Si vous avez des données dans une feuille de calcul que vous souhaitez examiner rapidement, la mise en évidence automatique des différences peut vous faire gagner du temps. Vous ne le réalisez peut-être pas, mais Microsoft Excel dispose d’une fonctionnalité intégrée pour afficher facilement les différences de lignes.
Une fois que vous avez localisé les données différentes, vous pouvez également appliquer une mise en forme pour garder ces différences en surbrillance. Ensuite, mettez-vous au travail pour mettre à jour, corriger ou analyser les données de votre feuille de calcul.
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Trouver les différences de lignes dans Excel
La première étape pour localiser les différences dans vos données consiste à sélectionner les cellules. Faites glisser votre curseur sur un groupe de cellules ou de lignes adjacentes.
Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet Accueil et la section Édition du ruban. Cliquez sur « Rechercher et sélectionner » et choisissez « Aller à spécial » dans la liste déroulante.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez « Différences de lignes » et cliquez sur « OK ».
La fenêtre se fermera automatiquement et vous verrez les différences dans vos lignes mises en évidence.
Les différences entre les cellules actives et les lignes
Il est essentiel de savoir que les différences mises en évidence sont basées sur la cellule active. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, la cellule active est A1 car elle est blanche. Il s’agit de la première cellule que nous avons sélectionnée lorsque nous avons fait glisser la plage. La même règle s’applique si vous sélectionnez des lignes au lieu d’une plage de cellules.
Cela signifie que les données des lignes suivantes que vous voyez en surbrillance diffèrent de la colonne de cette cellule active. Dans la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez voir que les cellules B4 et C4 sont surlignées car elles diffèrent toutes les deux de A4.
Mais dans la capture d’écran suivante, seule la cellule B5 est mise en surbrillance. En effet, les données de C5 correspondent à celles de A5.
Si vous souhaitez modifier la cellule active, vous pouvez appuyer sur Entrée sous Windows ou Retour sur Mac avec la touche Tab pour accéder à la cellule que vous souhaitez activer. Vous pouvez également commencer à sélectionner la plage de cellules avec une cellule différente pour la rendre active. Gardez simplement à l’esprit que cela affecte les différences qui s’affichent.
L’essentiel à retenir ici est que les différences de lignes sont basées sur la cellule active.
Noter: Dans les captures d’écran ci-dessus, la cellule C3 est devenue la cellule active après application des différences de lignes. Vous pouvez toujours voir l’indicateur de surbrillance comme une bordure.
Mettre en évidence les différences de lignes dans Excel
Après avoir utilisé la fonction Aller à spécial ci-dessus et vu vos différences de lignes en surbrillance, vous pouvez rester sur l’onglet Accueil et utiliser une option de mise en forme dans le ruban.
La section Police de l’onglet Accueil vous offre des options pour modifier le texte en gras, en italique ou en souligné, ainsi que pour ajuster le style, la taille et la couleur de la police. Alternativement ou en plus, vous pouvez sélectionner une couleur de remplissage pour les cellules ou appliquer une bordure.
Une fois que vous avez appliqué la mise en forme souhaitée aux cellules, vous pouvez maintenant parcourir la feuille. La mise en forme que vous avez appliquée manuellement restera.
Il y a tellement d’utilisations de Microsoft Excel que nous nous retrouvons avec une variété de façons d’accomplir des tâches en son sein. Donc, si vous êtes intéressé par le contraire des différences et que vous souhaitez capturer des données en double ou simplement supprimer des lignes en double dans Excel, ce sont également des astuces faciles à apprendre.
