Comment réaliser un diaporama sur PowerPoint

Lorsque vous êtes prêt à présenter vos diapositives PowerPoint à d’autres personnes, ne cherchez pas plus loin que la fonction diaporama de PowerPoint. Utilisez cet outil pour toutes sortes de diapositives, mais celles qui contiennent des photos conviennent mieux à la plupart des utilisateurs.

Les instructions de cet article s’appliquent à PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 et PowerPoint pour Mac.

Avant de commencer

Avant de créer des diapositives pour votre présentation, décidez de la durée du diaporama, de son déroulement et des images que vous utiliserez.

• Longueur: Un diaporama peut être aussi long ou aussi court que vous le souhaitez. La longueur du diaporama doit être adaptée au sujet et à la capacité d’attention de votre public.
• Aperçu: Il est toujours judicieux de commencer par un plan ; cela vous aide à visualiser votre diaporama. Un plan peut être aussi simple que la liste des sujets que vous voulez couvrir.
• Photos: Choisissez des photos qui sont claires et qui racontent une histoire.

Comment réaliser un diaporama sur PowerPoint

Avec PowerPoint’s Album de photosSélectionnez les images et PowerPoint crée le diaporama de base. Remplissez vos diapositives avec du texte informatif et une musique de fond harmonieuse, puis transformez votre collection de diapositives en un diaporama de photos autogéré avec de la musique qui peut être jouée en vidéo ou stockée sur un CD.

Lorsque vous êtes prêt à faire un diaporama de photos avec de la musique, PowerPoint vous permet de vous mettre rapidement au travail. Pour commencer, sélectionnez Insérer > Album de photos > Nouvel album photo.

Voici comment ajouter et formater des photos pour le diaporama en utilisant l’album photo :

1. Ajouter des images

   Sélectionnez Fichier/Disque et sélectionnez les images que vous souhaitez dans le diaporama.

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2. Améliorer les photos

   Cochez la case à côté de l’image que vous souhaitez améliorer et modifier l’orientation, le contraste et la luminosité. Vous verrez les changements dans la Aperçu fenêtre.

3. Ajouter des zones de texte

   Pour ajouter une diapositive pour le texte, sélectionnez l’image dans la liste des albums que vous voulez faire suivre par le texte et sélectionnez Nouvelle zone de texte.

4. Réorganiser les diapositives

   Cochez la case à côté de l’image que vous souhaitez déplacer et sélectionnez le Monter en grade ou Descendre flèches.

5. Choisissez une mise en page de l’image

   Sélectionnez le Mise en page de l’image et choisissez comment vous voulez que les photos apparaissent dans le diaporama.

6. Encadrer les images

   Sélectionnez le Forme du cadre et choisissez un style de cadre. Vous verrez un aperçu dans le Mise en page de l’album de la région. Cette option ne peut être sélectionnée si la mise en page de l’image Adapté à la glisse est activée.

7. Sélectionnez Créer quand vous aurez terminé.

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Votre diaporama de photos est créé dans un nouveau fichier. Ajoutez du texte aux diapositives et modifiez l’aspect de chacune d’entre elles.

Comment faire jouer de la musique pendant le diaporama

Faites jouer de la musique de fond pendant votre diaporama pour offrir un contrepoint audio à tous les visuels. La musique de fond démarre automatiquement avec le diaporama et joue pendant toutes les diapositives.

Pour ajouter une musique de fond à votre présentation, sélectionnez Insérer > Audio > Audio sur mon PCchoisissez un fichier musical, puis sélectionnez OK.

L’icône audio apparaît au milieu de la diapositive en cours. Pour la déplacer, faites-la glisser à un autre endroit de la diapositive. Lorsque l’icône audio est sélectionnée, l’icône Lecture apparaît. Sélectionnez Jouer en arrière-plan et apporter des modifications au fichier audio. Voici quelques suggestions.

