La gestion des fichiers doit être l’une des activités les plus élémentaires sur chaque ordinateur et pourtant aussi la plus chronophage. Vous créez de nombreux types de dossiers et regroupez différents types de fichiers en conséquence. Peut-être que vous pouvez toujours profiter des premières centaines de fichiers, mais à un moment donné, tout le processus devient ennuyeux.
L’automatisation du processus vous ferait gagner beaucoup de temps, et il existe des applications qui peuvent vous aider à le faire. Le nom le plus connu dans le domaine Mac est Hazel, mais ce n’est pas gratuit. Les utilisateurs de Mac qui préfèrent les applications gratuites peuvent essayer les actions de dossier d’Automator ou le bon mais moins connu SmartShuno.
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Fixons quelques règles
Si vous voulez essayer Smart Shuno et que vous visitez le site pour télécharger l’application, vous remarquerez que la page est en japonais. Il y a aussi l’annonce que l’application est actuellement uniquement en japonais. Mais ne vous inquiétez pas, après avoir téléchargé, extrait et exécuté l’application, l’interface apparaîtra en anglais.
Pour télécharger, allez tout en bas de la page et cliquez sur le lien « Télécharger » (c’est le lien bleu écrit en katakana). Si vous voulez aller un peu plus loin, vous pouvez utiliser Google Translate.
Maintenant, commençons.
L’interface de l’application est très simple. Il existe deux volets appelés « Règle » et « Planification ». Comme son nom l’indique, le volet Règle est l’endroit où vous créez des règles de gestion, et le volet Planification est l’endroit où vous déterminez la fréquence à laquelle ces règles doivent être exécutées.
Il y a aussi le bouton « Faire maintenant » si vous souhaitez exécuter les règles tout de suite.
Pour ajouter un nouveau groupe de règles, cliquez sur le bouton « Ajouter ». Une fenêtre de réglage s’ouvrira.
Commencez par donner un nom (ou une description) au groupe de règles, puis choisissez le dossier cible auquel les règles seront appliquées.
Disons que nous voulons créer un groupe de règles pour déplacer tous les films téléchargés vers le dossier Films, alors le dossier cible serait le dossier « Télécharger ».
Puisqu’il existe de nombreux types de fichiers vidéo, nous devons définir la condition comme suit : « tout » au lieu de « tous » dans les choix déroulants « Quand xxx de ces règles sont remplies ». Et puis nous devons personnaliser les règles avec des extensions de film telles que : mp4, avi, flv, etc.
Cliquez sur le bouton « plus (+) » pour ajouter de nouvelles règles et « moins (-) » pour supprimer les règles existantes. Vous pouvez également jouer avec les conditions pour répondre aux spécifications d’entretien ménager dont vous avez besoin.
La dernière étape de personnalisation que nous devons suivre consiste à déterminer ce que Smart Shuno doit faire si les conditions ci-dessus sont remplies. Allez dans le volet « Faire ceci : » et cliquez sur le petit bouton « Plus (+) » pour choisir le dossier où les fichiers correspondants doivent être déplacés.
Vous pouvez déplacer les fichiers vers plusieurs dossiers si vous en avez besoin. Vous pouvez également supprimer les fichiers originaux en les déplaçant vers la corbeille. Une autre option que vous pouvez choisir est de savoir si le fichier déplacé doit être renommé s’il existe déjà un autre fichier du même nom, ou si le nouveau fichier remplace l’ancien. Il est également possible d’annuler l’action sous cette condition.
Cliquez sur OK pour enregistrer les règles.
Au-delà des règles simples
Smart Shuno ne fait qu’une chose simple : déplacer des fichiers en fonction des règles personnalisées, mais les utilisateurs peuvent ajouter autant de groupes de règles que nécessaire. Avec un nombre suffisant de groupes, votre Mac sera toujours propre et bien rangé sans qu’il soit nécessaire de faire des travaux manuels d’entretien ménager. Vous pouvez simplement définir les règles et les oublier.
Cependant, il y a peu de listes de souhaits que j’espère que le développeur de cette application ajoutera dans la future version. Le premier est l’intégration de l’application aux Préférences Système afin que les utilisateurs n’aient pas à ouvrir l’application avant l’exécution des règles (même si ce problème peut être résolu en ajoutant l’application à la liste de démarrage).
La seconde est l’ajout d’autres actions telles que « ouvrir avec » afin que l’application puisse faire bien plus que simplement déplacer des fichiers.
Mais en général, Smart Shuno est l’application parfaite pour ceux qui veulent nettoyer automatiquement les encombrements de leur Mac.
Avez-vous essayé Smart Shuno ? Connaissez-vous d’autres astuces pour garder votre Mac bien rangé ? Partagez en utilisant le commentaire ci-dessous.
Crédit image : bandita
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