Somme des colonnes ou des lignes avec la fonction SOMME d’Excel

L’addition de colonnes ou de lignes de chiffres est l’une des actions les plus fréquemment effectuées dans Excel. La fonction SOMME offre un moyen rapide et facile d’effectuer cette tâche dans une feuille de calcul Excel.

La syntaxe et les arguments de la fonction SUM

La syntaxe d’une fonction fait référence à la présentation de la fonction et comprend le nom de la fonction, les parenthèses et les arguments.

La syntaxe de la fonction SUM est la suivante :

=SUM(Number1,Number2,...Number255)

Numéro 1 (obligatoire) est la première valeur à additionner. Cet argument peut contenir les données que vous voulez additionner, ou il peut s’agir d’une référence de cellule à l’emplacement des données dans la feuille de calcul.

Numéro2, Numéro3, … Numéro255 (facultatif) est la somme des valeurs supplémentaires jusqu’à un maximum de 255.

Somme des données dans Excel à l’aide de touches de raccourci

La combinaison de touches pour entrer dans la fonction SOMME est :

Alt+=

Voici comment saisir la fonction SOMME à l’aide des touches de raccourci :

• Sélectionnez une cellule pour la somme, puis appuyez et maintenez enfoncée la touche Alt sur le clavier.
• Appuyez et publiez le signe égal (=) sur le clavier sans relâcher la touche Alt.
• Libérer la Alt clé. La fonction SOMME apparaît dans la cellule active avec le point d’insertion ou le curseur situé entre une paire de crochets ronds vides. Les parenthèses contiennent l’argument de la fonction (la plage de références de la cellule ou les nombres à additionner).
• Entrez l’argument de la fonction :
  • En utilisant le pointer-cliquer avec la souris pour entrer les références des cellules individuelles,
  • en utilisant le cliquer-glisser avec la souris pour mettre en évidence une série de cellules contiguës, ou
  • En tapant manuellement les numéros ou les références des cellules.

  
  

• Après avoir saisi l’argument, appuyez sur la touche Saisissez sur le clavier pour compléter la fonction. La réponse apparaîtra dans la cellule contenant la fonction. Lorsque vous sélectionnez cette cellule, la fonction SOMME complétée apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

Accélérez la saisie des données en saisissant correctement les cellules individuelles et les plages de cellules :

• Séparez les références des cellules individuelles en les tapant ou en les pointant avec des virgules.
• Pour une série de références de cellules saisies par frappe, vous pouvez séparer les références de cellules du point de départ et du point d’arrivée par un double point.

Somme des données dans Excel en utilisant AutoSUM

Utilisez le AutoSUM raccourci situé sur l’onglet Accueil du ruban pour compléter la formule sans avoir à taper.

La partie « Auto » du nom AutoSUM fait référence à la méthode qui sélectionne automatiquement ce qu’elle croit être la plage de cellules à additionner par la fonction. La plage sélectionnée est ombragée et comporte une bordure animée appelée « fourmis en marche ».

La fonction AutoSUM doit être saisie au bas d’une colonne de données ou à l’extrémité droite d’une ligne de données. Si vous placez la fonction AutoSUM à un autre endroit de la feuille de calcul, la plage de cellules sélectionnée comme argument de la fonction peut être incorrecte. Pour modifier la plage sélectionnée, utilisez le pointeur de la souris pour mettre en évidence la plage correcte avant d’appuyer sur la touche Saisissez pour remplir la fonction

Pour utiliser AutoSUM :

• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat s’affiche et cliquez sur le AutoSUM sur le ruban.
• Vérifiez que la plage sélectionnée, qui constituera l’argument de la fonction, est correcte.
• Si elle est exacte, appuyez sur le bouton Saisissez sur le clavier pour compléter la fonction. La réponse s’affichera dans la cellule.
• Lorsque vous cliquez sur la cellule contenant la solution, la fonction SOMME complétée apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.

Utilisation de la boîte de dialogue de la fonction SOMME

Vous pouvez saisir la plupart des fonctions dans Excel à l’aide d’une boîte de dialogue, qui vous permet de saisir les arguments de la fonction sur des lignes séparées. La boîte de dialogue prend également en charge la syntaxe de la fonction, comme les parenthèses ouvrantes et fermantes et les virgules utilisées pour séparer les différents arguments.

Bien que les numéros individuels puissent être saisis directement dans la boîte de dialogue en tant qu’arguments, il est généralement préférable de saisir les données dans les cellules de la feuille de calcul et d’entrer les références de la cellule en tant qu’arguments pour la fonction.

Pour entrer la fonction SOMME, utilisez la boîte de dialogue dans Excel 2019, 2016, 2013, 2010, ou Excel pour Mac :

• Sélectionnez la cellule dans laquelle les résultats seront affichés.
• Sélectionnez le Formules dans le menu du ruban.
• Choisissez Math & Trig du ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
• Sélectionnez SOMME dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.
• Sélectionnez le Numéro 1 dans la boîte de dialogue.
• Mettez en évidence au moins une référence de cellule ou une série de références.
• Choisissez OK pour terminer la fonction et fermer la boîte de dialogue.

Pour entrer la fonction SOMME dans toutes les versions d’Excel, y compris Excel Online :

• Sélectionnez la cellule dans laquelle les résultats seront affichés.
• Sélectionnez Insérer une fonction pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une fonction.
• Sélectionnez Math & Trig dans la liste des catégories.
• Sélectionnez SOMME dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.
• Sélectionnez OK.
• Mettez en évidence au moins une référence de cellule ou une série de références.
• Presse Saisissez pour remplir la fonction

La réponse apparaîtra dans la cellule sélectionnée, et la formule de la fonction SOMME s’affichera dans la barre de formule.