La version Windows de Microsoft Office a toujours été l’étalon-or pour les suites bureautiques, en ce qui concerne les fonctionnalités. Office existe également sur d’autres plates-formes, comme le Mac, mais il manque certains produits et fonctionnalités à ces versions.
EN RELATION: Quelle est la différence entre les applications de bureau, Web et mobiles de Microsoft Office ?
Microsoft a récemment annoncé une mise à jour importante d’Office 2016 pour Mac. Consultez ce lien pour une liste détaillée des mises à jour, mais le gros problème comprend l’apport de fonctionnalités attendues depuis longtemps à la version macOS, comme l’édition collaborative en temps réel, l’enregistrement automatique des documents stockés dans le cloud et la prise en charge de Google Calendar et Contacts dans Outlook (finalement). Cela dit, il existe encore des fonctionnalités (et des applications entières) que vous pourriez manquer si vous travaillez avec la version Mac.
Si vous passez de Windows à Mac (en utilisant peut-être un au bureau et un à la maison), ou si vous envisagez de passer de Windows à Mac, cela vaut la peine de comparer les fonctionnalités disponibles dans les deux versions. La grande question est de savoir si vous devez installer Windows sur votre Mac à l’aide de Boot Camp ou de Parallels juste pour pouvoir exécuter la version Windows d’Office, ou pouvez-vous vous en tirer en achetant simplement la version Mac (ou, mieux, en utilisant l’un des installations fournies avec votre abonnement Office 365) ?
Contenu
Quels produits manquent à la suite Microsoft Office Mac ?
EN RELATION: Comment exécuter en toute transparence des programmes Windows sur votre Mac avec Parallels
Microsoft vend Office pour Windows dans différentes éditions. Presque toutes les éditions sont fournies avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Selon l’édition que vous achetez, vous pouvez également obtenir des applications comme Outlook, Publisher et Access.
Si vous utilisez un Mac, cependant, il existe quelques applications Office (et applications liées à Office) que vous ne pouvez tout simplement pas obtenir :
Éditeur: Publisher est une application de publication assistée par ordinateur d’entrée de gamme, destinée principalement aux utilisateurs à domicile. Il n’y a pas de version Mac. Bien que vous puissiez facilement trouver des applications comparables pour macOS, il est peu probable que vous puissiez très bien transférer vos fichiers Publisher de la version Windows, du moins pas sans avoir à les remettre en forme.
Accès: Access est un système de gestion de base de données relationnelle fourni avec les éditions professionnelles d’Office pour Windows. Vous ne pouvez pas obtenir Access sur Mac, donc si vous (ou votre entreprise) travaillez avec des bases de données Access, vous n’avez pas de chance.
Et pendant que nous sommes sur le sujet, il existe également quelques applications haut de gamme « adjacentes à Office » qui ne sont pas disponibles sur macOS :
Visio : Visio est une application de création de diagrammes et de graphiques vectoriels qui vous permet de visualiser des informations complexes sous forme de diagrammes, de graphiques, d’organigrammes et d’autres formulaires. Il n’y a pas de version Mac, donc si vous en avez besoin pour travailler, vous aurez besoin d’un accès à Windows.
Projet: Project est une application de gestion de projet qui se connecte à la configuration Outlook et Exchange Server d’une entreprise. Il permet aux chefs de projet d’élaborer des calendriers de projet, de créer et d’attribuer des tâches et des ressources, et de tout gérer avec des entrées en temps réel à partir des calendriers des personnes. Il n’y a pas de version Mac.
Si vous avez vraiment besoin de l’une des applications spécifiques que nous avons répertoriées ici, vous devrez exécuter Windows et la version Windows d’Office.
Quelles fonctionnalités manquent dans les versions Mac de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote ?
Alors qu’en est-il des principales applications Office disponibles sur Mac ? Bien qu’il manque un certain nombre de très petites fonctionnalités (des choses qui affectent très peu de personnes), la plupart des fonctionnalités que vous trouvez dans les versions Windows sont présentes dans les versions macOS. Voici cependant les principales choses qui vous manqueront.
