Comment trier par date dans Microsoft Excel

Lorsque vous essayez d’examiner un ensemble de données dans une feuille de calcul au fil du temps, il est souvent utile de pouvoir trier les données en utilisant les dates de cet intervalle, ce que Microsoft Excel vous permet de faire grâce à l’outil de tri intégré. Voici comment faire.

Tri des dates par ordre croissant ou décroissant

La façon la plus simple de trier les données dans Microsoft Excel par date est de les classer par ordre chronologique (ou chronologique inverse). Les données sont ainsi triées en commençant par la date la plus ancienne ou la plus récente, selon votre préférence.

Pour ce faire, ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez vos données. Vous pouvez le faire en utilisant votre souris ou votre trackpad, ou en cliquant sur une cellule de la plage et en appuyant sur Ctrl+A sur votre clavier.

Une fois vos données sélectionnées, cliquez sur le bouton « Trier & Filtrer » dans l’onglet « Accueil » de la barre de ruban. C’est là que vous allez pour trier les valeurs dans Excel de différentes manières, y compris par date.

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Dans le menu déroulant « Sort & Filter », vous aurez la possibilité de trier les données par ordre croissant ou décroissant. Si Excel détecte des dates dans les données que vous avez sélectionnées, les options devraient s’afficher sous la forme « Trier du plus ancien au plus récent » ou « Trier du plus récent au plus ancien ».

Si vous souhaitez trier les données de manière à ce que la date la plus ancienne apparaisse en premier, cliquez sur l’option « Trier du plus ancien au plus récent ». Sinon, cliquez sur « Trier du plus récent au plus ancien » pour trier les données de manière à ce que la date la plus récente soit la première.

Si vous rencontrez des problèmes, sélectionnez uniquement la colonne contenant les dates, puis cliquez sur Accueil > Trier et filtrer > Trier du plus ancien au plus récent ou du plus récent au plus ancien.

Microsoft Excel affichera une boîte d' »avertissement de tri », vous demandant si vous souhaitez trier les données autour de celle-ci (le reste de vos données) afin de garantir que l’ensemble des données reste intact, sinon seule la colonne de la date sera triée.

Assurez-vous que l’option « Développer la sélection » est en surbrillance, puis cliquez sur le bouton « Trier ».

Ainsi, l’ensemble de vos données sera trié par ordre croissant ou décroissant, en utilisant les dates comme point de référence.

Tri des dates par mois ou par année

Il peut parfois être utile d’organiser les données par mois ou années spécifiques. Vous pouvez, par exemple, chercher à savoir combien d’anniversaires tombent dans ces groupes.

Vous pouvez le faire en utilisant le MONTH ou YEAR fonctions. Elle identifie le numéro du mois ou de l’année à partir d’une date et le fournit dans une colonne séparée. Cette colonne peut ensuite être triée par ordre croissant ou décroissant.

Pour ce faire, créez une nouvelle colonne intitulée « Mois » ou « Date » à droite de vos données existantes. Dans la première cellule sous l’intitulé de la colonne, tapez =MONTH(A2) ou =YEAR(A2) où « A2 » est la première cellule de votre plage de données à contenir une date.

Pour garantir que votre MONTH ou DATE est utilisée pour l’ensemble de vos données, double-cliquez sur le petit carré vert dans le coin inférieur droit de la cellule. La formule sera alors automatiquement reproduite pour toutes les autres lignes où elle peut trouver des données à gauche de celle-ci.

Avec votre MONTH ou DATE formule en place, sélectionnez votre colonne « Mois » ou « Date » et cliquez ensuite sur Accueil > Trier & Filtrer.

Dans le menu déroulant, sélectionnez soit l’option « Trier du plus petit au plus grand », soit l’option « Trier du plus grand au plus petit ». Si vous triez du plus petit au plus grand, Excel triera vos données en commençant par l’année ou le mois le plus ancien.

De même, Microsoft Excel effectuera un tri par année ou mois le plus récent si vous choisissez l’option du plus grand au plus petit.

Selon les options que vous avez choisies, Excel triera immédiatement vos données en utilisant la colonne mois ou année que vous avez créée.