Comment utiliser la fonction « Small and Large » d’Excel

L’analyse d’un large éventail de chiffres prend du temps, mais Microsoft Excel facilite la tâche. Les fonctions SMALL et LARGE d’Excel peuvent vous aider à cibler des chiffres et des valeurs spécifiques dans un ensemble de données. Voici comment utiliser ces fonctions.

Utilisez la fonction SMALL d’Excel

La fonction SMALL dans Excel renvoie k-ième plus petit valeur (où k– représente la position de la valeur, par exemple, première, deuxième ou cinquième) dans un ensemble de données que vous déterminez. Vous voudrez peut-être connaître la première, la troisième ou la cinquième plus petite valeur. Le but de cette fonction est de renvoyer des valeurs ayant une position relative particulière dans un ensemble de données.

La fonction SMALL s’écrit comme suit PETIT(tableau, k) où array est l’ensemble des données que vous souhaitez examiner, et k est le point défini par l’utilisateur (par exemple, premier, deuxième ou quatorzième) que la fonction recherche parmi cet ensemble de données.

• Choisissez un ensemble de données. Ces données peuvent s’étendre sur une seule colonne ou ligne, ou être réparties sur plusieurs lignes et colonnes. Vous définirez ce tableau dans la syntaxe de la fonction SMALL.

  Si n est le nombre de points de données dans un tableau, PETIT(tableau,1) est égal à la plus petite valeur, et SMALL(array,n) est égal à la valeur la plus élevée.

• Sélectionnez une cellule dans le tableur pour entrer dans la fonction SMALL. L’exemple utilisé dans ce tutoriel recherche le troisième plus petit nombre de l’ensemble de données, donc k = 3.
• Saisissez =SMALL( pour commencer la formule.
• Sélectionnez l’ensemble des données. Excel vous permet de mettre en évidence l’ensemble des données. Lorsque les valeurs correctes sont sélectionnées, Excel nomme le tableau (dans ce cas, il s’agit de B2:D9).
• Après avoir sélectionné le tableau de données, entrez une virgule ( , ) pour poursuivre la formule.
• Entrez la valeur k. Cet exemple utilise la valeur 3. Tapez 3puis fermez les parenthèses de la fonction. La formule devrait se lire :

  =PETIT(B2:D9,3)

  Les fonctions et formules dans Excel doivent commencer par le signe égal ( = ) avant de taper la fonction et les paramètres.

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• Presse Saisissez pour calculer le résultat de la fonction.
• 
  

  Cela rend la valeur 4ce qui signifie que, parmi cet ensemble de données, 4 est la troisième plus petite valeur.

 

Utilisez la fonction Excel LARGE

A l’inverse, la fonction LARGE dans Excel renvoie le k-ième plus grande valeur (où k- représente la position de la valeur (par exemple, première plus grande ou cinquième plus grande) que vous déterminez dans un ensemble de données.

La fonction LARGE s’écrit comme suit LARGE(array, k) où array est l’ensemble des données que vous souhaitez examiner, et k est le point défini par l’utilisateur (par exemple, premier, deuxième ou quatorzième) que la fonction recherche parmi le tableau de données.

• Choisissez un ensemble de données. Ces données peuvent s’étendre sur une seule colonne ou ligne, ou être réparties sur plusieurs lignes et colonnes. Vous devrez définir ce tableau dans la syntaxe de la fonction LARGE.

  Si n est le nombre de points de données dans le tableau, LARGE(tableau,1) est égale à la valeur la plus élevée, et LARGE(array,n) est égal à la valeur la plus élevée.

• Sélectionnez une cellule dans le tableur pour taper la fonction LARGE. Dans l’exemple, recherche le plus grand nombre dans l’ensemble de données, donc k = 1.
• Commencez la formule en tapant =LARGE(
• Sélectionnez l’ensemble des données. Excel vous permet de mettre en évidence l’ensemble des données. Lorsque les valeurs correctes sont sélectionnées, Excel nomme le tableau (dans ce cas, il s’agit de B2:D9). Tapez une virgule ( , ) pour poursuivre la formule.
• Entrez le k valeur. Cet exemple utilise 1. Tapez 1puis fermez les parenthèses de la fonction. La formule devrait se lire :

  =LARGE(B2:D9,1)

• Appuyez sur la Saisissez pour calculer le résultat de la fonction.
  

• Dans cet exemple, on a recherché le plus grand nombre dans le tableau, qui est 5111.

 

Erreurs possibles dans les petites et grandes fonctions d’Excel

Les formules Excel doivent être exactement justes pour fonctionner. Si vous rencontrez une erreur, voici quelques points à surveiller :

• Si le tableau est vide, ce qui signifie que vous n’avez pas sélectionné les cellules qui contiennent des données, les fonctions SMALL et LARGE renvoient l’erreur #NUM !
• Si k ≤ 0 ou si k dépasse le nombre de points de données dans un tableau, SMALL et LARGE renvoient l’erreur #NUM !