Nous adorons Gmail et nous gardons confiance en Google pour qu’ils fassent de leur mieux pour que leurs serveurs restent opérationnels à tout moment. Mais cela ne signifie pas pour autant que nous devons placer notre confiance absolue dans leur fiabilité. Et si un jour leurs serveurs devenaient dingues et que tous vos e-mails étaient perdus du jour au lendemain ? D’ici là, ne pensez-vous pas qu’il est trop tard pour réaliser que vous n’avez pas de sauvegarde ?
Sur Mac, vous pouvez facilement sauvegarder votre Gmail sans avoir à installer de logiciel tiers. Le puissant Mail.app peut effectuer cette tâche facilement, rapidement et automatiquement.
Voyons comment cela peut être fait.
Contenu
Activer POP dans Gmail
Connectez-vous à votre Gmail. Allez dans « Paramètres -> Transfert et POP/IMAP ». Sélectionnez « Activer POP pour tous les messages » et assurez-vous que « conserver la copie de Gmail dans la boîte de réception » est sélectionné. Assurez-vous également que l’option IMAP est désactivée. Enregistrez les modifications.
Configurer Mail.app de Mac
Sur votre Mac, ouvrez votre Mail.app.
Si c’est la première fois que vous utilisez mail.app, il vous demandera de configurer votre compte de messagerie. Ce que vous devez faire est d’entrer votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe et il effectuera la configuration pour vous.
Dans Snow Leopard, Mail utilise le protocole IMAP par défaut, vous recevrez donc le message suivant lors de la tentative de configuration.
Ne vous inquiétez pas, cliquez simplement sur Continuer.
Dans la page suivante, modifiez le type de compte en « POP » et modifiez le serveur de messagerie entrant en « pop.gmail.com ». Incluez le « @gmail.com » dans votre nom d’utilisateur.
Dans la page suivante, entrez les informations suivantes dans la page du serveur de courrier sortant.
C’est ça. Lorsque vous avez terminé, Mail commencera à télécharger vos e-mails.
Sauvegarde dans un dossier Archive
La dernière chose que vous voulez voir est d’encombrer votre boîte de réception avec vos e-mails de sauvegarde. Le meilleur moyen est de déplacer tous les messages vers un autre dossier Archive.
Tout d’abord, allez dans « Boîte aux lettres -> Nouvelle boîte aux lettres ». Sélectionnez « Sur mon Mac » dans le champ Emplacement et nommez-le « Archive » (ou le nom que vous désirez).
Ensuite, faites un clic droit sur votre boîte de réception et sélectionnez « Modifier Gmail »
Accédez à l’onglet Règles et cliquez sur Ajouter une règle.
Ajoutez la règle suivante :
Fait. Chaque fois que vous vérifiez le courrier, le message sera automatiquement marqué comme lu et se déplacera vers le dossier Archive (vous pouvez le personnaliser davantage en ajoutant vos propres règles).
Automatiser la sauvegarde
À moins que vous n’ayez envie d’ouvrir votre courrier et d’effectuer la sauvegarde manuellement, vous pouvez envisager d’automatiser le processus de sauvegarde.
Ouvrez AppleScriptEditor (Applications -> Utilitaires -> AppleScriptEditor).
Collez les lignes suivantes :
Enregistrez le script sous CheckNewMail.scpt.
Ensuite, ouvrez votre iCal et créez un nouvel événement (Fichier -> Nouvel événement). Configurez l’événement pour qu’il se répète chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Sous l’alarme, sélectionnez « Exécuter le script » et choisissez le script CheckNewMail que vous venez de créer.
C’est ça. Cette méthode devrait fonctionner pour tous les e-mails Web prenant en charge le protocole POP.
Quelles autres méthodes utilisez-vous pour sauvegarder votre Gmail sur Mac ? Partagez avec nous dans les commentaires.
Crédit image : Coalsi
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