Comment gagner du temps avec les thèmes d’Excel

Un thème Excel est un ensemble de couleurs, de polices et d’effets que vous pouvez appliquer à un classeur en quelques clics. Les thèmes garantissent un aspect cohérent et professionnel à vos rapports et vous permettent de respecter plus facilement les directives relatives à l’image de marque et à l’identité de l’entreprise.

Application d’un thème Excel

Vous trouverez les thèmes sous l’onglet « Mise en page » d’Excel.

Vous pouvez sélectionner un thème pour votre cahier d’exercices, qui appliquera la collection de couleurs, de polices et d’effets de forme.

Vous pouvez également choisir une couleur ou un thème de police spécifique.

Excel comporte de nombreux thèmes intégrés (ainsi que des thèmes de couleurs et de polices) que vous pouvez appliquer à un classeur pour l’impact visuel, ce qui vous évite d’essayer de choisir à la main des couleurs et des polices qui fonctionneraient bien ensemble.

L’image ci-dessous montre le thème de la couleur bleu-vert appliqué à un cahier de travail. Les deux graphiques adoptent le thème de couleur, en gardant une apparence et une sensation cohérentes.

Comment créer un thème personnalisé

C’est génial ! Mais c’est la possibilité de créer un thème personnalisé qui fait toute la magie.

Créer un thème de couleur personnalisé

Cliquez sur la liste « Couleurs » dans le groupe « Thèmes » et cliquez sur « Personnaliser les couleurs » en bas de la liste.

Cela ouvrira la fenêtre Créer de nouvelles couleurs de thème.

Entrez un nom pour votre nouveau thème de couleur. Dans cet exemple, je crée un thème de couleur pour l’équipe marketing.

Vous sélectionnez ensuite les couleurs que vous souhaitez voir apparaître dans ce thème à partir des listes et cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.

Ce thème de couleur est ensuite disponible dans la liste des options à appliquer au cahier de travail.

L’image ci-dessous montre le thème appliqué et son impact sur les graphiques et aussi sur les cellules derrière la liste.

Le thème appliqué affectera également les options que vous obtenez lorsque vous appliquez des couleurs dans d’autres zones d’Excel. Par exemple, vous pouvez voir la sélection de couleurs maintenant disponible lors de l’application de la couleur de remplissage.

Les options sont des variations des couleurs que j’ai sélectionnées dans le thème Marketing.

Créer un thème de police personnalisé

Cliquez sur le bouton « Polices » et cliquez sur « Personnaliser les polices ».

La fenêtre Modifier les polices thématiques s’ouvre.

Entrez un nom pour votre thème de police et sélectionnez dans les listes les polices que vous souhaitez utiliser pour la « police d’en-tête » et la « police de corps ». Cliquez sur « Enregistrer ».

Ce thème de police est ensuite disponible dans la liste « Polices » et est appliqué au cahier de travail ci-dessous.

Le thème des effets

Le thème des effets est une sélection d’ombres, de reflets, de lignes et d’autres effets qui peuvent être appliqués aux formes.

Vous ne pouvez pas personnaliser ces thèmes, mais vous pouvez en sélectionner un dans la liste fournie par le bouton « Effets ».

Comment sauvegarder votre thème personnalisé

Grâce aux thèmes de couleurs et de polices personnalisés créés et appliqués, ils peuvent être enregistrés ensemble dans un seul thème.

Cliquez sur le bouton « Thèmes » et cliquez sur « Enregistrer le thème actuel ».

La fenêtre Sauvegarder le thème actuel s’ouvre. Un thème est un fichier THMX et peut être enregistré comme un classeur Excel.

Entrez un nom de fichier pour le thème.

L’emplacement par défaut se trouve dans le dossier des modèles. Excel y recherche automatiquement les thèmes, il est donc conseillé de l’enregistrer ici ; toutefois, vous pouvez enregistrer un thème n’importe où. Cliquez sur « Sauvegarder ».

Le thème peut maintenant être appliqué à n’importe quel classeur à partir du bouton « Thèmes ».

Si vous avez enregistré le thème ailleurs, et non dans le dossier des modèles, cliquez sur « Parcourir les thèmes » pour le localiser.

D’un simple clic, toutes les couleurs, polices et effets sont appliqués au cahier de travail. Cela permet de gagner des heures de mise en forme.