’utilisation ne soit pas gratuite, vous obtenez la licence à vie lors de l’achat.
Ce que nous aimons
- Personnalisez les messages prégénérés.
- Ajouter des messages personnalisés.
- Installation légère.
- Créer des dossiers personnalisés pour organiser les messages.
Ce que nous n’aimons pas
- Parfois, ne répond pas à la sélection du texte.
- Pas de support en ligne ni de fichiers d’aide.
Text Lightning est le complément Outlook parfait pour ceux qui créent des réponses répétitives par e-mail. Si vous répondez ou écrivez des courriels ayant le même contenu, quelques clics dans Text Lightning vous permettront d’envoyer vos courriels en un rien de temps.
L’add-in dispose d’une petite bibliothèque de textes personnalisés préfabriqués auxquels vous pouvez ajouter vos propres personnalisations. Si vous avez d’autres textes de courrier électronique, vous pouvez créer de nouveaux modèles de texte à ajouter rapidement à vos nouveaux messages. Il existe également une option permettant de créer des dossiers pour une meilleure organisation de vos textes personnalisés.
Ce que nous aimons
- Une suite de huit outils de productivité.
- Crée un onglet spécial dans Outlook pour une meilleure organisation.
- Essai gratuit et pleinement fonctionnel de 30 jours.
- Peut activer ou désactiver chaque add-in séparément.
Ce que nous n’aimons pas
- Doit télécharger la suite complète.
- Un prix élevé.
La collection de modules complémentaires d’Ablebits pour Outlook est pleine de modules complémentaires utiles pour tous les niveaux d’utilisateurs d’Outlook. La collection comprend les add-ins suivants : Auto BCC, pièces jointes de conversation, analyseur d’en-tête, modèles de phrases, pour n’en citer que quelques-uns. Un add-in particulier, l’Alerte de courrier important, vous permet de configurer des notifications spéciales en fonction de critères spécifiques.
Vous ne pouvez pas télécharger ces modules complémentaires séparément, mais il existe une option pour activer ceux que vous n’utiliserez pas.
