Mise à jour : 08/31/2020 par Lojiciels.com
Microsoft Excel offre de nombreuses options pour le formatage d’une feuille de calcul. Vous pouvez ajuster les données dans une cellule, modifier la taille des lignes et des colonnes, ajouter un formatage conditionnel, etc. Pour savoir comment formater une feuille de calcul dans Microsoft Excel, faites une sélection dans la section suivante et suivez les instructions.
Contenu
Modifier le type de police, la taille ou la couleur des données dans une cellule
Pour changer le type de police, la taille ou la couleur, sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier, puis l’option appropriée sur le Accueil onglet Police sur le Ruban.
Mettez les données en gras, en italique ou soulignées dans une cellule
Dans Excel, vous pouvez mettre les données d’une cellule en gras, en italique ou soulignées pour attirer l’attention.
Pour modifier le format du texte d’une cellule, sur le Accueil onglet Police du Ruban, cliquez sur le bouton B icône pour le gras, I icône pour l’italique, ou U pour le soulignement.
Changer la couleur de fond d’une cellule
Dans Excel, vous pouvez changer la couleur de fond d’une cellule en une grande variété de couleurs pour mettre en évidence des données spécifiques dans une feuille de calcul.
Pour changer la couleur de fond d’une cellule, sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier. Sur la page Accueil onglet Police sur le Ruban, cliquez sur le seau de peinture. Sélectionnez la couleur de fond souhaitée dans la fenêtre déroulante, ou cliquez sur Plus de couleurs.
Ajouter une bordure autour d’une ou plusieurs cellules
Dans Excel, vous pouvez ajouter une bordure autour d’une ou plusieurs cellules, pour les regrouper ou les séparer, ce qui améliore à la fois la visibilité et la lisibilité des données. Vous pouvez également choisir parmi différents types de bordures, et personnaliser leur épaisseur.
Pour définir une bordure autour des cellules, sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez ajouter une bordure. Sur la page Accueil onglet Police sur le Ruban, cliquez sur l’icône avec une croix et une ligne noire en bas de la boîte. Dans la fenêtre déroulante, sélectionnez le type de bordure que vous souhaitez ajouter autour des cellules.
Pour obtenir des styles de bordures et des options supplémentaires, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et choisissez Format des cellules. Cliquez sur le bouton Frontière dans l’onglet Format des cellules et sélectionnez le style de bordure que vous préférez.
Modifier l’alignement des données dans une cellule
Dans Excel, vous pouvez modifier l’alignement horizontal et vertical des données dans une cellule. Vous pouvez également indenter les données dans une cellule, si vous le souhaitez.
Pour modifier l’alignement ou l’indentation, sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier. Sur la page Accueil dans l’onglet Alignement sur le ruban, cliquez sur l’icône de l’option d’alignement souhaitée. Les options d’alignement horizontal ont 3 lignes dans l’icône (rangée supérieure des icônes) et les options d’alignement vertical ont 6 lignes dans l’icône (rangée inférieure des icônes).
Pour indenter les données dans une cellule, cliquez sur l’icône avec deux lignes en gras et une flèche pointant vers la droite. Pour supprimer l’indentation des données dans une cellule, cliquez sur l’icône avec deux lignes en gras et une flèche pointant vers la gauche.
Changer le type de données pour une cellule
Dans Excel, vous pouvez modifier ou formater le type de données dans une cellule. Par exemple, vous pouvez modifier les données pour qu’elles correspondent à une devise, en affichant un symbole de devise à gauche de celle-ci. D’autres types de données peuvent être modifiés pour inclure des données numériques avec décimales, la date, l’heure, le pourcentage, la fraction et le texte.
Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez modifier le type de données. Sur la page Accueil onglet, Numéro dans le ruban, cliquez sur la liste déroulante des types de données et sélectionnez le type de données.
Si vous voulez changer le type de données en monnaie ou en pourcentage, cliquez sur l’icône du signe du dollar ou sur l’icône du pourcentage sous la liste déroulante des types de données. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l’icône du signe du dollar, vous pouvez choisir entre plusieurs types de devises, y compris les devises européennes et chinoises.
Mettre en place un formatage conditionnel pour une ou plusieurs cellules
Dans Excel, vous pouvez définir un formatage conditionnel pour une cellule, en fonction des données de cette cellule. Le formatage conditionnel est utile pour définir automatiquement une couleur de fond dans une cellule. Une utilisation courante du formatage conditionnel consiste à définir la couleur d’arrière-plan en vert, jaune ou rouge en fonction des données numériques des cellules.
Sélectionnez les cellules où le formatage conditionnel doit être défini. Sur la page Accueil dans l’onglet Styles sur le Ruban, cliquez sur le bouton Formatage conditionnel et sélectionnez une règle prédéfinie ou cliquez sur Nouvelle règle pour créer la vôtre.
Si vous avez sélectionné une règle de formatage conditionnel prédéfinie, entrez et sélectionnez les conditions et options applicables dans la fenêtre qui s’ouvre. Si vous avez choisi de créer une nouvelle règle, sélectionnez une Type de règlepuis saisissez et sélectionnez les conditions et options applicables dans le Nouvelle règle de formatage fenêtre.
Modifier la largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne
Dans Excel, la largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne peut être ajustée pour s’adapter à tous les textes ou données. Ces ajustements de la largeur ou de la hauteur peuvent rendre les données du tableur plus faciles à lire et à comprendre.
Vous pouvez modifier la largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne de deux façons. Sur le Accueil dans l’onglet Cellules sur le Ruban, cliquez sur le bouton Format option. Dans le menu déroulant, sélectionnez Largeur de la colonne ou Hauteur des rangées pour modifier la taille de la colonne ou de la ligne sélectionnée. Dans le Largeur de la colonne ou Hauteur des rangées qui s’ouvre, entrez la valeur de la largeur ou de la hauteur souhaitée.
La deuxième façon est d’utiliser votre souris pour modifier la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne. Pour une changement de largeur de colonnedans la barre d’en-tête horizontale, placez le curseur de la souris entre les colonnes que vous souhaitez modifier. Le curseur se transforme en croix avec des flèches de chaque côté de la ligne horizontale. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser la souris vers la gauche ou la droite pour modifier la largeur de la colonne. Relâchez le bouton gauche de la souris pour définir la nouvelle largeur de la colonne.
Pour une changement de hauteur de lignedans la barre d’en-tête verticale, placez le curseur de la souris entre les lignes que vous souhaitez modifier. Le curseur se transforme en croix, avec des flèches en haut et en bas de la ligne verticale dans la croix. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser la souris vers le haut ou vers le bas pour modifier la hauteur de la ligne. Relâchez le bouton gauche de la souris pour définir la nouvelle hauteur de la ligne.
Dans Excel, les en-têtes de colonnes sont intitulés A, B, C, D, etc. Malheureusement, il n’est pas possible de modifier ces en-têtes de colonne. Malheureusement, il n’est pas possible de modifier ces en-têtes de colonne. Vous devez plutôt entrer les noms dans la ligne 1.
Pour définir vos propres en-têtes de colonne, si vous avez des données dans la ligne 1 du tableur, insérez une nouvelle ligne au-dessus de la ligne 1. Pour que les en-têtes de colonne se distinguent du reste des données dans les colonnes, pensez à ajouter une couleur de fond et un formatage en gras.
