Les longues lignes peuvent être difficiles à lire dans les courriers électroniques. C’est pourquoi l’étiquette veut que les lignes de vos messages soient toujours séparées par une ligne de 65 à 70 caractères. Microsoft Outlook dispose d’un paramètre utile pour définir le retour à la ligne à n’importe quel nombre nécessaire. Voici comment ajuster le nombre de caractères auquel un retour à la ligne se produit dans Outlook.
Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
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Comment emballer automatiquement les longues lignes dans Outlook
Lorsque vous enroulez de longues lignes de texte, le client de messagerie Outlook sépare automatiquement les phrases de la ligne en cours pour commencer une nouvelle ligne. Cela permet de raccourcir la longueur de tous les courriers électroniques sortants et s’apparente à un rétrécissement des marges de l’espace d’écriture.
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Ouvrez Outlook et allez à la page Dossier menu.
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Sélectionnez Options.
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Dans Options d’OutlookSélectionnez Courrier électronique.
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Faites défiler l’écran jusqu’à Format du message.
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Dans Enrouler automatiquement le texte au niveau du caractèreSi vous avez besoin d’un numéro de téléphone, entrez un numéro pour indiquer l’endroit où vous voulez que le texte d’Outlook s’enroule. Maintenez-le entre 65 et 70 caractères.
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Sélectionnez OK pour appliquer les changements et fermer la fenêtre.
Vous devrez peut-être expérimenter avec le nombre de caractères pour que vos courriels aient l’apparence que vous souhaitez. Si vous devez modifier le nombre de caractères, répétez les étapes jusqu’à ce que vous soyez satisfait.