Les PDF sont rapidement devenus la norme de facto pour le partage de documents. L’un des avantages est qu’ils ne sont pas facilement modifiables, ce qui signifie que votre destinataire voit la même chose que vous avez envoyée. Un inconvénient est qu’ils ne sont pas facilement modifiables, ce qui fait que même des ajustements simples semblent inutilement complexes.
Vous pensez peut-être que vous avez besoin d’un logiciel Adobe pour manipuler les fichiers PDF, mais la visionneuse de PDF et d’images incluse dans MacOS, Aperçu, est beaucoup plus puissante qu’il n’y paraît à première vue, et il existe un certain nombre de fonctionnalités cachées qui pourraient vous sauver la vie dans Acrobat.
Contenu
1. Signature des documents
Oublier d’imprimer des documents pour les signer – si vous enregistrez votre signature dans Aperçu une fois, vous pourrez l’ajouter aux documents pour toujours.
1. Signez votre nom sur une feuille de papier blanc au stylo. Assurez-vous de laisser une quantité raisonnable d’espace blanc autour de votre signature.
2. Affichez la barre d’outils de balisage dans le menu Affichage.
3. Cliquez sur l’icône de signature dans la barre d’outils.
4. Cliquez sur l’onglet Caméra dans la liste déroulante qui s’affiche.
5. Tenez votre papier signé devant l’appareil photo de votre ordinateur. Essayez d’aligner l’aperçu de la signature avec la ligne bleue à l’écran, mais ne visez pas la perfection. Vous aurez probablement besoin de tendre le cou pour voir autour de votre papier.
6. Lorsque tout semble correct, cliquez sur « Terminé » pour enregistrer la signature.
7. Accédez à la page que vous devez signer et cliquez à nouveau sur l’icône de signature. Vous verrez votre signature récemment créée ici. Cliquez dessus pour l’insérer.
8. Redimensionnez et placez votre signature sur la page à l’aide des poignées bleues. Il s’insérera à la taille maximale et au centre de la page par défaut, vous devrez donc également le réduire et le déplacer un peu.
9. Enregistrez ou exportez le PDF dans le menu Fichier. Si vous enregistrez le PDF, vous écraserez l’original. Si vous exportez, vous obtiendrez un nouveau fichier.
2. Combiner des PDF
Si vous avez besoin de coller deux PDF ensemble, Aperçu est fait pour vous.
1. Ouvrez vos deux PDF dans Aperçu.
2. Activez la barre latérale Miniatures à partir de l’icône de la barre latérale.
3. Faites glisser et déposez les vignettes d’un PDF sur les vignettes du second. Vous pouvez faire glisser certaines ou toutes les pages et les placer n’importe où après la première ou avant la dernière page. Si vous ajoutez à un PDF d’une page, assurez-vous de déposer les nouvelles pages directement au-dessus de la vignette.
4. Enregistrez ou exportez le PDF dans le menu Fichier.
3. Modification de l’ordre des pages dans les PDF
Cette astuce utilise également la barre latérale des vignettes.
1. Une fois votre PDF ouvert, activez la barre latérale Vignettes.
2. Faites glisser et déposez les pages dans la barre latérale jusqu’à ce qu’elles soient dans le bon ordre. Vous pouvez sélectionner plusieurs pages en maintenant la touche « Commande » enfoncée pendant que vous cliquez.
3. Enregistrez ou exportez le PDF.
4. Annoter des PDF et des images
Cette astuce fonctionne également avec les images et repose sur la barre d’outils de balisage, qui n’est pas visible par défaut.
1. Une fois votre image ou votre PDF ouvert, cliquez sur l’icône de la barre d’outils de balisage (ou appuyez sur « Commande + Maj + A »).
2. Insérez des formes en cliquant sur la liste déroulante des formes et en choisissant la forme que vous souhaitez insérer.
3. Ajustez les couleurs de bordure et de remplissage dans la barre d’outils de balisage. Si vous souhaitez entourer quelque chose de rouge, définissez la couleur de la bordure sur rouge et la couleur de remplissage sur blanc (représenté par un carré traversé par une ligne diagonale rouge).
4. Ajoutez du texte en cliquant sur l’icône Texte. Cela placera automatiquement une zone de texte au milieu de la page.
5. Tapez votre texte dans la zone de texte résultante.
6. Utilisez la barre d’outils de balisage pour modifier la couleur et la taille du texte.
5. Surligner le texte
Si vous étudiez à partir d’un PDF, la mise en évidence du texte peut être inestimable. Notez que cela ne fonctionnera que dans un PDF avec du texte en direct.
1. Avec votre PDF ouvert dans Aperçu, cliquez sur l’icône de la barre d’outils de balisage (ou appuyez sur « Commande + Maj + A »).
2. Assurez-vous que la sélection de texte est activée dans la barre d’outils de balisage.
3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en évidence avec votre curseur.
4. Cliquez sur l’icône de surligneur dans la barre d’outils principale. Si vous souhaitez sélectionner une couleur, cliquez sur la flèche déroulante à côté de l’icône.
5. Enregistrez le PDF lorsque vous avez terminé, ou votre surlignage sera effacé.
Bonus : Remplir des formulaires PDF
Même si le formulaire PDF que vous devez remplir n’a pas été enregistré en tant que formulaire, vous pouvez toujours le remplir avec Aperçu.
1. Une fois votre PDF ouvert, passez votre curseur sur l’un des champs du formulaire et cliquez.
2. Une zone de texte vide apparaîtra. Commencez à taper et le texte collera automatiquement à la ligne du formulaire.
3. Pour modifier la taille du texte, sélectionnez-le d’abord. Ensuite, affichez la barre d’outils de balisage et utilisez les options de réglage qui s’y trouvent.
Conclusion
Malgré son apparence basique, Preview a plus de fonctionnalités intégrées qu’il n’y paraît. La prochaine fois que vous devrez remplir un formulaire PDF, ne vous embêtez pas avec Adobe – vérifiez ce que vous avez déjà à bord.
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