Combien de fois avez-vous ouvert un document pour découvrir qu’il a été modifié par les membres de votre équipe avec qui vous avez partagé le document ? Ce sera un véritable cauchemar si quelqu’un dans votre groupe supprime ou modifie quelque chose d’important, sans sauvegarde, dans le document. Pour éviter que cela ne se produise, Microsoft Word dispose d’une fonctionnalité intégrée qui peut empêcher les utilisateurs de modifier certaines parties du document. Ceci est utile car cela vous permet toujours de collaborer avec d’autres sans qu’ils modifient la partie sensible du document. Restreindre les utilisateurs dans Word est vraiment facile. Voici comment vous pouvez protéger une partie du document contre les modifications apportées.
Noter: Veuillez ne pas confondre cela avec la « Protection du document » qui verrouille efficacement un document entier. De plus, la procédure est présentée dans Microsoft Word 2013 et devrait également fonctionner avec d’autres versions précédentes. La procédure peut cependant différer un peu.
Empêcher les utilisateurs de modifier une partie d’un fichier Word
Avant de pouvoir jouer avec la fonction de restriction de contenu dans Microsoft Word, vous devez activer l’onglet « Développeur » dans l’interface du ruban. L’onglet Développeur est masqué par défaut car il contient toutes sortes de paramètres avancés. Pour activer l’onglet Développeur, cliquez sur le bouton « Fichier » et sélectionnez « Options » dans la barre latérale gauche.
L’action ci-dessus ouvrira la boîte de dialogue « Options ». Accédez à l’onglet « Personnaliser le ruban », cochez la case « Développeur » dans la colonne « Onglets principaux » et cliquez sur le bouton « Ok » pour enregistrer les modifications.
L’action ci-dessus activera l’onglet « Développeur ».
Maintenant, pour verrouiller le contenu, sélectionnez le contenu avec votre souris et cliquez sur le bouton « Rich Text Content Control » qui se trouve juste à côté du bouton « Compléments COM ». Cette action créera une limite visible autour du texte sélectionné. Si vous le souhaitez, vous pouvez également sélectionner l’option « Contrôle du contenu en texte brut ».
Sélectionnez maintenant l’option « Propriétés ».
L’action ci-dessus ouvrira la fenêtre « Propriétés du contrôle du contenu ». Saisissez ici le titre de votre choix et cochez les deux cases « Le contrôle du contenu ne peut pas être supprimé » et « Le contenu ne peut pas être modifié » dans la catégorie « Verrouillage ». Vous pouvez également jouer avec l’esthétique comme la couleur, les limites, etc., si vous voulez que votre contenu restreint se démarque du contenu normal. Une fois que vous avez terminé avec les modifications, cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les modifications.
Dès que vous cliquez sur le bouton « Ok », le contenu sera verrouillé et personne (y compris vous) ne pourra le modifier à moins que le verrou ne soit supprimé de la boîte de dialogue « Propriétés ».
Outre le contenu textuel normal, vous pouvez également verrouiller d’autres contenus multimédias tels que des images. La procédure est assez similaire. Sélectionnez simplement l’image et verrouillez-la dans les « Propriétés du contrôle du contenu ».
C’est tout ce qu’il y a à faire, et c’est aussi simple que cela d’empêcher les utilisateurs de modifier certaines parties d’un document Word. L’avantage de cette fonctionnalité est que les autres utilisateurs peuvent toujours modifier le document sans toucher au contenu important ou verrouillé. Bien sûr, ce n’est pas une façon infaillible de le faire, mais c’est quand même mieux que rien.
J’espère que cela vous aidera et commentez ci-dessous en partageant vos réflexions sur cette petite fonctionnalité intégrée pratique.
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