Que vous obteniez des données d’une source externe ou que quelqu’un effectue la saisie de données, des erreurs peuvent se produire. Si vous craignez d’avoir des données en double dans Microsoft Excel, vous pouvez le découvrir rapidement grâce à la mise en forme conditionnelle.
Vous pouvez avoir des détails sur les clients, les emplacements, les fournisseurs ou quelque chose de similaire où les données en double peuvent être gênantes. Mais peut-être avez-vous des données telles que des identifiants de produit, de commande ou de paiement où les doublons peuvent être préjudiciables. Voici comment trouver rapidement ces données en double dans votre feuille Excel.
Mettez en surbrillance les données en double dans Excel
La configuration des règles de mise en forme conditionnelle peut parfois devenir compliquée. Heureusement, la recherche de doublons dans votre feuille Excel à l’aide de la fonctionnalité ne fait pas partie de ces situations. Vous pouvez réellement accomplir cette tâche en quelques clics.
Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez examiner pour les doublons. Si l’intégralité de votre feuille de calcul est en cause, vous pouvez la sélectionner à la place en cliquant sur le triangle dans le coin supérieur gauche de la feuille.
Accédez à l’onglet Accueil et à la section Styles du ruban. Cliquez sur « Mise en forme conditionnelle », passez à « Règles de cellule en surbrillance » et choisissez « Valeurs en double » dans le menu contextuel.
Lorsque la fenêtre Valeurs en double s’affiche, vous devriez immédiatement voir vos doublons en surbrillance avec la mise en forme par défaut appliquée. Cependant, vous pouvez modifier cela si vous le souhaitez.
Confirmez que « Dupliquer » s’affiche dans la première liste déroulante. Ensuite, cliquez sur la deuxième liste déroulante pour sélectionner un format différent. Cliquez sur « OK » pour appliquer le format à vos données en double.
Si vous préférez un format qui ne figure pas dans la liste, cliquez sur « Format personnalisé » dans la liste déroulante pour choisir une police, une bordure ou un style de remplissage dans la fenêtre contextuelle suivante. Cliquez sur OK. »
Vous verrez le format personnalisé appliqué à la cellule immédiatement. Si vous l’aimez, cliquez sur « OK » pour l’appliquer.
Une fois que vous avez mis en évidence vos données en double à l’aide de la mise en forme conditionnelle, vous pouvez apporter les corrections ou les ajustements dont vous avez besoin. Et une fois que vous l’aurez fait, la mise en forme disparaîtra tant qu’elle n’est pas dupliquée ailleurs dans votre sélection de cellules.
Vous vous demandez de quelles autres manières le formatage conditionnel peut vous aider à détecter les erreurs de saisie de données ? Découvrez comment mettre en évidence des cellules vides ou des erreurs dans Excel.
