Comment créer un lien hypertexte dans un document Word

Un hyperlien dans un document Microsoft Word permet aux lecteurs de passer du lien à un autre endroit du document, à un autre fichier ou site web, ou à un nouveau message électronique. Dans les documents Word, le texte de l’hyperlien est d’une couleur différente de celle des autres textes et est souligné. Lorsque vous survolez un hyperlien, un aperçu vous indique où le lien se trouve. Lorsque vous sélectionnez le lien, vous êtes dirigé vers l’autre contenu.

Voici comment utiliser chaque type d’hyperlien et comment insérer ou supprimer un hyperlien dans un document Word.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word Starter 2010.

Types d’hyperliens

Il existe différents types d’hyperliens. Choisissez celui qui dirige vos lecteurs vers les informations les plus utiles pour compléter votre document.

Dossier ou page web existants

Lorsque vous choisissez cette option, l’hyperlien ouvre un site web ou un fichier. Par exemple, si vous écrivez un article sur votre voyage de camping dans le parc national des Rocheuses, fournissez un hyperlien vers la section appropriée du Service des parcs nationaux afin que les lecteurs puissent trouver rapidement les informations dont ils ont besoin pour planifier un voyage similaire.

Une autre utilisation pourrait être si vous écriviez un article sur le Service des parcs nationaux et que le document est disponible pour vos lecteurs, lien vers le fichier Word que vous avez créé. Lorsque le lecteur sélectionne l’hyperlien, ce fichier s’ouvre.

Place dans ce document

Un autre type d’hyperlien permet de sauter à un autre endroit dans le même document lors de la sélection. Souvent appelé lien d’ancrage, ce type de lien n’éloigne pas le lecteur du document.

Lorsqu’un document est long et comprend des sections ou des chapitres qui sont formatés comme des titres, créez une table des matières au début du document. Incluez des hyperliens dans la table des matières afin que le lecteur puisse accéder à un titre particulier.

Vous pouvez également utiliser ce type d’hyperlien à la fin de chaque section pour revenir au début du document.

Créer un nouveau document

Un hyperlien peut créer un nouveau document lorsqu’il est sélectionné. Lorsque vous ajoutez ce type d’hyperlien, choisissez de créer le document au moment où vous créez le lien ou plus tard. Si vous choisissez de créer le nouveau document au moment où vous créez l’hyperlien, un nouveau document s’ouvre, que vous pouvez modifier et enregistrer. Ensuite, l’hyperlien pointe vers ce document, exactement comme l’option Fichier existant ou Page Web.

Si vous choisissez de faire le document plus tard, vous êtes invité à créer le nouveau document lorsque vous sélectionnez l’hyperlien après la création de l’hyperlien. Ce type d’hyperlien est utile si vous souhaitez lier un nouveau contenu au document actuel mais que vous ne souhaitez pas encore créer le nouveau contenu. Fournissez plutôt l’hyperlien vers ce document afin de vous rappeler de travailler sur le document plus tard. Lorsque vous créerez le document, il sera lié au document principal.

Adresse électronique

Le dernier type de lien hypertexte que vous pouvez créer dans Microsoft Word est celui qui pointe vers une adresse électronique de sorte que, lorsqu’il est sélectionné, le client de messagerie par défaut s’ouvre et commence à composer le message en utilisant les informations du lien hypertexte.

Choisissez un sujet pour le courriel et plusieurs adresses électroniques auxquelles le message doit être envoyé. Ces informations sont pré-remplies pour les lecteurs lorsqu’ils sélectionnent l’hyperlien mais ils peuvent les modifier avant d’envoyer le message.

Ce type d’hyperlien est utile dans les situations où vous souhaitez que les lecteurs vous contactent pour fixer un rendez-vous ou demander des informations complémentaires.

Comment insérer et supprimer un hyperlien dans Word

Pour ajouter et supprimer des hyperliens dans un document Word :

1. Mettez en évidence le texte ou l’image que vous souhaitez lier.

2. Cliquez sur le texte avec le bouton droit de la souris et choisissez Lien ou Lien hypertexte (selon la version de Microsoft Word).

3. Sélectionnez le type de destination que vous souhaitez relier, puis remplissez les informations appropriées.

   • Choisissez Dossier ou page web existantsPour plus d’informations, consultez le site Adresse puis entrez une URL.
   • Choisissez Place dans ce documentpuis sélectionnez un emplacement dans le document.
   • Choisissez Créer un nouveau documentPour plus d’informations, consultez le site Nom du nouveau document puis saisissez le nom d’un nouveau document. Si nécessaire, dans la zone de texte Chemin complet section, sélectionnez Changer pour modifier le dossier de documents. Dans le Quand faut-il éditer choisissez si vous souhaitez modifier le document maintenant ou plus tard.
   • Choisissez Adresse électroniquePour plus d’informations, consultez le site Adresse électronique puis entrez l’adresse électronique à laquelle vous souhaitez que les lecteurs envoient un courrier électronique. Dans la zone de texte Sujet zone de texte, tapez le sujet.

4. Sélectionnez OK.

5. Le texte apparaît maintenant sous forme d’hyperlien dans le document.

6. Pour supprimer un hyperlien, cliquez sur le texte du lien avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer l’hyperlien.