Lorsque la plupart des gens pensent aux outils de gestion de projet, ils pensent à Trello. C’est un outil Web qui vous permet d’utiliser des cartes (ou Kanban) pour gérer les projets en cours. Pour la plupart, cette application est géniale et vaut le prix nécessaire pour des fonctionnalités plus avancées. Cet article n’est pas pour ces personnes. Au lieu de cela, cet article est destiné à ceux qui cherchent à abandonner Trello pour une alternative auto-hébergée : Wekan.
Wekan, comme Trello, est un outil de gestion de projet basé sur le Web qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux et des cartes, d’inviter des utilisateurs, d’envoyer des notifications de projet, etc. Dans cet article, nous passerons en revue tout ce que vous devez savoir pour que Wekan fonctionne sur votre serveur. y compris le matériel à utiliser, comment inviter des utilisateurs, les méthodes d’installation et tout le reste ! Commençons!
Contenu
Exigences matérielles
Installation basée sur Debian/Debian
Il existe plusieurs façons d’installer Wekan. Dans ce guide, nous utiliserons un jeu d’instructions destiné aux distributions Linux basées sur Debian. Cela ne signifie pas que Wekan ne fonctionnera pas sur d’autres systèmes d’exploitation de serveur comme Redhat, Suse, CentOS, etc.
Sur les distributions de serveurs Linux basées sur Debian, il existe un script d’installation automatique pour Wekan. Cet outil d’installation est destiné à supprimer une grande partie de la fastidieuse qui se produit généralement lors de l’installation des programmes serveur. Le serveur Ubuntu exécutant 14.04 LTS doit également utiliser ce script.
Pour démarrer le processus d’installation sur Debian, téléchargez ce script :
Ensuite, exécutez l’outil d’installation :
L’exécution du script avec les privilèges sudo permet à « autoinstall_wekan.sh » d’installer toutes les dépendances nécessaires sur lesquelles Wekan s’appuie, comme NodeJS, MongoDB et d’autres outils importants.
Lorsque l’outil d’installation automatisée a terminé d’installer Wekan, une invite s’affiche. Cette invite donne à l’utilisateur trois choix. Le premier choix est de démarrer le service Wekan. La seconde consiste à redémarrer le serveur et à laisser le système s’en occuper, et la troisième consiste à quitter le programme d’installation. Sélectionnez #1 en entrant « 1 » dans l’invite et en appuyant sur la touche Entrée.
Installation du serveur Ubuntu
Ceux qui exécutent le serveur Ubuntu 16.04+ ont la possibilité d’installer des packages de snap. Ces packages sont des moyens pratiques et utiles de distribuer facilement des logiciels. C’est grâce à cette technologie que la mise en service de Wekan est un jeu d’enfant.
Utiliser Wekan
Wekan est installé sur le serveur. Maintenant, il est temps de le mettre en place. Première chose à faire : déterminez l’adresse IP du serveur. Cela se fait avec la commande ifconfig. Notez l’adresse ipv4 Internet et saisissez-la avec :8080 à la fin dans un navigateur Web. Par exemple : http://192.168.1.107:8080
À partir de là, créez simplement un compte sur la page et commencez à travailler. De plus, dites aux autres utilisateurs d’enregistrer un compte sur le serveur à partir de la même page.
Faire un nouveau tableau de projet
Créez un nouveau tableau de projet sur votre serveur Wekan en cliquant sur « Créer un nouveau tableau » sur la page d’accueil. Ce tableau peut contenir de nouvelles informations sur le projet que vous créez ainsi que d’autres éléments fournis par d’autres utilisateurs qui y ont été ajoutés.
Inviter de nouveaux utilisateurs sur les forums
Les utilisateurs peuvent créer des tableaux, et tout utilisateur du serveur peut être invité à un tableau. Cliquez sur l’icône « + », puis entrez le nom d’utilisateur de l’utilisateur à ajouter au tableau.
Noter: vous devez avoir configuré la messagerie sur votre serveur pour que la fonction de messagerie fonctionne.
Importation de données Trello
Sur l’écran de création du tableau, cliquez sur « Créer un nouveau tableau ». Nommez-le, puis cliquez sur le lien « Importer depuis Trello ».
Cliquer sur le lien d’importation amène l’utilisateur à un écran d’importation JSON. Pour importer des données Trello sur un nouveau tableau, collez-y vos données Trello JSON, puis cliquez sur le bouton « Importer ». Peu de temps après, les données seront présentes dans le nouveau tableau.
Conclusion
Bien que Trello ait ce qui est essentiellement un monopole sur le marché, Wekan est un outil dont beaucoup devraient prendre note. S’il est vrai que la maintenance de votre propre serveur peut demander un peu de travail, au final, cela en vaut la peine. Au lieu de payer les frais de freemium proposés par Trello, toutes les personnes utilisant Wekan sur votre serveur bénéficieront de fonctionnalités exceptionnelles à un coût nul. Et le meilleur de tous, qui n’aime pas une alternative open source ?
Utilisez-vous Trello ? Souhaitez-vous passer à Wekan? Dites-nous pourquoi ou pourquoi pas ci-dessous.
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