Slack propose des options d’intégration qui vous permettent de vous connecter directement aux services de messagerie. Mais si vous souhaitez simplement partager un e-mail rapidement et facilement, vous pouvez saisir une adresse e-mail Slack et la transférer vers votre espace de travail.
Peut-être s’agit-il d’une critique élogieuse du produit de votre entreprise par un client, ou peut-être d’une liste d’éléments de projet pour l’équipe de votre siège social. Quel que soit le contenu de cet e-mail, il peut être partagé avec votre espace de travail Slack, ou même gardé privé comme votre propre référence.
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Obtenir l’adresse e-mail Slack
Vous pouvez obtenir l’adresse e-mail de Slack à l’aide de la version de bureau ou Web de Slack. Alors, connectez-vous à l’espace de travail de votre choix dans Slack.
Noter: Les utilisateurs invités n’ont pas cette option.
Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur la flèche à côté du nom de l’espace de travail et sélectionnez « Préférences ».
Dans le menu, sélectionnez « Messages et médias » et faites défiler jusqu’en bas de ces paramètres. Vous verrez une section intitulée « Introduire les e-mails dans Slack » avec une brève description de la fonctionnalité. Cliquez sur « Obtenir une adresse e-mail de transfert ».
Une fois l’adresse e-mail affichée, cliquez sur « Copier » pour la placer dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite l’utiliser immédiatement ou l’enregistrer dans vos contacts pour un accès facile plus tard.
Lorsque vous êtes prêt, collez l’adresse e-mail Slack dans le champ « À » de votre client de messagerie et transférez le message comme vous le feriez avec tout autre e-mail. Vous pouvez également utiliser l’adresse e-mail Slack si vous souhaitez rédiger un nouveau message plutôt que d’en transférer un.
Partager ou enregistrer l’e-mail dans Slack
Après avoir envoyé un message à l’adresse e-mail de Slack, il apparaîtra dans Slackbot presque immédiatement. Accédez à Slackbot sous « Messages directs » sur la gauche. Vous pouvez cliquer sur le message pour le développer et voir l’intégralité de l’e-mail, puis le réduire lorsque vous avez terminé.
Pour partager le message, passez votre curseur sur l’e-mail et cliquez sur « Partager le fichier » dans la barre d’outils.
Vous pouvez ensuite rechercher ou sélectionner un utilisateur ou un canal Slack. N’oubliez pas que vous pouvez également vous l’envoyer. En option, ajoutez un message et cliquez sur « Partager ».
Pour effectuer une action différente sur l’e-mail, cliquez sur l’icône à trois points dans la barre d’outils. Vous pouvez ensuite copier un lien vers le fichier, l’ajouter à vos éléments enregistrés, le renommer ou le supprimer si nécessaire.
Si vous recevez un e-mail que vous souhaitez partager dans votre espace de travail Slack, c’est un moyen très simple de le faire. Pour en savoir plus, découvrez comment mémoriser les messages importants dans Slack.
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