Cela nous arrive à tous – nous tapons un document dans Microsoft Word ou Excel pour constater qu’un mot utilisé plusieurs fois était inexact ou tout simplement faux. C’est un moment « Ctrl-F », mais s’il y a de nombreux cas de faux discours, vous pourriez être confronté à une corvée fastidieuse et longue. Il existe une meilleure façon de remplacer des mots dans Word et Excel.
Cette meilleure façon est connue sous le nom de Replace Genius, et elle peut apporter ces modifications pour vous par lots, ce qui signifie que plusieurs remplacements peuvent être effectués d’un seul coup.
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Où puis-je l’obtenir et combien cela me coûtera-t-il ?
Pour commencer, dirigez votre navigateur Web vers le site RL Vision, où se trouve le logiciel en question. Ici, vous trouverez une variété d’informations sur l’application ainsi qu’un bouton de téléchargement.
L’application est gratuite, ce qui rend le prix juste pour tous les budgets. Le développeur décrit le logiciel comme une « commande Rechercher et remplacer sur les stéroïdes ».
Ce que vous obtenez
Replace Genius promet beaucoup de choses, y compris la possibilité d’enregistrer les commandes souvent utilisées sous forme de listes « Préréglages » et « Remplacer par lot » pour un rappel facile, la possibilité de travailler avec des fichiers texte, des documents Word et des feuilles de calcul Excel, des fonctions de traitement hautement configurables et un temps réel l’aperçu montre le résultat avant que vous ne modifiiez quoi que ce soit.
Commençons
Cela peut sembler un peu compliqué au début, mais ne vous laissez pas décourager par les apparences. Vous n’aurez pas besoin de mettre votre diplôme en informatique pour travailler ici.
Il y en a peut-être beaucoup ici, mais nous allons rester simples en couvrant les bases du remplacement d’une série de mots dans un document Microsoft Word.
Alors, copions et collons quelques mots d’une de mes histoires précédentes dans Word et commençons à remplacer certains de ces mots afin que nous puissions voir comment tout cela fonctionne.
Avec les deux premiers paragraphes copiés dans Word et enregistrés en tant que document de test, il est temps de commencer. Nous devons d’abord lancer Replace Genius et cliquer sur le bouton « Ouvrir » à l’extrême gauche du menu du haut – sachez que vous devrez fermer le document Word ou craindre la colère de Microsoft lorsque vous recevez un message indiquant que le document est verrouillé par un autre programme. Accédez à votre fichier et lancez-vous.
Le mot que j’ai le plus remarqué dans ces deux paragraphes était « ceci » – note à mon éditeur : il n’a pas été galvaudé, je le jure !
Remplaçons-le par « le » – cela rendra la formulation absurde, mais ce n’est qu’un test, après tout. Voici ce que nous devons faire pour apporter ce changement mineur.
Cliquez sur l’onglet « Remplacer » dans la colonne de gauche et remplissez les deux espaces vides. Dans ce cas, nous entrerons « ceci » dans le «trouver » et » le » dans le « et remplacer par » domaine. Activez « remplacer par lots » et cliquez sur le bouton « Appliquer » et vous serez prêt à fonctionner.
Le résultat est un remplacement presque instantané de chaque instance du mot. Le processus est effectué sans problème et sans tracas.
Le verdict
Au prix exorbitant de la gratuité, l’application vaut le détour. Si vous êtes un utilisateur avancé d’Office, vous pouvez l’utiliser tous les jours. Sinon, c’est toujours un outil pratique à avoir autour.
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