OneNote est une application de prise de notes simple mais puissante de Microsoft. Alors qu’Evernote est son rival, OneNote est plus un bloc-notes numérique avec un contrôle puissant sur la façon dont vous organisez votre contenu. En utilisant OneNote, vous pouvez faire beaucoup de choses comme prendre des notes rapides, lister les tâches à faire, gérer vos idées et vos recherches, etc. Aussi utile soit-elle, c’est l’une des applications Windows les plus sous-estimées. Mais si vous utilisez déjà OneNote pour gérer vos besoins en matière de prise de notes, voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de OneNote.
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Créez rapidement des listes de tâches
Les listes de tâches peuvent sembler simples, mais elles sont très importantes si vous voulez rester géré et informé de vos activités quotidiennes. En fait, la plupart d’entre nous commençons notre journée en énumérant toutes les choses importantes que nous devrions faire ce jour-là. OneNote n’est pas seulement utilisé pour effectuer des tâches de prise de notes simples et compliquées, mais peut également être utilisé pour faire les choses les plus simples comme créer des listes de tâches faciles.
Pour créer une liste de tâches, entrez la tâche que vous souhaitez lister et appuyez sur le raccourci clavier « Ctrl + 1 ». Avec cette action, OneNote ajoute automatiquement une case à cocher à la ligne. Après cela, appuyez sur le bouton Entrée et vous êtes prêt à écrire une autre tâche à faire.
Couper les pages Web
Le découpage de page Web peut sembler banal au début, mais vous le trouverez vraiment utile une fois que vous aurez commencé à l’utiliser. Par exemple, j’utilise la tondeuse Web OneNote tout le temps lorsque je recherche un sujet ou même pour enregistrer rapidement une transaction en ligne pour référence future. En utilisant OneNote, vous pouvez facilement découper des pages Web en quelques clics. Installez l’extension Chrome et vous êtes prêt à partir. La tondeuse Web OneNote n’est pas aussi avancée que la tondeuse Web Evernote, mais devrait être suffisante pour une utilisation de base.
En plus de couper des pages Web, vous pouvez également prendre des captures d’écran rapides à l’aide de OneNote. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’icône OneNote dans la barre des tâches et sélectionnez l’option « Take Screen Clipping ». Alternativement, vous pouvez également utiliser le raccourci « Win + Shift + S ».
Ajoutez de l’audio et de la vidéo à vos notes
OneNote n’est pas seulement utilisé pour ajouter un tas de texte, mais vous pouvez intégrer à peu près n’importe quoi comme des photos, des images, des vidéos, de l’audio, des équations mathématiques, etc. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser l’aide du menu Insertion sur le ruban.
De plus, l’une des choses les moins connues à propos de OneNote est que vous pouvez réellement rendre vos fichiers audio et vidéo ajoutés consultables afin que vous puissiez rechercher et trouver les mots que vous voulez dans le fichier vidéo ou audio. Cependant, cette fonctionnalité est désactivée par défaut.
Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, ouvrez le menu « Fichier », puis sélectionnez « Options ». Dans la fenêtre des options, sélectionnez l’option « Audio et vidéo » dans la barre latérale gauche. Maintenant, cochez la case « Activer la recherche d’enregistrements audio et vidéo pour les mots ».
Capturer du texte à partir d’images
Vous avez donc une image d’un document ou vous venez de prendre une capture d’écran d’une page Web et souhaitez maintenant capturer tout le texte de l’image. Pour ce genre d’activités, vous n’avez en fait besoin d’aucun logiciel OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) supplémentaire, car OneNote peut le faire en quelques clics. Pour commencer, ajoutez l’image à votre section OneNote, cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis sélectionnez l’option « Copier le texte à partir de l’image ».
Cette action copiera tout le texte de l’image dans le presse-papiers. Étant donné que le texte est copié dans le presse-papiers, vous pouvez le coller où vous le souhaitez.
Protection par mot de passe des sections OneNote
Cela peut ne pas convenir à tout le monde, mais si vous partagez votre bloc-notes avec une autre personne, vous souhaiterez peut-être protéger par mot de passe certaines sections d’un bloc-notes. Pour protéger par mot de passe une section de votre bloc-notes, faites un clic droit sur la section, puis sélectionnez l’option « Protégez cette section par mot de passe ».
Commentez ci-dessous en partageant vos réflexions et expériences sur l’utilisation de OneNote pour gérer toutes vos exigences de prise de notes.
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