De nombreuses innovations ont accompagné Internet. Certains survivent et d’autres disparaissent lentement et meurent. L’un de ces survivants est le courrier électronique. C’est devenu un outil que nous utilisons constamment dans tous les coins de notre vie, et nous avons besoin d’un bon client de messagerie pour le gérer. Bien qu’il n’y ait pas de pénurie de bons clients de messagerie, en trouver un qui pourrait répondre à vos besoins n’est peut-être pas aussi simple que vous le pensez. Si vous êtes un utilisateur Mac ou iOS (ou les deux) à la recherche du meilleur client de messagerie, vous voudrez peut-être jeter un œil à PolyMail ; c’est le client de messagerie ultime pour Mac et iOS.
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Les préparatifs habituels
Bien que je pense qu’il n’existe pas de client de messagerie parfait, PolyMail est peut-être l’un des rares à aller dans la bonne direction. L’application est gratuite et disponible à la fois pour le bureau Mac et la plate-forme mobile iOS.
La première chose que vous devez faire est de créer un compte PolyMail en utilisant votre adresse e-mail. Le but est d’activer des fonctionnalités spéciales et de synchroniser tous vos clients PolyMail sur tous les appareils. Veuillez noter que ce processus d’inscription est distinct de l’ajout de vos comptes de messagerie. Si vous avez déjà un compte, connectez-vous avec vos identifiants.
L’étape suivante consiste à ajouter votre ou vos comptes de messagerie. Polymail prend actuellement en charge GMail, iCloud, le service de messagerie Microsoft (Office 365 et Outlook) et d’autres comptes IMAP. Pour ajouter un nouveau compte, allez dans le menu « Préférences -> Comptes » et cliquez sur le bouton « Ajouter un compte ».
Polymail se synchronisera avec vos fournisseurs de messagerie et affichera tout dans une boîte de réception unifiée avec des dossiers pour chaque compte. Cela signifie que vous pouvez gérer tous vos e-mails à partir d’un seul endroit.
Atteindre le sweet spot
Outre les fonctionnalités habituelles que vous pouvez attendre de n’importe quel client de messagerie, Polymail est livré avec plusieurs astuces qui vous aideront à faire passer votre gestion de messagerie au niveau supérieur.
1. Suivi des e-mails
Vous êtes-vous déjà demandé si vos e-mails avaient atteint leur objectif ? Attendez-vous souvent la réponse sans savoir si les destinataires ont lu les e-mails ? Bien que Polymail ne puisse pas vous dire quand vous obtiendrez une réponse, il peut au moins vous dire quand vos e-mails sont lus à l’aide de la fonction de « suivi des e-mails ».
Vous recevrez des notifications en direct au moment où vos e-mails sont lus, et il y a aussi une petite indication à côté de l’e-mail vous indiquant quand, combien de fois et qui a lu votre e-mail.
La fonctionnalité est activée par défaut, mais vous avez la possibilité de la désactiver lorsque vous rédigez vos e-mails. La fonctionnalité ne fonctionnera qu’avec les e-mails que vous envoyez à l’aide de Polymail.
2. Rappels de suivi
En ce qui concerne le suivi des e-mails, Polymail dispose également d’une fonctionnalité « Rappels de suivi ». Il suit vos e-mails envoyés et vous indique si personne ne les lit dans un délai que vous définissez. Par exemple, si vous envoyez un e-mail à votre équipe au sujet des devoirs qu’elle doit terminer avant la réunion de la semaine prochaine et que personne ne lit l’e-mail après trois jours, vous pouvez l’appeler pour faire un suivi.
Et grâce au suivi des e-mails, personne dans votre équipe ne peut mentir sur le fait de ne pas recevoir l’e-mail s’il l’a réellement lu.
3. Annuler l’envoi
Combien de fois vous êtes-vous retrouvé dans une situation où vous auriez souhaité ne pas appuyer sur le bouton d’envoi ? Peut-être avez-vous oublié la pièce jointe qui devait accompagner l’e-mail, vous aviez encore besoin de modifier le texte ou vous venez de réaliser que vous l’avez envoyé à la mauvaise adresse. Quelle que soit la raison, Polymail vous donne la possibilité d’« annuler l’envoi » de votre e-mail pour éviter ces erreurs stupides et inutiles.
Le seul problème est que la fonctionnalité ne fonctionnera que quelques secondes après avoir appuyé sur Envoyer. Si l’e-mail a déjà atteint le serveur et a été envoyé, vous ne pouvez rien faire pour l’annuler.
4. Autres fonctionnalités
Même s’il n’est pas aussi amusant que les trois précédents, Polymail propose d’autres fonctionnalités intéressantes. Par exemple, vous verrez le bouton « Se désinscrire » sur les newsletters par e-mail ou d’autres e-mails commerciaux qui prennent en charge la désinscription.
Vous pouvez programmer l’envoi de vos e-mails à une date ultérieure afin qu’ils arrivent au meilleur moment pour les destinataires et ne se perdent pas sous des tonnes d’autres e-mails plus récents qu’ils reçoivent.
Vous pouvez également répéter certains de vos e-mails non urgents que vous recevez pour vider votre boîte de réception et vous aider à trier ceux qui ont la priorité la plus élevée. L’e-mail mis en attente apparaîtra plus tard lorsque vous aurez le temps.
Des pièces à améliorer
Polymail vient de sortir de la phase bêta et n’est encore qu’un bébé de la version 1.0.1. Des bugs sont à prévoir. Voici un couple que j’ai trouvé. Tout d’abord, l’ajout d’un compte iCloud est actuellement désactivé et il n’y a aucun moyen visible d’ajouter d’autres comptes IMAP.
Deuxièmement, le processus de synchronisation initial prend plus de temps qu’il ne le devrait. Ceux qui sont habitués à la mise à jour instantanée de Gmail peuvent probablement ouvrir un onglet Gmail dans leur navigateur juste pour obtenir la dernière mise à jour plus rapidement. Espérons que le développeur résoudra les problèmes lors de la prochaine mise à niveau.
Même avec ces premiers bogues, je pense que les fonctionnalités uniques de Polymail sont assez bonnes pour que je fasse de l’application l’application de messagerie par défaut sur mon Mac et mon iPhone.
Mais ne vous contentez pas de me croire sur parole. Essayez Polymail et partagez ce que vous pensez de l’application en utilisant les commentaires ci-dessous. Est-ce vraiment le client de messagerie ultime pour Mac et iOS ?
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