Ajouter des en-têtes et des pieds de page prédéfinis ou personnalisés aux feuilles de calcul Excel

Dans Excel, les en-têtes et les pieds de page sont des lignes de texte qui s’impriment en haut (en-tête) et en bas (pied de page) de chaque page d’une feuille de calcul. Les en-têtes et les pieds de page contiennent du texte descriptif tel que des titres, des dates ou des numéros de page. Comme ils ne sont pas visibles dans l’affichage normal de la feuille de calcul, les en-têtes et les pieds de page sont ajoutés à la feuille de calcul lors de son impression.

Options pour travailler avec les en-têtes et les pieds de page

Excel est équipé d’un certain nombre d’en-têtes prédéfinis, tels que les numéros de page ou le nom du classeur, qui sont faciles à ajouter. Vous pouvez également créer des en-têtes et des pieds de page personnalisés comprenant du texte, des graphiques et d’autres données de tableur.

Emplacements des en-têtes et des pieds de page

Un en-tête ou un pied de page peut contenir jusqu’à trois éléments d’information. Ces informations peuvent apparaître à trois endroits sur la page. Pour les en-têtes, les emplacements sont le coin supérieur gauche, le centre supérieur et le coin supérieur droit de la page. Pour les pieds de page, les emplacements sont le coin inférieur gauche, le centre inférieur et le coin inférieur droit de la page.

En-têtes et pieds de page prédéfinis

La plupart des en-têtes et des pieds de page prédéfinis disponibles dans Excel permettent d’entrer des codes, tels que &[Page] ou &[Date]pour saisir les informations souhaitées. Ces codes rendent les en-têtes et les pieds de page dynamiques. Cela signifie qu’ils changent selon les besoins, alors que les en-têtes et pieds de page personnalisés sont statiques.

Par exemple, le &[Page] Le code indique des numéros de page différents sur chaque page. S’il est saisi manuellement à l’aide de l’option personnalisée, chaque page porte le même numéro de page.

Ajout d’un en-tête ou d’un pied de page personnalisé dans la mise en page

Pour ajouter un en-tête personnalisé ou un en-tête dans Mise en page vue :

• Sélectionnez Voir.
• Sélectionnez Mise en page pour passer à Mise en page vue.
• Choisissez l’un des trois boîtes en haut ou en bas de la page pour ajouter un en-tête ou un pied de page.
• Tapez les informations d’en-tête ou de pied de page dans la case sélectionnée.

Ajout d’un en-tête ou d’un pied de page prédéfini dans la mise en page

Pour ajouter l’un des en-têtes prédéfinis ou des en-têtes dans Mise en page vue :

• Sélectionnez Voir.
• Sélectionnez Mise en page pour passer à Mise en page vue.
• Choisissez l’un des trois boîtes situé en haut ou en bas de la page pour ajouter des informations en en-tête ou en pied de page. Notez qu’un nouvel onglet, intitulé Conception apparaît.
• Sur la Conception sélectionnez une option prédéfinie. Choisissez parmi des options telles que Numéro de page, Date actuelleou Nom du fichier.

Retour à l’affichage normal à partir de la mise en page

Une fois que vous avez ajouté l’en-tête ou le pied de page, Excel vous laisse dans Mise en page vue. Bien qu’il soit possible de travailler dans cette vue, vous pouvez revenir à Normal vue. Pour ce faire :

• Sélectionnez n’importe quelle cellule de la feuille de calcul pour quitter la zone de l’en-tête/du pied de page.
• Sélectionnez Voir.
• Sélectionnez Normal vue.

Ajout d’en-têtes et de pieds de page prédéfinis dans la boîte de dialogue de mise en page

Pour avoir plus de contrôle sur l’apparence des en-têtes et des pieds de page, utilisez le Mise en page boîte de dialogue. Voici comment :

• Sélectionnez Mise en page.
• Sélectionnez le Mise en page pour ouvrir le Mise en page boîte de dialogue.
• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le En-tête/Pied de page onglet.
• Sélectionnez votre en-tête prédéfini dans l’une des deux En-tête ou Pied de page liste déroulante.
• Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue.

Suppression des en-têtes ou des pieds de page

Pour supprimer les en-têtes et les pieds de page de plusieurs feuilles de travail à la fois :

• Sélectionnez le Fiches de travail.
• Sélectionnez Mise en page.
• Sélectionnez le Mise en page pour ouvrir le Mise en page boîte de dialogue.
• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le En-tête/Pied de page onglet.
• Sélectionnez (aucun) dans les listes déroulantes d’en-tête et de pied de page prédéfinies.
• Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue.
• Tout le contenu de l’en-tête ou du pied de page est supprimé des feuilles de calcul sélectionnées.