Comment créer de nouveaux dossiers pour organiser le courrier dans Outlook

Si vous recevez une grande quantité de courrier électronique Outlook, vous aurez avantage à créer des dossiers. Ils simplifient votre boîte de réception et vous aident à organiser votre courrier. Vous pouvez également créer des sous-dossiers à l’intérieur des dossiers.

Outlook fournit des catégories que vous pouvez attribuer à des courriels individuels. Utilisez des dossiers, sous-dossiers et catégories de courrier électronique personnalisés pour organiser votre compte de messagerie Outlook.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook.com.

Comment créer un dossier de courrier Outlook

Pour stocker du courrier dans un endroit autre que la boîte de réception principale, créez des dossiers dans Outlook. L’ajout de dossiers est facile. Nommez-les comme vous le souhaitez et organisez les dossiers en hiérarchies à l’aide de sous-dossiers.

Faites glisser les messages individuels de votre boîte de réception ou de tout autre dossier vers les nouveaux dossiers que vous créez pour organiser votre courrier électronique. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un message, sélectionner Bougez, et choisissez un dossier dans lequel vous voulez déplacer un courriel.

Vous pouvez même définir des règles dans Outlook pour filtrer les courriels provenant d’expéditeurs spécifiques vers un dossier afin de ne pas avoir à le faire manuellement.

1. Dans le volet de navigation gauche d’Outlook Mail, sélectionnez votre Boîte de réception dossier.

2. Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau dossier.

3. Tapez un nom pour le dossier dans la case qui apparaît.

4. Presse Saisissez.

5. Pour créer un sous-dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez qu’il se trouve et suivez les instructions ci-dessus.

Utiliser les catégories pour coder les messages en couleur

Pour organiser les messages, vous pouvez également appliquer des catégories. Vous pouvez utiliser les codes de couleur par défaut ou les personnaliser en définissant vos préférences de catégorie. Pour ce faire, dans Outlook.com, sélectionnez un message et choisissez Catégoriser > Gérer les catégories. Dans la boîte de dialogue Catégories, vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories et indiquer si vous souhaitez qu’elles apparaissent dans la liste des favoris.

Pour définir les préférences de catégorie dans Outlook, sélectionnez Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories. Vous aurez la possibilité d’ajouter des catégories, de les supprimer, de les renommer et d’attribuer une touche de raccourci aux catégories.

Pour appliquer une couleur de catégorie à un courriel :

1. Ouvrez un courriel dans la liste de messages.

2. Sélectionnez Catégoriser dans le groupe « Tags » de l’onglet « Home ».

3. Choisissez la catégorie que vous souhaitez appliquer à l’e-mail. Un indicateur de couleur apparaît à côté de l’e-mail dans la liste des messages et de l’en-tête de l’e-mail ouvert.

Alternativement :

1. Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le courriel que vous souhaitez classer.

2. Sélectionnez Catégoriser dans le menu qui apparaît.

3. Choisissez la catégorie que vous souhaitez appliquer à l’e-mail. Un indicateur de couleur apparaît à côté du courrier dans la liste des messages et de l’en-tête du courrier électronique ouvert.

Un message électronique entre-t-il dans plus d’une catégorie ? Appliquez plusieurs codes de couleur à ce message électronique.

Créer un nouveau dossier dans Outlook.com

Vous pouvez faire glisser et déposer des messages électroniques dans des dossiers ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur un message, puis sélectionner Bougez, et choisissez le dossier dans lequel vous voulez le déplacer.

1. Sélectionnez Nouveau dossier. Le Nouveau dossier se trouve au bas de la liste de vos dossiers. Une zone de texte vierge apparaît à la fin de la liste des dossiers.

2. Tapez un nom pour le dossier.

3. Presse Saisissez.

Créer un sous-dossier dans Outlook.com

Pour créer un nouveau dossier en tant que sous-dossier d’un dossier Outlook.com existant :

1. Faites un clic droit sur le dossier sous lequel vous souhaitez créer le nouveau sous-dossier. Veillez à choisir les éléments de la liste Dossiers et non la liste des favoris.

2. Sélectionnez Créer un nouveau sous-dossier dans le menu contextuel qui apparaît. Une zone de texte apparaît sous le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris.

3. Tapez un nom pour le nouveau dossier.

4. Presse Saisissez pour sauvegarder le sous-dossier.

Les mêmes étapes fonctionnent pour la création de sous-dossiers plus profonds sous tout nouveau sous-dossier. Il suffit de répéter ces quatre étapes pour chaque sous-dossier que vous souhaitez créer.

Vous pouvez également faire glisser un dossier dans la liste et le déposer au-dessus d’un autre dossier pour en faire un sous-dossier.