Dans toute la suite
Il y a quelques fonctionnalités assez importantes qui, bien qu’elles ne soient pas totalement absentes de la suite Office pour Mac, ne sont pas tout à fait à la hauteur de leurs homologues Windows :
Visual Basic: L’intégration de Visual Basic vous permet d’enregistrer et d’utiliser des macros pour automatiser des tâches dans vos documents Office. Bien que la prise en charge des macros soit incluse dans Office sur macOS, cette prise en charge n’est pas aussi complète que dans la version Windows. Si vous faites un usage intensif de macros, ou utilisez des macros compliquées, vous devez vous attendre à ce que certaines ne fonctionnent pas.
Intégration SharePoint : SharePoint est un produit intranet utilisé pour partager des fichiers, diffuser des actualités et rationaliser la collaboration sur des projets. Si vous utilisez un Mac et que vous vous connectez aux serveurs SharePoint de votre entreprise, vous constaterez peut-être que certains aspects de SharePoint ne sont pas aussi bien pris en charge que dans la version Windows d’Office.
Il existe bien sûr d’autres fonctionnalités manquantes à l’échelle de la suite, mais elles concernent en réalité des installations faisant partie d’un réseau d’entreprise. Par exemple, l’itinérance (la possibilité d’utiliser Office sur différents ordinateurs et que votre configuration vous suive) n’est pas disponible pour macOS. Cependant, si votre système fait partie d’un réseau d’entreprise, ces éléments ont probablement été pensés à l’avance.
Mot
Les principales fonctionnalités de Word qui manquent dans la version macOS incluent :
Ouvrir et réparer : Bien que la version Mac de Word puisse tenter de réparer automatiquement un document corrompu, elle n’a pas la commande spécifique Ouvrir et réparer dans la version Windows. Cela rend plus difficile la récupération de fichiers que Word pourrait ne pas reconnaître en tant que documents Word.
Intégrer des polices : Lorsque vous incorporez des polices dans un document, elles sont incluses dans le fichier Word. De cette façon, lorsque quelqu’un d’autre ouvre le fichier, il s’affiche correctement même s’il n’a pas installé les polices que vous avez utilisées. Vous ne pouvez pas incorporer de polices dans la version Mac de Word.
Encre numérique : Cette fonctionnalité fournit des outils de dessin libre que vous pouvez utiliser pour dessiner, écrire ou mettre en évidence des zones de votre document. Il n’est pas disponible sur la version Mac.
Inspecteur de documents : L’inspecteur de document numérise votre document Word et supprime les données cachées et les informations personnelles, ce qui rend le partage de documents avec d’autres plus sûr. Cette fonctionnalité est absente de la version Mac.
Exceller
Heureusement, la disparité entre les versions Windows et Mac d’Excel est minime. Les deux versions prennent en charge toutes les fonctionnalités principales. Cependant, voici quelques points à noter :
Graphiques croisés dynamiques : Alors que la version Mac d’Excel prend entièrement en charge les tableaux croisés dynamiques, sa prise en charge des graphiques croisés dynamiques (graphiques dérivés des tableaux croisés dynamiques) a toujours fait défaut. La mise à jour de janvier 2018 d’Office 2016 pour macOS rend la prise en charge des graphiques croisés dynamique de la version Mac plus conforme aux versions Windows, mais vous pouvez toujours trouver certaines capacités de création de graphiques manquantes.
Connectivité de base de données intégrée : Excel pour macOS ne prend pas en charge les options de connectivité de base de données intégrées de la version Windows.
Ce sont de jolies fonctionnalités « utilisateurs expérimentés », il est donc probable que vous ne les manquerez pas beaucoup.
