Les add-ins du client de messagerie Microsoft Outlook sont des utilitaires de partenaires tiers de Microsoft qui vous aident à automatiser les tâches de messagerie. L’un des modules complémentaires utiles est Add Contacts, de MAPILab, qui ajoute automatiquement des adresses électroniques à un dossier de contacts lorsque vous répondez à un message ou envoyez un nouveau message.
Voici un aperçu du fonctionnement de l’option « Ajouter des contacts ».
Add Contacts est compatible avec Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 et 2002/XP, ainsi qu’avec Outlook pour Microsoft 365.
Contenu
Comment fonctionne l’ajout de contacts
Bien que l’ajout de contacts dans Outlook soit un processus simple, il est facile de manquer certains contacts, ou de perdre complètement des contacts si vous recevez beaucoup de messages électroniques dans votre boîte de réception.
L’ajout de contacts automatise complètement ce processus. Chaque fois que vous répondez à un message ou que vous envoyez un nouveau message, Add Contacts ajoute automatiquement cette adresse électronique à votre dossier de contacts Outlook ou à tout autre dossier que vous choisissez comme destination de contact, soit dans votre boîte aux lettres personnelle, soit dans des dossiers publics sur le serveur Microsoft Exchange.
L’option Ajouter des contacts est dotée d’une fonction de détection automatique du nom. Elle tente de déterminer le nom du contact à partir de l’adresse électronique et en balayant le corps du message pour trouver des possibilités de contact. Il peut automatiquement assigner vos contacts à des catégories ou les assigner à des catégories que vous spécifiez. L’utilitaire vérifie même les doublons avant d’ajouter un contact.
Demandez au programme de scanner votre courrier envoyé pour collecter les nouvelles adresses. Il ne peut cependant pas scanner d’autres dossiers de cette manière.
Outlook 2000 avait une fonction qui permettait de constituer automatiquement un carnet d’adresses. Lorsque les utilisateurs répondaient à un message, le destinataire était ajouté à la liste des contacts. Cette fonction a été supprimée dans les versions ultérieures, mais la fonction Ajouter des contacts la fait revivre.
Ajouter des contacts Info d’abonnement
Téléchargez une version d’essai gratuite de Add Contacts pour le tester. Par la suite, une licence monoposte pour Add Contacts coûte 15 $. L’entreprise précise qu’il s’agit d’une redevance unique qui comprend un an d’assistance technique et un an de mises à jour de la version, mais au bout d’un an, vous devez payer une redevance supplémentaire pour renouveler l’assistance technique et continuer à recevoir les mises à jour de la version.
Pour les grandes organisations, une licence de cinq utilisateurs coûte 70 $, une licence de dix utilisateurs 120 $, une licence de 25 utilisateurs 280 $, une licence de 50 utilisateurs 500 $ et une licence de 100 utilisateurs 750 $.
Essayez le programme si vous voulez gagner du temps et éviter les tracas liés à l’ajout de contacts, ou si vous ne voulez plus jamais perdre un contact.
