Vous pouvez masquer des colonnes, des lignes ou des cellules dans Excel pour faciliter la saisie ou l’analyse des données. Mais lorsque vous copiez et collez une plage de cellules avec des cellules masquées, elles réapparaissent soudainement, n’est-ce pas ?
Vous ne le réalisez peut-être pas, mais il existe un moyen de copier et coller uniquement les cellules visibles dans Microsoft Excel. Cela ne prend que quelques clics.
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Copier et coller par défaut avec des cellules cachées dans Excel
Par défaut, lorsque vous copiez une plage de cellules dans Excel qui contient des cellules masquées, ces cellules masquées s’affichent lorsque vous collez.
À titre d’exemple, nous avons masqué les lignes 3 à 12 (de février à novembre) dans la capture d’écran suivante.
Lorsque nous sélectionnons la plage de cellules visible, utilisez l’action Copier, puis Coller, ces cellules masquées apparaissent.
Si ce n’est pas ce que vous voulez, lisez la suite pour savoir comment l’éviter.
Copier les cellules visibles uniquement dans Excel
Cette fonctionnalité cachée astucieuse est disponible dans Microsoft Excel sur Windows et Mac. Et heureusement, cela fonctionne exactement de la même manière.
Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez copier et coller. Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet Accueil et cliquez sur la flèche déroulante Rechercher et sélectionner (loupe). Choisissez « Aller à spécial ».
Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez « Cellules visibles uniquement » et cliquez sur « OK ».
Avec les cellules toujours sélectionnées, utilisez l’action Copier. Vous pouvez appuyer sur Ctrl+C sous Windows, Commande+C sous Mac, cliquer avec le bouton droit et choisir « Copier » ou cliquer sur « Copier » (icône de deux pages) dans le ruban de l’onglet Accueil.
Déplacez-vous maintenant où vous voulez coller les cellules et utilisez l’action Coller. Vous pouvez appuyer sur Ctrl+V sur Windows, Commande+V sur Mac, cliquer avec le bouton droit et choisir « Coller » ou cliquer sur « Coller » dans le ruban de l’onglet Accueil.
Vous ne devriez alors voir que les cellules visibles de votre sélection de cellules collées.
Si vous effectuez souvent des actions comme celle-ci dans Word, assurez-vous de consulter notre guide pratique pour couper, copier et coller dans Microsoft Word.
