Windows a une fonction de recherche assez décente dans l’explorateur de fichiers. Tant que vous connaissez le nom et/ou le type de fichier, vous pouvez facilement trouver n’importe quel fichier en quelques secondes.
Si vous souhaitez améliorer la vitesse de recherche, vous pouvez simplement baliser les fichiers avec des mots-clés pertinents. Si nécessaire, vous pouvez utiliser ces balises pour effectuer une recherche rapide, sans oublier que le marquage vous permet de catégoriser correctement les fichiers sans les renommer ou les déplacer dans des dossiers différents. Cela montre comment vous pouvez marquer des fichiers dans Windows.
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Attention aux limites
Bien que le balisage des fichiers dans Windows soit relativement simple et utile, il y a quelques choses que vous devez savoir au préalable.
1. Windows vous permet uniquement de marquer des images, des vidéos et des documents. En de rares occasions, selon le format de fichier, vous ne verrez peut-être pas l’option de balisage, même sur les types de fichiers pris en charge.
2. Si vous copiez ou déplacez vos fichiers vers d’autres ordinateurs ou disques durs externes et clés USB avec un système de fichiers différent, comme FAT32, les balises risquent de ne pas survivre. Cela a plus à voir avec le système de fichiers du système d’exploitation cible ou du disque dur qu’avec Windows.
Marquer les fichiers à partir de la fenêtre Propriétés
Windows vous permet d’ajouter un large éventail d’informations de métadonnées telles que le titre, l’évaluation, les commentaires, l’auteur, etc., pour presque tous les fichiers à partir de la fenêtre Propriétés du fichier. Selon le type de fichier – comme les photos, les médias et les documents – vous verrez même des champs de métadonnées spécifiques au type de fichier. Ainsi, pour les images, les vidéos et les documents, vous pouvez facilement baliser les fichiers à partir de la même fenêtre Propriétés du fichier.
1. Pour commencer, sélectionnez un seul fichier ou plusieurs fichiers, faites un clic droit dessus et sélectionnez l’option « Propriétés ».
2. Dans la fenêtre Propriétés, accédez à l’onglet « Détails ». Vous pouvez voir toutes les métadonnées que vous pouvez ajouter. Pour ajouter des balises, cliquez sur le champ « Balises » sous la section Description et saisissez les balises selon vos besoins. Windows sépare automatiquement chaque balise par un point-virgule.
3. Une fois terminé, cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les modifications.
Marquer les fichiers à partir du volet Détails (Windows 10)
Vous pouvez également ajouter des balises de fichier via le volet Détails. En fait, l’utilisation du volet Détails est l’un des moyens les plus simples de marquer des fichiers dans Windows. Le volet Détails affiche des informations pertinentes sur tout fichier, dossier ou lecteur sélectionné.
1. Par défaut, le volet Détails est masqué dans l’explorateur de fichiers Windows 10. Pour afficher le volet Détails, ouvrez l’Explorateur de fichiers à l’aide du raccourci clavier Win + E.
2. Dans l’explorateur de fichiers, cliquez sur l’onglet « Affichage » et sélectionnez l’option « Volet Détails » dans le volet de navigation. Vous verrez instantanément le volet Détails sur le côté droit de l’explorateur de fichiers.
3. Pour baliser un fichier, sélectionnez le fichier dans la fenêtre principale, puis ajoutez des balises dans le champ Balises apparaissant dans le panneau Détails. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour confirmer les modifications. Tout comme avec la fenêtre Propriétés, Windows sépare automatiquement toutes les balises par des points-virgules.
Marquer les fichiers à partir du volet Détails (Windows 7)
Si vous utilisez toujours Windows 7, il est beaucoup plus simple de faire la même chose que dans Windows 10 car le volet de détails est activé par défaut et apparaît lorsque vous sélectionnez un fichier ou un dossier.
1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et vous verrez le volet de détails en bas de la fenêtre de l’explorateur de fichiers.
2. Ajoutez des balises dans le champ Balises et appuyez sur le bouton Entrée pour enregistrer les modifications.
Rechercher des fichiers marqués
Une fois que tous vos fichiers importants sont marqués, vous pouvez les rechercher au fur et à mesure de vos besoins en utilisant la bonne vieille barre de recherche dans l’explorateur de fichiers. Tout ce que vous avez à faire est simplement d’utiliser « tag: yourKeyword » dans la barre de recherche de l’explorateur de fichiers et Windows trouvera le fichier presque instantanément.
Noter: vous n’avez pas nécessairement besoin d’utiliser le mot-clé « tag : » lorsque vous recherchez des fichiers étiquetés. Cependant, son utilisation restreint la recherche aux seules balises et les résultats apparaîtront beaucoup plus rapidement.
Commentez ci-dessous en partageant vos réflexions et expériences concernant l’utilisation des méthodes ci-dessus pour marquer des fichiers dans Windows.
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