Comment définir la zone d’impression dans Excel

Avant d’imprimer une feuille de calcul Excel, vous devez définir la zone d’impression de manière à ce qu’elle puisse tenir sur des formats de papier standard. C’est plus délicat que d’imprimer à partir de Word, qui possède déjà des zones d’impression.

Si vous devez fréquemment imprimer une ou plusieurs sélections spécifiques de la feuille de calcul, vous pouvez définir une ou plusieurs zones d’impression. Ensuite, lorsque vous imprimez la feuille de calcul, seules ces zones sont imprimées, chacune sur une page distincte.

Vous pouvez également ajouter des cellules à une zone d’impression existante et effacer une ou plusieurs zones d’impression si vous changez d’avis. Les feuilles de travail peuvent comporter autant de zones d’impression que nécessaire ; chaque zone d’impression représente une page.

Raisons de définir les zones d’impression dans Excel

Si vous imprimez une grande feuille de calcul sans définir de zones d’impression, vous risquez de produire des pages non formatées et difficiles à lire. Si la feuille est plus large ou plus longue que le papier utilisé par votre imprimante, vous finirez par couper des lignes et des colonnes. Ce ne sera pas beau à voir. La définition des zones d’impression vous permet de contrôler l’aspect de chaque page, ce qui la rend facile à lire et à comprendre.

Définir une ou plusieurs zones d’impression Excel

• Ouvrez une feuille de travail et sélectionnez les cellules que vous souhaitez voir figurer dans la zone d’impression.
• Pour définir plus d’une zone d’impression, maintenez enfoncée la touche Ctrl et sélectionnez les zones que vous souhaitez imprimer. Chaque zone d’impression reçoit une page séparée.
• Allez à la page Mise en page onglet.
• Dans le Mise en page groupe, cliquez Zone d’impression et sélectionnez Définir la zone d’impression dans le menu déroulant.
• Lorsque vous sauvegardez votre classeur, il conserve également les zones d’impression.

Comment ajouter des cellules à une zone d’impression Excel

Une fois que vous avez défini une zone d’impression, vous pouvez y ajouter des cellules adjacentes, si vous avez fait une erreur la première fois ou si vous avez saisi des données supplémentaires.

• Sur votre feuille de travail, sélectionnez les cellules adjacentes que vous souhaitez ajouter à la zone d’impression existante.
• Allez à l’onglet Mise en page du Ruban.
• Dans la section Mise en page, cliquez sur Zone d’impression > Ajouter à la zone d’impression.

Comment vider une zone d’impression dans Excel

Vous pouvez également modifier les zones d’impression dont vous n’avez plus besoin ou que vous avez créées par erreur.

• Cliquez sur une cellule de la zone d’impression que vous souhaitez supprimer.
• Allez à la page Mise en page onglet.
• Dans le Mise en page cliquez sur Zone d’impression > Zone d’impression claire.

Voir vos zones d’impression Excel

Vous pouvez voir vos zones d’impression et les prévisualiser avant d’imprimer votre feuille de calcul.

Pour voir vos zones d’impression :

• Allez à la page Voir onglet.
• Dans le Points de vue sur les cahiers de travail cliquez sur Aperçu du saut de page.
• Cliquez sur Normal dans les vues du cahier de travail pour revenir à la feuille de calcul.
• Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur Dossier > Imprimer.
• À droite des options d’impression, vous pouvez faire défiler chaque page imprimable du document.