Vous avez utilisé des outils tels que Microsoft Forms, Google Forms ou même Microsoft Word pour créer des formulaires. Mais si vous êtes plus à l’aise avec Excel, pourquoi ne pas l’utiliser pour créer le formulaire dont vous avez besoin ? Voici comment.
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Activer l’onglet Développeur dans Excel
Pour utiliser les outils dont vous avez besoin pour créer un formulaire dans Excel, vous devez activer l’onglet Développeur. Si vous voyez déjà cet onglet, vous avez une longueur d’avance et pouvez passer à la section suivante. Mais sinon, voici comment afficher l’onglet Développeur.
Ouvrez Excel et allez dans Fichier > Options. Cliquez sur « Personnaliser le ruban » sur le côté gauche de la fenêtre Options Excel.
Sur la droite, utilisez la section Personnaliser le ruban et sélectionnez « Onglets principaux » dans la liste déroulante. Ensuite, ci-dessous, cochez la case Développeur et cliquez sur « OK ».
Lorsque les options Excel se ferment, vous devriez voir l’onglet Développeur.
Créer un formulaire dans Excel
Pour ajouter des contrôles à votre formulaire, tels que des listes déroulantes, des boutons ou des zones de liste, accédez à la section Contrôles de l’onglet Développeur.
Accédez à un endroit de votre feuille où vous souhaitez ajouter un contrôle et cliquez sur la flèche déroulante Insérer. Sélectionnez le contrôle que vous souhaitez ajouter, puis utilisez le signe plus qui apparaît pour dessiner sa taille.
À titre d’exemple, nous allons insérer une liste déroulante à l’aide d’un contrôle de formulaire.
Noter: Vous pouvez également ajouter une liste déroulante dans Excel à l’aide de la fonctionnalité de validation des données ainsi qu’une liste déroulante dépendante.
Cliquez sur l’icône Zone de liste déroulante dans les contrôles de formulaire et dessinez la zone.
Sélectionnez la zone de liste déroulante et cliquez sur « Propriétés » dans la section Contrôles du ruban.
Dans l’onglet Contrôle, entrez la plage d’entrée qui sont les cellules contenant les éléments de la liste. Vous pouvez également faire glisser les cellules pour remplir ce champ. Cliquez sur OK. »
Vous avez alors une liste sélectionnable agréable et soignée.
Comme autre exemple, nous allons insérer quelques cases à cocher pour Oui et Non. Cliquez sur l’icône Case à cocher dans les contrôles de formulaire et dessinez la première case à cocher. Assurez-vous d’avoir une taille suffisamment large pour accueillir le texte que vous voulez à côté de la case à cocher.
Cliquez avec le bouton droit sur le contrôle Case à cocher, sélectionnez « Modifier le texte » et entrez le texte que vous souhaitez afficher.
Pour ajuster des options supplémentaires pour le contrôle de formulaire, telles que l’affichage de la case non cochée, sélectionnez le contrôle et cliquez sur « Propriétés » dans le ruban. Faites vos ajustements et cliquez sur « OK ».
Nous suivons ensuite le même processus pour créer notre prochaine case à cocher. Maintenant, notre forme prend vraiment forme !
Vous pouvez utiliser ces types de contrôles pour votre formulaire ou en choisir d’autres comme les boutons, les barres de défilement et les boutons d’option.
Protégez votre formulaire
Si vous envisagez de partager le formulaire numériquement, vous souhaiterez peut-être le protéger des modifications indésirables apportées au texte et aux contrôles.
Accédez à l’onglet Révision et sélectionnez « Protéger la feuille » dans la section Protéger du ruban.
Sélectionnez toutes les options souhaitées et incluez éventuellement un mot de passe. Notez que si vous n’avez pas besoin de mot de passe, un autre utilisateur peut déprotéger la feuille. Cliquez sur OK. »
Lorsque vous partagez la feuille de calcul, d’autres personnes pourront utiliser les contrôles du formulaire mais pas les modifier ni les autres éléments de la feuille que vous protégez. S’ils essaient, ils recevront un message d’erreur leur indiquant que la feuille est protégée.
Si vous souhaitez apporter des modifications supplémentaires à votre formulaire, cliquez sur « Déprotéger la feuille » dans l’onglet Révision.
Pour plus d’aide sur le verrouillage de cellules spécifiques afin de les protéger de la modification, consultez notre guide pratique pour verrouiller des cellules dans Excel.
