Couper, copier et coller des données dans Excel à l’aide de touches de raccourci

Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans Excel, vous pouvez avoir besoin de copier et de coller quelque chose que vous avez déjà écrit, ou peut-être de déplacer entièrement une sélection. Que vous travailliez avec des données dans une seule feuille de calcul, dans plusieurs feuilles de calcul ou même dans divers classeurs, il existe des raccourcis faciles à utiliser : couper, copier et coller.

Copie de données dans Microsoft Excel

La copie des données dans Excel est pratique lorsque vous avez besoin de dupliquer des fonctions, des formules, des graphiques et d’autres données. Le nouvel emplacement peut se trouver sur la même feuille de calcul ou sur une feuille différente, voire dans un classeur complètement différent.

Comme dans tous les programmes Microsoft, il y a plus d’une façon d’accomplir une tâche. Dans Excel, vous pouvez copier et déplacer des données de trois façons :

• Utilisation d’un raccourci clavier.
• L’utilisation de la cliquer avec le bouton droit de la souris sur le menu contextuel.
• En utilisant les options de menu sur le Accueil onglet de la ruban.

Lorsque la commande de copie est activée, le presse-papiers stocke temporairement un double des données sélectionnées jusqu’à ce que vous le colliez dans la ou les cellules de destination.

D’autres méthodes de copie de données qui n’impliquent pas l’utilisation du presse-papiers comprennent l’utilisation de la poignée de remplissage et le glisser-déposer avec la souris.

Copier et coller des données dans Excel à l’aide de touches de raccourci

La façon la plus simple de couper, copier et coller est sans doute d’utiliser des raccourcis clavier. Les combinaisons de touches du clavier pour copier et coller des données sont les suivantes :

Ctrl + C — activates the copy command 
Ctrl + V — activates the paste command

1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en évidence.
2. Appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl sur le clavier.
3. Appuyez et publiez le C sans libérer la clé Ctrl clé.
4. Une frontière mobile (parfois appelée fourmis en marche) entourera la ou les cellules sélectionnées.
5. Cliquez sur la cellule de destination – lorsque vous copiez plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
6. Appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl sur le clavier.
7. Appuyez et publiez le V sans libérer la clé Ctrl clé.
8. Les données dupliquées devraient maintenant se trouver à la fois dans les lieux d’origine et de destination.

Copier les données dans Excel avec le menu contextuel

Bien que les options disponibles dans le menu contextuel, ou le menu du clic droit, changent généralement en fonction de l’objet sélectionné, les commandes couper, copier et coller sont toujours disponibles.

1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en évidence.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel.
3. Choisissez copier à partir des options de menu disponibles.
4. Une bordure noire mobile entourera la ou les cellules sélectionnées.
5. Cliquez sur la cellule de destination – lorsque vous copiez plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel.
7. Choisissez coller à partir des options de menu disponibles.
8. Les données dupliquées devraient maintenant se trouver à la fois dans les lieux d’origine et de destination.

Copier des données avec le ruban

Les commandes copier et coller se trouvent dans la section Presse-papiers sur le côté gauche de l’Accueil onglet du ruban.

1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en évidence.
2. Cliquez sur le Copie sur le ruban.
3. Une bordure noire mobile entourera la ou les cellules sélectionnées.
4. Cliquez sur la cellule de destination – lorsque vous copiez plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
5. Cliquez sur le Coller sur le ruban.
6. Les données dupliquées devraient maintenant se trouver à la fois dans les lieux d’origine et de destination.

Déplacement des données dans Microsoft Excel

Il n’y a pas de commande de déplacement dans Excel. Pour déplacer des données, vous devez les couper et les coller d’un endroit à l’autre. Vous pouvez utiliser le copier/coller dans Excel pour déplacer des fonctions, des formules, des graphiques et d’autres données. Le nouvel emplacement peut se trouver dans la même feuille de calcul ou dans une feuille différente, voire dans un classeur complètement différent.

Comme pour la copie, il y a trois façons de couper les données dans Excel :

• Utilisation d’un raccourci clavier.
• L’utilisation de la cliquer avec le bouton droit de la souris sur le menu contextuel.
• En utilisant les options de menu sur le Accueil onglet de la ruban.

Lorsque vous coupez des données dans Excel, le presse-papiers les stocke temporairement, tout comme lorsque vous copiez des données.

Déplacer des données dans Excel à l’aide de touches de raccourci

Les combinaisons de touches du clavier utilisées pour copier les données sont :

Ctrl + X — activates the cut command
Ctrl + V — activates the paste command

1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en évidence.
2. Appuyez sur la touche Ctrl du clavier et maintenez-la enfoncée.
3. Appuyez et publiez le X sans que la Ctrl clé.
4. Une bordure noire mobile entourera la ou les cellules sélectionnées.
5. Cliquez sur la cellule de destination – lorsque vous déplacez plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
6. Appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl sur le clavier.
7. Appuyez et publiez le V sans libérer la clé Ctrl clé.
8. Les données sélectionnées doivent maintenant se trouver uniquement dans le lieu de destination.

Les touches fléchées du clavier peuvent être utilisées à la place du pointeur de la souris pour sélectionner les cellules source et destination lors du copier-coller des données.

• Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes avec le les touches fléchées, appuyez et maintenez enfoncée la touche Shift clé.
• Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes avec la les touches fléchées, utilisez le Ctrl clé.

Déplacer des données dans Excel avec le menu contextuel

Lorsque vous cliquez sur une cellule avec le bouton droit de la souris, le menu contextuel comprend toujours les commandes couper, copier et coller.

1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en évidence.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel.
3. Choisissez couper à partir des options de menu disponibles.
4. Une frontière mobile (parfois appelée fourmis en marche) entourera la ou les cellules sélectionnées.
5. Cliquez sur la cellule de destination – lorsque vous copiez plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ou les cellules sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel.
7. Choisissez coller à partir des options de menu disponibles.
8. Les données sélectionnées doivent maintenant se trouver uniquement dans le lieu de destination.

Déplacer des données dans Excel avec le ruban

Les commandes couper-coller se trouvent dans la section Presse-papiers de la page d’accueil onglet du ruban.

1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en évidence.
2. Cliquez sur le Coupez sur le ruban.
3. Une bordure noire mobile entourera la ou les cellules sélectionnées.
4. Cliquez sur la cellule de destination – lorsque vous copiez plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
5. Cliquez sur le Coller sur le ruban.
6. Les données sélectionnées doivent maintenant se trouver uniquement dans le lieu de destination.