Power Point
Les versions Windows et Mac de PowerPoint sont également pour la plupart en parité. Cela dit, il y a une fonctionnalité à noter qui manque du côté macOS : les déclencheurs de vidéo et d’animation. Ces déclencheurs vous permettent de lancer un effet d’animation lorsque vous cliquez sur l’objet à animer ou automatiquement au début d’un clip audio ou vidéo.
Notez que la version Mac propose toutes les mêmes animations et vous permet de déclencher des animations avec un clic général ou en réglant une minuterie. Il n’inclut tout simplement pas les déclencheurs avancés de la version Windows.
Perspectives
La plupart des fonctionnalités Outlook manquantes dans la version Mac sont liées aux fonctionnalités avancées que vous voyez lorsque vous êtes connecté à un serveur Exchange. Ceux-ci incluent des éléments tels que l’accès aux calendriers publics, aux listes de distribution, aux fonctionnalités de conservation et de conformité, au suivi des reçus et à diverses fonctionnalités sociales telles que les boutons de vote.
Il y a aussi quelques autres fonctionnalités manquantes à noter :
Enregistrer sous pour les e-mails : Dans la version Windows d’Outlook, vous avez accès à une commande Enregistrer sous pour les e-mails qui vous permet de les enregistrer en tant que messages, PDF ou autre en dehors de la base de données de messages Outlook. Vous ne pouvez pas le faire dans la version Mac.
Word en tant qu’éditeur de courrier électronique : La version Windows vous permet d’utiliser Word comme éditeur de courrier électronique, vous donnant un accès complet aux fonctionnalités de Word telles que la mise en forme et la correction automatique. La version Mac ne le fait pas.
Calendriers côte à côte : Sous Windows, vous pouvez afficher deux calendriers côte à côte. Sous macOS, vous ne pouvez pas.
Ce ne sont pas beaucoup de fonctionnalités manquantes (sauf si vous faites partie d’une organisation basée sur Exchange), mais leur importance dépend de vous. Et, comme nous l’avons mentionné précédemment, la dernière mise à jour d’Office 2016 pour macOS prend désormais en charge Google Calendar et Contacts, une fonctionnalité manquante assez importante pour de nombreuses personnes.
Une note
La fonctionnalité de base de OneNote est présente à la fois dans les versions Windows et Mac (et, dans les versions mobiles, d’ailleurs), mais il existe encore quelques différences :
Extensible: La version Windows est extensible, fournissant une API qui permet des compléments et certaines fonctionnalités avancées. La version Mac n’inclut pas cette extensibilité.
Liaison et intégration : La version Windows de OneNote est plus puissante lorsqu’il s’agit d’incorporer et de lier des fichiers. Par exemple, dans la version Windows, vous pourriez intégrer un fichier Excel. Cliquer sur ce fichier Excel dans OneNote ouvre une version complète et modifiable du fichier dans Excel. Sur la version Mac, vous ne pouvez ouvrir qu’une copie en lecture seule des fichiers intégrés.
Gestion des versions : La version Windows conserve les versions précédentes des onglets qui ont changé. La version Mac ne le fait pas.
Plus consultable : La version Windows vous permet de rechercher du texte manuscrit, ainsi que des enregistrements audio et vidéo. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans la version Mac.
Si vous n’utilisez aucune de ces fonctionnalités, vous pouvez utiliser la version Mac de OneNote.
Comme vous pouvez le voir dans nos listes, les fonctionnalités qui manquent le plus du côté Mac sont de petites fonctionnalités rarement utilisées ou de véritables fonctionnalités « utilisateurs expérimentés » principalement utilisées dans les paramètres de bureau. Si vous n’avez pas besoin de ces fonctionnalités et que vous n’avez pas besoin des quelques applications manquantes de macOS (et nous pensons que cela s’applique à plus de 90 % de nos lecteurs), la version Mac d’Office 2016 ou Office 365. Et il vaut mieux sauter à travers les cerceaux pour faire fonctionner la version Windows sur votre Mac !
