Comment purger automatiquement les messages supprimés dans Outlook

Outlook ne purge pas immédiatement les messages dans le dossier Éléments supprimés. Cela vous donne la possibilité d’annuler la suppression de tout élément du dossier qui a été supprimé par erreur. Cependant, les messages s’accumulent dans le dossier Éléments supprimés jusqu’à ce qu’ils soient purgés manuellement chaque semaine environ ou automatiquement selon un calendrier défini.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook pour Microsoft 365.

Purger automatiquement les messages supprimés dans Outlook

Pour purger automatiquement les messages dans le dossier Éléments supprimés d’Outlook :

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez le Points supprimés dossier.

2. Allez à la page Dossier et sélectionnez Paramètres d’AutoArchive.

3. Dans le Propriétés des éléments supprimés dans la boîte de dialogue, sélectionnez Archivez ce dossier en utilisant les paramètres suivants.

4. Modifier la Nettoyer les objets plus anciens que pour augmenter ou réduire le délai avant que les éléments supprimés ne soient définitivement purgés.

   Donnez-vous le temps de récupérer les messages qui ont été accidentellement supprimés. Fixez un délai de purge de quelques jours, d’une semaine ou d’un mois selon la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver les messages supprimés dans le dossier Éléments supprimés.

5. Sélectionnez Supprimer définitivement les anciens éléments.

6. Sélectionnez OK pour terminer et enregistrer les réglages.

7. Les messages que vous supprimez sont déplacés dans le dossier Éléments supprimés et sont marqués pour être supprimés. Après l’intervalle de temps que vous avez défini, les messages sont automatiquement purgés.

Outlook ne purge pas automatiquement les messages lorsque vous travaillez hors ligne. Les messages sont purgés lorsque vous ouvrez Outlook alors que vous travaillez en ligne.

Purger manuellement les messages supprimés

Si vous ne souhaitez pas purger automatiquement les messages, utilisez l’approche manuelle :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Points supprimés dossier.

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2. Sélectionnez Dossier vide.

3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui.

4. Tous les éléments du dossier Éléments supprimés sont immédiatement purgés.