Par défaut, Mac OS X Mail d’Apple classe sa boîte de réception par ordre chronologique, les messages les plus récents se trouvant en haut. Mais ce n’est pas la seule façon d’organiser vos courriels.
Le courrier comprend diverses façons de trier et de consulter votre boîte de réception qui vous permettront de visualiser et de classer les messages par ordre de priorité de la manière la plus utile et la plus efficace pour vous. Vous pouvez trier par presque tous les éléments des courriers électroniques, y compris la taille, l’adresse électronique de l’expéditeur, l’objet. Vous pouvez également les classer par ordre croissant et décroissant, selon vos besoins.
Ces instructions se réfèrent à macOS 10.8 et suivants.
Contenu
Quelle mise en page utilisez-vous ?
Les options de tri qui vous sont proposées et la façon dont vous les utilisez dépendent de la vue que vous utilisez dans Mail. Il offre deux options d’affichage : par défaut et classique.
La présentation classique montre tous vos e-mails sur une seule ligne en haut de l’écran avec le contenu du message que vous avez sélectionné en dessous. La mise en page par défaut comprend un texte de prévisualisation et place les e-mails complets dans un panneau à droite. Voici comment passer de l’une à l’autre.
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Ouvrez le Courrier électronique et sélectionnez Préférences.
Vous pouvez également appuyer sur Commande virgule (,) sur votre clavier.
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Cliquez sur le bouton Voir onglet.
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Cliquez sur la case à côté de Utiliser une mise en page classique pour activer ce mode de visualisation. Laissez la case vide pour conserver le mode de visionnement par défaut.
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La mise en page changera dès que vous cliquerez sur la case, afin que vous puissiez décider de ce qui est le mieux.
Modifier ou inverser l’ordre de tri du courrier dans la mise en page par défaut
Pour trier les messages de n’importe quel dossier dans OS X Mail en utilisant l’un des nombreux critères :
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Cliquez sur Trier par ___ dans l’en-tête de la liste des messages.
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Choisissez le critère de tri souhaité dans la liste. Vos options sont :
- Pièces jointes: séparer les messages avec fichiers joints de ceux qui ne le sont pas.
- Date: triez les e-mails en fonction de la date à laquelle vous les avez reçus.
- DrapeauxLes messages que vous avez signalés sont séparés de ceux que vous n’avez pas signalés.
- Tiré de: trier les e-mails en fonction de l’expéditeur.
- TailleLes messages sont organisés en fonction de l’espace qu’ils occupent.
- Sujet: triez les messages par ordre alphabétique par ligne d’objet.
- À l’adresse suivante :Le système de gestion de l’information : liste de courriels en fonction de leurs destinataires.
- Non luLes messages que vous avez lus sont séparés de ceux que vous n’avez pas lus.
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Sous les types de tri, vous pouvez choisir l’ordre dans lequel vous voulez trier. Selon la façon dont vous organisez votre boîte de réception, ces commandes auront des étiquettes différentes. Le choix général est toutefois le suivant Ascendant ou Descendant.
Si vous effectuez un tri par Pièces jointes ou Marqué, l’option Descendant affichera les pièces jointes ou les messages marqués en haut.
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Votre boîte de réception s’organisera au fur et à mesure que vous sélectionnerez des options dans le menu.
Modifier ou inverser l’ordre de tri du courrier dans une mise en page classique
Pour trier vos messages dans Mac OS X Mail avec la mise en page classique activée :
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Sélectionnez Voir > Colonnes pour voir les options de visualisation disponibles.
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Cliquez sur les options que vous souhaitez afficher dans votre boîte de réception pour les rendre actives.
Les colonnes actives seront cochées dans le menu.
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Cliquez sur l’une des colonnes visibles pour effectuer un tri selon ce critère.
Continuez à cliquer pour passer de l’ordre croissant à l’ordre décroissant.
Vous pouvez également trier rapidement dans les deux présentations en ouvrant le Voir et en sélectionnant Trier par. Ce menu comprend à la fois les critères de tri et les options de tri ascendant et descendant.