• Prévisualisation de la musique: Sélectionnez Jouer à pour entendre le son de la musique pendant votre diaporama.
• Réduire la durée: Sélectionnez Trim Audio pour supprimer des parties du début et de la fin du fichier musical.
• Ajuster le volume: Sélectionnez Volume pour rendre la musique de fond plus ou moins forte.

Comment mettre en place le diaporama

Une fois que vos diapositives sont terminées, il est temps de mettre en place le diaporama. Commencez par décider si vous voulez afficher le diaporama dans une fenêtre ou en plein écran.

Pour mettre en place le diaporama, sélectionnez Diaporama > Mise en place du diaporama et choisissez l’une des options suivantes :

• Navigué par un individu (fenêtre): Lancer le diaporama automatiquement et à l’intérieur d’une fenêtre. Cette option fonctionne mieux lorsque vous enregistrez le diaporama sur un CD.
• Navigué dans un kiosque (plein écran): Lancer le diaporama automatiquement et en plein écran. Cette option fonctionne mieux lorsque vous convertissez le diaporama en vidéo.

Sélectionnez OK quand vous aurez terminé.

Comment ajouter des temps à chaque diapositive du diaporama

Il est maintenant temps de décider combien de temps chaque diapositive apparaîtra dans le diaporama. Pour commencer, sélectionnez Diaporama > Calendrier des répétitions. Le diaporama s’affiche en plein écran avec une barre d’outils d’enregistrement et une minuterie.

Pendant que vous chronométrez votre présentation, utilisez la barre d’outils d’enregistrement pour avancer dans la présentation.

1. Sélectionnez Suivant (flèche pointant vers la droite) pour passer à la diapositive suivante lorsque le temps souhaité est atteint.

   Lifewire

2. Sélectionnez Pause pour démarrer et arrêter le chronométrage.

3. Sélectionnez Répéter pour relancer l’enregistrement du temps pour la diapositive sélectionnée.

4. Lorsque vous avez terminé et que vous avez réglé l’heure de la dernière diapositive, fermez la barre d’outils d’enregistrement.

5. Sélectionnez Oui pour conserver les horaires des diapositives enregistrées.

Comment modifier les horaires d’une diapositive

Si vous devez augmenter ou réduire la durée de votre diaporama, modifiez la durée d’affichage des diapositives pendant le diaporama.

Pour modifier le timing d’une diapositive :

1. Sélectionnez Voir > Trieur de diapositives.

2. Sélectionnez Transitions.

3. Sélectionnez une diapositive.

4. Dans le Avancez la diapositive après entrez la durée d’affichage de la diapositive dans le diaporama avant de passer à la diapositive suivante, puis appuyez sur Saisissez.

5. Le nouveau calendrier s’applique à la diapositive.

Comment créer un diaporama vidéo PowerPoint

Le moyen le plus simple de distribuer et de lire votre diaporama est le format vidéo. De cette façon, tout le monde peut voir votre diaporama, quel que soit l’ordinateur ou l’appareil utilisé.

Pour convertir un diaporama en vidéo :

1. Enregistrez le fichier.

2. Sélectionnez Dossier > Exporter.

3. Sélectionnez Créer une vidéo.

4. Pour forcer une taille de fichier plus petite, sélectionnez l’option Full HD et choisissez une qualité inférieure.

5. Sélectionnez Créer une vidéo.

6. Sélectionnez le dossier de destination et donnez à la vidéo un nom de fichier descriptif.

7. Sélectionnez Sauvegarder. Le traitement du fichier et la création de la vidéo peuvent prendre quelques minutes.

Comment enregistrer un diaporama sur un CD ou un autre support amovible

Créer une présentation qui peut être regardée sur n’importe quel ordinateur et qui peut être stockée sur un CD ou un autre support amovible :

1. Sélectionnez Dossier > Exporter.

2. Sélectionnez Présentation du paquet pour le CD > Paquet pour CD.

3. Tapez un nom pour le CD.

4. Sélectionnez Copie dans le dossier ou Copie sur CD et suivez les instructions à l’écran.

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Fermer.