Numéro de série et date de série en Excel

Le numéro de série, ou date de série, est le numéro qu’Excel utilise pour calculer les dates et heures saisies dans une feuille de calcul. Le numéro de série est calculé soit manuellement, soit à l’aide de formules impliquant le calcul de la date. Excel lit l’horloge du système de l’ordinateur pour suivre le temps qui s’est écoulé depuis la date de début du système de date.

Les informations contenues dans ce tutoriel s’appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 et Excel pour Mac.

Deux systèmes de dates possibles

Par défaut, les versions d’Excel qui fonctionnent sous Windows enregistrent la date comme une valeur représentant le nombre de jours complets depuis minuit le 1er janvier 1900, plus le nombre d’heures, de minutes et de secondes pour la journée en cours.

Les versions d’Excel qui fonctionnent sur les ordinateurs Macintosh utilisent par défaut l’un des deux systèmes de date suivants :

• Excel pour les versions Mac 2019, 2016 et 2011 : Le système de date par défaut est le système de date 1900 qui garantit la compatibilité des dates avec Excel pour Windows.
• Excel 2008 et versions antérieures : Le système de date par défaut commence le 1er janvier 1904 et est appelé le système de date de 1904.

Toutes les versions d’Excel supportent les deux systèmes de date et il est possible de passer d’un système à l’autre.

Exemples de numéros de série

Dans le système 1900, le numéro de série 1 représente le 1er janvier 1900, à 0h00 du matin, tandis que le numéro 0 représente la date fictive du 0 janvier 1900.

Dans le système de 1904, le numéro de série 1 représente le 2 janvier 1904, tandis que le numéro 0 représente le 1er janvier 1904, à minuit.

Temps stockés en décimales

Dans les deux systèmes, les temps sont stockés sous forme de nombres décimaux entre 0,0 et 0,99999, où :

• 0.0 est 00:00:00 (heures:minutes:secondes)
• 0,5 est 12:00:00 (12 p.m.)
• 0,99999 est 23:59:59

Pour afficher les dates et les heures dans une même cellule d’une feuille de calcul, combinez les parties entières et décimales d’un nombre.

Par exemple, dans le système 1900, le numéro de série 42370.5 est 12 heures le 1er janvier 2016, car il est 42370 et demi jours (les temps sont stockés sous forme de fractions de journée complète) après le 1er janvier 1900. De même, dans le système de 1904, le numéro 40908.5 représente 12 heures le 1er janvier 2016.

Utilisation des numéros de série

De nombreux projets qui utilisent Excel pour le stockage des données et les calculs utilisent les dates et les heures d’une manière ou d’une autre. Par exemple :

• Un projet à long terme qui compte le nombre de jours entre les dates actuelles et passées en utilisant la fonction NETWORKDAYS.
• Un calcul de prêt qui détermine une date future à l’aide de la fonction EDATE.
• Feuilles de temps qui calculent le temps écoulé entre les heures de début et de fin, ainsi que les heures, et les heures supplémentaires si nécessaire en utilisant des formules qui ajoutent ou soustraient des dates et des heures.
• Horodatage d’une feuille de calcul avec la date et l’heure actuelles avec des raccourcis clavier qui permettent de lire le numéro de série actuel.
• Mise à jour de la date et de l’heure affichées à chaque fois qu’une feuille de calcul est ouverte ou recalculée avec les fonctions MAINTENANT et AUJOURD’HUI.

Modifier le système de date par défaut

Pour définir le système de date d’un classeur en Excel fonctionnant sur un PC Windows :

• Ouvrez le classeur pour le modifier.
• Sélectionnez Dossier. Sauf dans Excel 2007, où vous sélectionnez le Bureau bouton.
• Sélectionnez Options pour ouvrir la boîte de dialogue des options d’Excel.
• Sélectionnez Avancé dans le panneau gauche de la boîte de dialogue.
• Dans le Pour le calcul de cette section du cahier de travail, sélectionnez ou effacez le Utiliser le système de date de 1904 case à cocher.
• Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir au cahier de travail.

Pour définir le système de date d’un classeur dans Excel pour Mac :

• Ouvrez le classeur pour le modifier.
• Sélectionnez le Excel menu.
• Sélectionnez Préférences pour ouvrir la boîte de dialogue des préférences d’Excel.
• Dans la section Formules et liste, sélectionnez Calcul.
• Dans le Section « Quand calculer les cahiers de travail, sélectionnez ou effacez le Utiliser le système de date de 1904 case à cocher.
• Fermez la boîte de dialogue des préférences d’Excel.

Pourquoi deux systèmes de dates ?

Les versions PC d’Excel (systèmes d’exploitation Windows et DOS) utilisaient initialement le système de date de 1900 pour des raisons de compatibilité avec Lotus 1-2-3, le tableur le plus populaire à l’époque.

Le problème est que lorsque les Lotus 1-2-3 a été créée, l’année 1900 a été programmée comme une année bissextile alors qu’en fait elle ne l’était pas. En conséquence, des étapes de programmation supplémentaires ont été nécessaires pour corriger l’erreur. Les versions actuelles d’Excel conservent le système de date de 1900 pour des raisons de compatibilité avec les feuilles de calcul créées dans les versions précédentes du programme.

Comme il n’existait pas de version Macintosh de Lotus 1-2-3, les versions initiales d’Excel pour Macintosh n’avaient pas à se préoccuper des problèmes de compatibilité. Le système de date de 1904 a été choisi pour éviter les problèmes de programmation liés à la question de l’année non bissextile 1900.

En revanche, elle a créé un problème de compatibilité entre les feuilles de calcul créées dans Excel pour Windows et Excel pour le Mac. C’est pourquoi toutes les nouvelles versions d’Excel utilisent le système de date de 1900.