Êtes-vous facilement distrait lorsque vous travaillez ? Les services d’assistant Google peuvent vous aider à rester productif en éliminant le besoin de regarder votre téléphone tout en effectuant certaines tâches.
Au cours de la journée, nous prenons souvent nos téléphones pour envoyer un SMS concernant ce sur quoi nous travaillons et nous nous laissons distraire par différentes notifications ou applications. On finit par perdre du temps qu’on aurait dû passer à travailler.
Vous pouvez réduire les distractions au minimum si vous n’avez pas à regarder votre téléphone. Il existe une grande variété de services sur Google Assistant qui vous aideront à éviter ce piège. Tout ce dont vous avez besoin pour les activer est votre voix. Et les services de cette liste ne nécessitent pas non plus que vous ajoutiez de nouvelles applications à votre téléphone. Vous pourrez peut-être même en supprimer certains !
Si vous n’avez pas configuré Google Assistant pour répondre à votre voix, vous pouvez suivre ces étapes rapides pour l’activer.
Voici quelques choses utiles que les services d’assistant Google peuvent faire pour vous aider à vous éloigner des distractions et à travailler de manière productive.
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Envoyer un e-mail
L’envoi d’e-mails est une partie nécessaire de la journée de travail de quiconque, mais ouvrir votre e-mail peut vous attirer dans un trou noir de distractions. Utilisez Google Assistant pour envoyer un e-mail sans ouvrir votre boîte de réception et perdre une heure dans les e-mails.
Pour ce faire, lancez Google Assistant et dites « E-mail _______ (nom du contact) ». Ensuite, dictez le message que vous souhaitez rédiger, révisez-le et envoyez-le.
Utiliser une calculatrice
Les maths sont parfois difficiles. Si vous avez besoin d’un calcul rapide, vous n’avez pas besoin d’ouvrir votre application de calculatrice et de saisir le problème. Tout ce que vous avez à faire est de demander à Google Assistant, et il résoudra le problème pour vous en utilisant le bon ordre des opérations. Cette fonction vous fait gagner du temps et de l’énergie mentale, ce qui vous permet de rester concentré et d’être productif plus facilement.
Gardez une trace des dépenses quotidiennes
Que ce soit pour le travail ou la maison, le suivi de vos dépenses peut être long et compliqué. Google propose un service de suivi des dépenses où vous pouvez vous connecter chaque jour à vos dépenses. Dites simplement : « OK Google, dites à Daily Expense que j’ai dépensé 23,15 $ en courses. »
Vous aider à choisir
Saviez-vous que les adultes prennent plus de 35 000 décisions chaque jour ? Pourquoi ne pas vous soulager de cette pression et passer moins de temps à décider et plus de temps à travailler ? Vous pouvez demander à Google Assistant de lancer une pièce, ou vous pouvez dire « Parlez-moi pour m’aider à choisir » et lui donner deux choix. Le service choisit pour vous !
Te rappeler
Les gens occupés sont distraits et oublient des choses. Si vous devez assister à une réunion ou si vous prévoyez de regarder un webinaire à 14h00, vous pouvez demander à l’Assistant de définir un rappel pour vous en disant : « OK Google, définissez un rappel pour regarder ce webinaire à deux heures » ou « Rappelez-moi appeler John.
Définir une minuterie
De nombreux travailleurs utilisent la méthode Pomodoro pour rester concentrés. Une partie de l’utilisation de ce système nécessite de régler des minuteries pour le temps de travail et le temps de pause. Il est facile de régler une minuterie à l’aide de Google Assistant. Dites simplement « OK Google », puis demandez-lui de régler une minuterie ou un compte à rebours sur une minute. Il démarre automatiquement.
Gardez une trace du temps passé sur les tâches
Si vous travaillez à domicile ou si vous êtes un entrepreneur indépendant pour quelqu’un, vous devez garder une trace des heures que vous passez à travailler. Google Assistant vous permet de garder une trace de ces informations sans aucun logiciel compliqué qui peut vous faire perdre du temps par rapport à ce que vous devriez faire. Demandez à Google Assistant de parler à Timesheets Companion. Il garde une trace de votre travail et l’enregistre dans une feuille de calcul pour vous.
Prendre des notes vocales
Lorsque vous travaillez sur une chose, mais que vous avez soudainement une idée d’autre chose pour un autre projet, que faites-vous ? Pour vous tenir au courant de ce que vous faites, tout en vous souvenant de cette idée géniale, vous pouvez dire à Google Assistant de parler à Vocal Notes, et il enregistrera et sauvegardera vos pensées. Vous pouvez y accéder plus tard et les lire ou les écouter.
Les services disponibles sur Google Assistant simplifient le suivi des tâches dans tous les domaines de votre vie. Pour plus de façons d’utiliser l’assistant Google dans votre vie quotidienne, consultez la section « Ce qu’il peut faire » de la page d’accueil de l’assistant Google.
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