L’un des avantages de l’utilisation d’un Mac pour votre travail quotidien est que si vous utilisez la variété d’applications d’Apple telles que Pages, Keynote, Preview, etc., macOS enregistrera automatiquement le fichier, vous évitant ainsi la tension d’enregistrer votre travail toutes les quelques minutes. Bien que beaucoup considèrent cela comme une bénédiction, ces anciennes versions du document/fichier peuvent causer de la confusion plus tard.
Cette fonctionnalité de gestion des versions n’a pas besoin d’être spécifiquement activée – elle est présente et activée dans les applications prises en charge par défaut. Les versions des fichiers ne prennent pas beaucoup de place non plus, car Apple ne stocke que les différences entre les deux fichiers plutôt que les versions complètes.
Les applications stockent une version toutes les heures où vous travaillez (plus fréquemment si vous continuez à apporter des modifications majeures) sur un fichier et n’ont pas vraiment de limite sur le nombre de versions de sauvegarde stockées. Cependant, si vous êtes préoccupé par l’espace sur votre Mac et que vous ne voulez pas vous mélanger entre différentes versions du même fichier, vous pouvez supprimer les versions précédentes de ces fichiers.
Les fichiers ne sont pas évidents dans le Finder, vous devrez donc les localiser dans les paramètres de l’application et supprimer les versions précédentes à partir de là. Le guide d’aujourd’hui couvre exactement cela, alors suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les versions précédentes de tout document/fichier souhaité :
1. Ouvrez le document. Assurez-vous qu’il est ouvert dans une application qui prend en charge l’enregistrement macOS des versions précédentes du fichier (principalement des applications développées par Apple lui-même).
2. Dans le menu du haut, sélectionnez « Fichier -> Revenir à -> Parcourir toutes les versions ».
3. Une fenêtre s’ouvrira pour vous montrer toutes les versions précédentes du fichier auquel vous accédez. Vous pouvez les parcourir en cliquant sur les flèches sur le côté droit de l’écran. Une chronologie s’affichera qui vous permettra de faire défiler facilement les versions des fichiers en fonction de la date à laquelle elles ont été modifiées.
4. Naviguez dans le temps jusqu’à la première version que vous souhaitez supprimer en la sélectionnant sur le côté droit de la vue. Une fois sélectionné, déplacez votre curseur en haut de l’écran pendant un moment ; les menus devraient se révéler.
5. Choisissez « Fichier -> Revenir à -> Supprimer cette version » et confirmez la suppression.
C’est ça. Malheureusement. vous devrez supprimer chaque version individuellement, car il n’existe aucune méthode pour supprimer toutes les versions souhaitées d’un fichier à la fois. Vous pouvez répéter les étapes répertoriées ci-dessus sur tout document contenant des versions précédentes, ce qui peut également libérer de l’espace sur votre système (mais pas beaucoup.)
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