L’auto-texte est un moyen facile d’accélérer la création de documents dans Microsoft Word. Utilisez AutoText pour insérer automatiquement du texte prédéfini dans des documents tels que les dates, les salutations, etc. Il peut également gérer de plus gros morceaux de texte, comme les en-têtes, les signatures et le formatage des paragraphes. Voici comment l’utiliser dans votre travail.
Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word 2007.
Lifewire / Lisa Fasol
Contenu
Comment utiliser les entrées d’auto-texte existantes de Word
Word comprend quelques entrées AutoText prédéfinies. Insérez votre nom ou une ligne de date, par exemple. Voici comment faire :
- Sélectionnez le Insérer onglet.
- Dans le Texte groupe, sélectionnez Parties rapides > AutoText.
- Sélectionnez une des entrées AutoText prédéfinies pour l’ajouter à votre document.
- Pour ajouter une date, allez à Insérer > Date et heure et choisir un modèle.
Comment créer votre propre entrée d’auto-texte
Si les entrées AutoText prédéfinies ne répondent pas à vos besoins, créez vos propres entrées et insérez-les dans les documents. Voici comment procéder :
- Sélectionnez le texte de votre document que vous souhaitez transformer en un extrait réutilisable.
- Presse Alt+F3.
- Remplissez les informations dans le Créer un nouvel élément de construction boîte de dialogue. Vous pouvez laisser la plupart des options par défaut telles quelles, mais donnez à l’entrée AutoText un nom unique et descriptif.
- Sélectionnez OK.
- La nouvelle entrée AutoText est disponible pour être ajoutée à votre document.
