Pivot de puissance pour Excel : Qu’est-ce que c’est et comment l’utiliser

Vous avez des données et beaucoup de données. Lorsque vous voulez analyser toutes ces données, apprenez à utiliser le complément Power Pivot avec Excel pour importer des ensembles de données, identifier des relations, construire des tableaux croisés dynamiques et créer des PivotCharts.

Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, et Excel pour Microsoft 365.

Comment obtenir le module complémentaire Power Pivot d’Excel

Power Pivot vous offre la puissance d’une application d’analyse et de compréhension des affaires. Vous n’avez pas besoin d’une formation spécialisée pour développer des modèles de données et effectuer des calculs. Il vous suffit de l’activer avant de pouvoir l’utiliser.

1. Ouvrez Excel.
2. Sélectionnez Fichier > Options.
3. Sélectionnez Add-Ins.
4. Sélectionnez le menu déroulant Gérer, puis sélectionnez Compléments COM.
5. Sélectionnez Aller.
6. Sélectionnez Microsoft Power Pivot pour Excel.
7. Sélectionnez OK. L’onglet Power Pivot est ajouté à Excel.

Suivez le tutoriel

Lorsque vous voulez vous mettre rapidement au travail avec Power Pivot, apprenez par l’exemple. Microsoft a plusieurs exemples de jeux de données disponibles en téléchargement gratuit, qui contiennent les données brutes, le modèle de données et des exemples d’analyse de données. Ce sont d’excellents outils d’apprentissage qui permettent de comprendre comment les professionnels analysent des données importantes.

Ce tutoriel utilise le classeur d’exemples du modèle de données Microsoft Student Data Model. Vous trouverez un lien de téléchargement vers le classeur type et vers un modèle de données complet dans la première note de la page.

Les données de ce classeur Excel sont les suivantes :

• Le classeur contient quatre feuilles de travail.
• Chaque feuille de calcul contient des données connexes, ce qui signifie qu’il y a au moins un en-tête de colonne sur une feuille de calcul correspondant à un en-tête de colonne d’une autre feuille de calcul.
• Les données de chaque feuille de calcul sont formatées sous forme de tableau.
• Chaque cellule du tableau contient des données. Il n’y a pas de cellules, lignes ou colonnes vides dans les tableaux.

Utilisez la fonction NETTOYAGE d’Excel pour vous débarrasser des caractères non imprimables, effectuer une vérification orthographique, supprimer les lignes de données en double, convertir les nombres et les dates au bon format et réorganiser les données.

Comment ajouter des données à votre fichier Excel et construire un modèle de données

Vous avez recueilli les données dont vous avez besoin. Il est maintenant temps d’importer vos ensembles de données dans Excel et de créer automatiquement un modèle de données. Un modèle de données est similaire à une base de données relationnelle et fournit les données tabulaires utilisées dans les tableaux croisés dynamiques et les diagrammes croisés dynamiques.

Si vous avez besoin de données pour un travail scolaire, un projet de travail ou pour suivre ce tutoriel, vous trouverez des ensembles de données publics impressionnants sur GitHub.

Pour importer des données Excel dans un modèle de données Power Pivot :

1. Ouvrez une feuille de calcul vierge et enregistrez le fichier avec un nom unique.
2. Sélectionnez Data, puis Get Data > From File > From Workbook pour ouvrir la boîte de dialogue Import Data.

Dans Excel 2013, sélectionnez Power Query > Get External Data et choisissez votre source de données.

1. Naviguez jusqu’au dossier contenant le fichier Excel, sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Importer pour ouvrir le navigateur.
2. Cochez la case Sélectionner plusieurs éléments.
3. Sélectionnez les tableaux que vous souhaitez importer.

Lorsque vous importez deux ou plusieurs tableaux, Excel crée automatiquement le modèle de données.

1. Sélectionnez Charger pour importer les tableaux de données dans un modèle de données.
2. Pour vous assurer que l’importation a réussi et que le modèle de données a été créé, allez à Données et, dans le groupe Outils de données, sélectionnez Aller à la fenêtre pivotante.
3. La fenêtre Power Pivot affiche vos données sous forme de feuille de travail et se compose de trois zones principales : Tableau de données, Zone de calcul et Onglets du tableau de données.
4. Les onglets en bas de la fenêtre Power Pivot correspondent à chacun des tableaux qui ont été importés.
5. Fermez la fenêtre Power Pivot.

Lorsque vous souhaitez ajouter de nouvelles données au modèle de données, dans la fenêtre Excel, allez dans Power Pivot et sélectionnez Add to Data Model. Les données apparaissent sous la forme d’un nouvel onglet dans la fenêtre Power Pivot.

Créer des relations entre les tableaux avec Excel Power Pivot

Maintenant que vous avez un modèle de données, il est temps de créer des relations entre chacune des tables de données.

1. Sélectionnez Power Pivot, puis sélectionnez Gérer le modèle de données pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.
2. Sélectionnez Accueil, puis sélectionnez Diagram View.
3. Les tableaux importés apparaissent sous forme de boîtes séparées dans la vue Diagramme. Faites glisser pour déplacer les tableaux vers un autre emplacement. Faites glisser un coin d’une boîte pour la redimensionner.
4. Faites glisser l’en-tête de colonne d’un tableau à l’autre ou aux tableaux qui contiennent le même en-tête de colonne.
5. Continuez à faire correspondre les intitulés de colonne.
6. Sélectionnez Accueil, puis sélectionnez Vue des données.