Avec 1,2 milliard d’utilisateurs de Microsoft Office et 65 millions d’utilisateurs commerciaux de la plate-forme Office 365, les produits Microsoft sont toujours très demandés. Plus de quatre-vingts pour cent des téléphones fonctionnent sur Android aujourd’hui, et avec soixante-six pour cent des e-mails ouverts sur mobile, la synchronisation d’Outlook sur Android est une nécessité.
De puissantes fonctionnalités de productivité telles que les calendriers, les contacts et les rappels constituent un élément central de notre vie professionnelle. La facilité d’y accéder depuis tous vos appareils est essentielle.
Cet article vous montrera comment importer votre profil Outlook sur votre téléphone Android. Il synchronise également les calendriers et les contacts.
Contenu
Téléchargez ou mettez à jour votre application Gmail
Gmail est fourni avec chaque appareil Android, et c’est l’une des applications de messagerie les plus populaires disponibles sur mobile. Il fournira un support pour votre backend de messagerie Outlook et vous permettra d’enregistrer votre compte Outlook.
Enregistrez votre compte Outlook sur l’application Gmail
Pour ce faire, vous devez avoir un compte Outlook valide. Si vous n’en avez pas, suivez ce lien pour vous inscrire.
Une fois votre compte configuré, vous pouvez vous connecter sur un ordinateur de bureau. Gardez cette page ouverte pour vérifier que votre compte Outlook se synchronise correctement via celle-ci.
3. Connectez-vous sur votre application Gmail
En utilisant les mêmes informations d’identification que celles de votre compte Outlook, connectez-vous à votre compte Outlook à l’aide de l’application Gmail.
1. Ouvrez Gmail sur votre appareil Android et cliquez sur l’icône Menu.
2. Faites défiler jusqu’en bas des éléments de menu et cliquez sur « Paramètres ».
3. Sur la page suivante, sélectionnez « Ajouter un compte ».
La page suivante affiche une liste des services de messagerie pris en charge par l’application. Choisissez « Exchange et Office 365″. Vous ne devez pas choisir les options « Outlook, Hotmail, Live », car elles utilisent POP et IMAP qui ne prennent pas en charge la synchronisation du calendrier et des contacts.
4. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Il devrait commencer à valider les paramètres du serveur sur votre appareil.
5. Si une boîte de dialogue s’affiche demandant « Administration de la sécurité à distance », cliquez sur « OK » pour l’autoriser.
La page suivante devrait compléter votre connexion. Vous êtes maintenant prêt à partir.
Configurer des rappels factices pour forcer la synchronisation Outlook
En règle générale, lorsque vous avez terminé votre configuration, vos contacts et votre calendrier doivent se synchroniser immédiatement. Mais parfois, vous devrez peut-être « forcer » cela à se produire. Voici comment y parvenir.
1. Accédez à votre compte Outlook (connecté sur votre bureau). Cliquez sur la petite icône Calendrier située en bas à gauche de la page.
2. Créez deux nouveaux éléments de calendrier. (Cela n’a pas de sens, vous les supprimerez plus tard.) Réglez-les pour toute la journée.
Définir les paramètres de synchronisation pour autoriser la synchronisation des contacts et du calendrier
À ce stade, vous devrez activer la synchronisation pour les contacts et le calendrier. Cette action garantira que votre e-mail reçoit des mises à jour pour vos événements, rappels et contacts en temps réel.
1. Accédez aux paramètres de votre appareil Android (pas aux paramètres Gmail).
Différents appareils Android ont des personnalisations différentes, mais le modèle sous-jacent est le même. Naviguez de Paramètres vers « Comptes », puis sélectionnez « Sync ». Sur certains appareils, vous n’aurez peut-être besoin d’accéder à Comptes que pour cette tâche.
2. Cliquez sur « Échanger ». Ensuite, cliquez sur votre compte Outlook enregistré.
3. Cochez toutes les cases pour Calendrier, Contacts et Courrier. Cette action mettra à jour vos paramètres de synchronisation pour obtenir des mises à jour en temps réel. Cliquez sur plus, puis sur « Synchroniser maintenant ».
4. Ouvrez votre application Gmail et accédez à votre compte Outlook. Vous devriez voir tous vos e-mails ici.
5. Accédez à Google Calendar – si vous l’avez installé comme application de calendrier par défaut. Vous verrez les rappels que vous avez définis à l’étape quatre synchronisés avec votre liste de tâches quotidienne.
Vous pouvez désormais recevoir et synchroniser tous vos e-mails sur votre appareil Android, ainsi que sur une seule application.
Emballer
Au lieu d’avoir à changer d’application pour accéder aux e-mails personnels et professionnels, vous pouvez tout faire à partir d’une seule application. C’est le pouvoir de la synchronisation. Maintenant c’est ton tour. Utilisez ce guide pour synchroniser tous vos événements et e-mails Outlook importants avec la plate-forme Android.
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