Si vous tirez parti des graphiques de Microsoft Excel pour des affichages visuels utiles de vos données, consultez l’option People Graph pour créer une représentation simple du nombre de personnes ou d’éléments que vous avez enregistrés dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez afficher des éléments tels que le nombre de visiteurs sur votre site Web, les téléchargements de votre application, les inscriptions à votre événement, les appels à votre centre d’assistance et bien plus encore.
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Ajouter le complément People Graph à Excel
People Graph est un complément développé par Microsoft, et il y a déjà un bouton pour cela dans votre ruban Excel. Mais avant de pouvoir l’utiliser, vous devrez faire confiance au complément pour l’installer.
Ouvrez l’onglet Insertion dans Excel et recherchez le groupe Compléments. Cliquez sur le bouton pour le graphique des personnes.
Vous verrez une fenêtre contextuelle avec un lien vers « Voir les détails ». Cela vous amène au complément sur le site Web Office Store, où vous pouvez lire un aperçu, des critiques et d’autres détails. Cliquez sur « Faire confiance à ce complément » pour commencer.
Une fois le complément installé dans Excel, vous pouvez cliquer sur le bouton de l’onglet Insertion pour utiliser la fonctionnalité lorsque vous en avez besoin.
EN RELATION: Comment installer et utiliser des compléments pour Microsoft Office
Insérer un graphique de personnes
Chaque fois que vous appuyez sur le bouton Graphique des personnes dans le ruban, vous verrez un exemple de graphique. Cliquez sur l’icône Données qui ressemble à une petite grille.
En option, vous pouvez saisir le titre de votre graphique avant de sélectionner vos données, ou vous pouvez simplement revenir à cet endroit pour ajouter le titre plus tard.
Cliquez sur « Sélectionnez vos données », puis faites glisser les cellules que vous souhaitez utiliser. Actuellement, vous devez utiliser deux colonnes de données, mais vous pouvez avoir plusieurs lignes.
Ensuite, cliquez sur « Créer » sur l’écran Graphique des personnes.
Personnalisez votre graphique de personnes
Après avoir inséré votre People Graph dans Microsoft Excel, vous pouvez le personnaliser. Cliquez sur l’icône d’engrenage pour ouvrir les paramètres. Vous pouvez ensuite parcourir les trois paramètres pour le type, le thème et la forme.
Vous pouvez actuellement choisir parmi trois types de graphiques. Chacun a une disposition et une apparence légèrement différentes. Cliquez sur « Type », puis choisissez-en un sur le côté droit.
Ensuite, vous pouvez sélectionner un thème qui modifie l’arrière-plan et les couleurs du graphique. Cliquez sur « Thème » et choisissez l’une des sept options.
Enfin, vous pouvez utiliser une forme différente. Donc, si vos données sont mieux représentées par une forme autre que des personnes, vous pouvez choisir le meilleur ajustement. Cliquez sur « Forme » et choisissez parmi les 16 options.
Vous pouvez sélectionner et faire glisser votre People Graph où vous le souhaitez sur votre feuille de calcul. Et si vous modifiez les données sur lesquelles le graphique est basé, Excel mettra automatiquement à jour le graphique.
Actualiser, supprimer ou sélectionner le graphique des personnes
En haut à droite de votre People Graph, vous verrez une flèche (Windows) ou une icône Info (Mac). Lorsque vous cliquez, vous verrez plusieurs actions.
Choisissez « Recharger » pour actualiser le graphique, « Supprimer » pour le supprimer et « Sélectionner » pour sélectionner le graphique si vous souhaitez le déplacer. Vous avez également la possibilité d’obtenir une assistance, de joindre un débogueur et d’afficher les informations de sécurité.
Si vous recherchez un moyen simple d’afficher visuellement des données, en particulier si elles incluent un certain nombre de personnes telles que des clients, des clients ou des contacts, essayez le graphique des personnes dans Microsoft Excel. Et pour un autre type de graphique utile, découvrez comment créer un graphique de pointage dans Excel.
