Comment créer un graphique dans Microsoft Word

Microsoft Word offre diverses possibilités de visualisation des données. Si vous savez comment réaliser un graphique dans Word, vous pouvez créer des aides visuelles en important des données depuis Microsoft Excel.

Les instructions contenues dans cet article s’appliquent à Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Microsoft 365 pour Windows et Mac.

Comment créer un graphique dans Microsoft 365 pour Mac

Suivez ces étapes pour créer et personnaliser des graphiques dans la version de Word fournie avec Microsoft 365 pour Mac :

1. Sélectionnez Insérer dans le coin supérieur gauche de Word.

2. Sélectionnez Graphique.

3. Passez le curseur de la souris sur le type de graphique que vous souhaitez créer, par exemple, Ligne ou Statistiques.

4. Un sous-menu apparaît qui contient de multiples options, y compris différents formats et variations. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez insérer dans le document.

5. Dans la feuille de calcul Excel qui s’ouvre, entrez les données pour le graphique.

6. Lorsque vous êtes satisfait des noms et des valeurs des catégories, fermez la fenêtre Excel pour voir le graphique dans le document Word.

7. Pour accéder ultérieurement aux données dans le classeur Excel, sélectionnez le graphique, allez dans le Conception graphique et sélectionnez ensuite Editer les données dans Excel.

Comment créer un graphique en Word pour Windows

Créer un graphique dans Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 et Word 2013 :

1. Sélectionnez Insérer dans le coin supérieur gauche de Word.

2. Sélectionnez Graphique.

3. Dans le Insérer un tableau sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez créer. Par exemple, choisissez Ligne, Bar, ou Histogramme.

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4. Chaque groupe de graphiques contient de multiples options, y compris différents formats et variations. Après avoir choisi le graphique que vous souhaitez insérer, sélectionnez OK.

5. Le graphique apparaît dans le document Word, et une nouvelle fenêtre contenant des données modifiables dans un tableur s’ouvre. Pour modifier les noms et les données des catégories, remplacez le texte et les valeurs numériques existants par les entrées appropriées. Les modifications apportées dans le tableur sont instantanément reflétées dans le graphique.

   Si vous souhaitez modifier les données dans Microsoft Excel, sélectionnez Modifier les données dans Microsoft Excel dans la feuille de calcul miniature.

6. Lorsque vous êtes satisfait des noms et des valeurs des catégories, fermez la fenêtre du tableur.

Comment changer le format du graphique et modifier les données

Une fois le graphique créé, des boutons de formatage apparaissent à droite. Si ces boutons ne sont pas visibles, sélectionnez le graphique. Ces paramètres contrôlent la façon dont le graphique interagit avec le texte qui l’entoure du point de vue de la mise en page.

Vous pouvez également ajouter ou supprimer des éléments dans le graphique (y compris des titres, des étiquettes, des lignes de grille et une légende), modifier les styles et les couleurs du graphique et appliquer des filtres au graphique. Des options plus configurables se trouvent dans la version Windows par opposition à la version MacOS.

Pour accéder ou modifier les données du graphique, sélectionnez Modifier les données ou Editer les données dans Excel.