Que vous cherchiez à organiser votre vie ou que vous souhaitiez des rappels des anniversaires à venir, le calendrier macOS peut tout faire. Les calendriers sont bien plus qu’un simple endroit pour créer des événements. Examinons en profondeur toutes les choses que vous ne saviez pas que votre calendrier Mac pouvait faire.
Contenu
Ajout d’un calendrier
L’application Calendrier peut héberger presque autant de calendriers personnels et professionnels que vous pouvez l’imaginer. L’ajout d’un nouveau calendrier est facile.
1. Lancez l’application Calendrier sur votre Mac. Vous pouvez le lancer depuis le dock ou depuis Launchpad.
2. Cliquez sur Fichier dans la barre de menu en haut de l’écran et sélectionnez « Nouveau calendrier ».
3. Ensuite, saisissez le nom que vous souhaitez comme titre.
4. Appuyez sur Entrée et vous avez un nouveau calendrier.
Ajout de comptes
1. Dans l’application Calendrier, choisissez « Calendrier » dans la barre de menu et « Ajouter un compte ».
2. Vous avez maintenant la possibilité de sélectionner le type de calendrier que vous souhaitez ajouter. Il peut s’agir de n’importe quoi provenant d’iCloud, de Microsoft Exchange, de Google, de Yahoo, d’AOL ou d’une option saisie manuellement.
3. Chaque compte sera répertorié dans la barre latérale du calendrier. Si la barre latérale ne s’affiche pas, sélectionnez « Afficher » et « Afficher la liste du calendrier ».
Ajout d’événements
1. Ouvrez l’application Calendrier, faites un clic droit sur la date et saisissez un nom pour l’événement. Cela peut être tout ce que vous voulez, qu’il s’agisse d’un anniversaire, d’un dîner ou d’une réunion avec le patron.
2. Réglez les heures, les minutes et AM/PM pour vous assurer d’avoir l’heure de début et de fin appropriée.
3. Si l’événement se répète ou est récurrent, vous pouvez sélectionner « Tous les jours », « Chaque semaine », etc., ou saisir une option personnalisée.
4. Vous avez également la possibilité d’ajouter une alarme si vous souhaitez une notification avant l’heure programmée. Cela peut aller de cinq minutes à deux jours avant ou tout autre délai personnalisé que vous souhaitez.
5. Il existe même une option pour définir un temps de trajet afin que vous sachiez quand partir pour un événement si ce n’est pas chez vous ou sur votre lieu de travail.
Ajouter des événements sur plusieurs jours
1. Dans la vue Mois, cliquez sur le premier jour d’un événement à venir et faites glisser le curseur jusqu’au dernier jour de l’événement. L’application Calendrier programmera automatiquement l’application pour plusieurs jours en tant qu’événements d’une journée entière.
2. Dans la vue Semaine, vous pouvez faire glisser l’événement dans la section « toute la journée » en haut. Si vous cliquez et faites glisser à travers les jours dans la section « toute la journée », l’événement sera désormais programmé entre le premier et le dernier jour que vous avez sélectionné.
Ajouter des événements depuis macOS Mail
1. Commencez par ouvrir l’application Mail sur votre Mac et sélectionnez « Préférences -> Général -> Ajouter automatiquement des invitations à votre calendrier ».
2. Une fois ce paramètre activé, il vous suffit de survoler une date ou une heure dans un e-mail pour voir une option permettant de l’ajouter à l’application Calendrier.
3. Seuls les événements à venir peuvent être programmés, car l’application Mail ne vous permettra pas d’ajouter des événements historiques, même s’ils sont aussi récents que la veille.
Créer ou modifier de nouveaux événements de calendrier avec Siri
Siri offre un certain nombre d’opportunités dans le calendrier macOS, car il se synchronise avec votre iPhone avec iCloud, Exchange, Google, etc.
1. Vous pouvez demander à Siri un résumé des événements du calendrier à venir. Dites simplement « Hey Siri, montre-moi les événements du calendrier à venir. »
2. Pour ajouter un événement d’agenda, dites « Hey Siri, planifie un appel avec maman demain à 10 h 00 ». N’oubliez pas de remplacer les noms et les dates par vos propres informations.
Ouvrir des fichiers avant une réunion
Que se passe-t-il si vous avez une réunion hebdomadaire récurrente ou une feuille de calcul que vous devez mettre à jour pour un client chaque mois ?
1. Pour commencer, créez un événement, puis double-cliquez dessus pour que le menu contextuel « Modifier l’événement » s’ouvre.
2. Une fois la fenêtre contextuelle ouverte, cliquez sur « Alerte -> Client » pour voir apparaître une autre petite fenêtre contextuelle.
3. Cliquez sur « Message avec son » pour afficher le menu déroulant et l’option « Ouvrir le fichier ».
4. Cliquez sur le menu déroulant Calendrier juste en dessous de « Ouvrir le fichier » et sélectionnez « Autre ».
5. Cela fera apparaître la fenêtre du Finder où vous pourrez sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir chaque jour/semaine/mois.
6. Un bouton « + » apparaît à côté de la première alerte afin que vous puissiez créer plusieurs alertes et/ou plusieurs fichiers s’ouvrant chaque mois.
Comment utiliser le multipoint
Comme beaucoup d’autres applications Mac, le multitouch est également utile pour l’application Calendrier.
1. Balayez vers le haut ou vers le bas avec deux doigts sur le tapis de souris pour passer d’un mois à l’autre lorsque vous êtes dans la vue mensuelle.
2. Si vous êtes en vue hebdomadaire, balayez vers la droite ou la gauche et passez d’une semaine à l’autre.
3. Accédez à la vue Jour et, à partir du côté gauche du tapis de souris, balayez vers la gauche ou la droite et passez d’un jour à l’autre.
Accédez à votre calendrier depuis iCloud.com
Si vous avez besoin d’accéder à votre calendrier et que vous n’avez pas votre téléphone ou votre ordinateur, vous pouvez vous connecter à iCloud.com et voir l’intégralité de votre calendrier.
1. À l’aide de n’importe quel navigateur, accédez à iCloud.com et connectez-vous à l’aide de votre identifiant Apple ou iCloud.
2. Notez que pour que cela fonctionne, vous devez utiliser la synchronisation iCloud pour que tous vos éléments de calendrier apparaissent sur le Web.
Une fois que vous avez ouvert iCloud.com, cliquez sur l’icône Calendrier et vous verrez tout votre calendrier.
3. Si vous n’utilisez pas la synchronisation iCloud, allez dans « Paramètres -> iCloud » sur votre Mac et assurez-vous que la case Calendrier est cochée pour activer la synchronisation.
L’application Calendrier d’Apple est depuis longtemps un incontournable pour des millions d’utilisateurs de Mac. L’utilisation de ces conseils vous permettra de maîtriser votre calendrier et de rester productif. Si vous n’aimez pas l’application Calendrier par défaut, il existe également de nombreuses excellentes applications de calendrier tierces sur Mac et iOS.
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