Un jeu de diapositives PowerPoint avec un formatage standard, des images minimales et des effets de transition basiques constitue une présentation visuelle passable. Mais il s’agit d’une approche conservatrice du partage visuel de l’information. Vous pouvez rendre vos présentations plus attrayantes en utilisant les fonctions avancées de PowerPoint.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à PowerPoint 2019, 2016, 2013 et 2010 ainsi qu’à PowerPoint pour Mac et PowerPoint pour Microsoft 365.
Contenu
Insérer des photos et des graphiques
PowerPoint est bien adapté à la présentation visuelle des informations. Les membres de votre auditoire vivent une expérience différente lorsqu’ils regardent des diapositives résumant les points clés au lieu, par exemple, de lire un livre blanc. Profitez donc de ce fait en mettant l’accent sur les images plutôt que sur le texte. Vous pouvez choisir parmi vos propres photos, illustrations et graphiques, ou des images en ligne.
Si vous n’avez pas l’habitude de penser de cette façon, essayez d’écrire un texte pour une diapositive, puis de trouver une image pour raconter tout ou partie de la même histoire.
Ajouter des animations et des transitions
Vous pouvez également agrémenter vos présentations d’animations. Ces effets spéciaux amusants offrent un intérêt visuel lorsque les membres du public digèrent les informations dont vous venez de parler. Les animations à l’intérieur d’une diapositive (par exemple, les points apparaissant un par un) vous aident à éviter de révéler des informations avant que vous ne soyez prêt à en discuter.
Intégrer la musique, la narration et le timing
Saviez-vous que vous pouvez intégrer de la musique ou faire jouer des sons d’ambiance en arrière-plan pour renforcer votre message ? Vous pouvez également ajouter votre narration à la présentation pour vous assurer de faire valoir tous vos arguments ou pour préparer la présentation en vue de son téléchargement sur votre site web ou sur la chaîne YouTube. Enfin, vous pouvez programmer les diapositives de manière à ce qu’elles avancent sans que vous ayez à les changer manuellement, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre propre partie de la présentation.
Choisissez les options d’impression
Vous pouvez créer des copies papier de vos diapositives pour vous-même ou votre public. Elles peuvent être utilisées à des fins diverses :
- Vous donner des notes d’orateur à utiliser pendant votre présentation
- Fournir un moyen aux membres de l’auditoire de se souvenir de vos points et de prendre des notes
- Donnez à un collègue un moyen facile de visualiser vos diapositives pour lui permettre de vous commenter
PowerPoint est optimisé pour une visualisation à l’écran en mode présentation. Cependant, vous pouvez choisir l’une des nombreuses options d’impression pour les notes des orateurs ou une variété de formats pour les notes d’audience.
Gagnez du temps avec les macros et les diapositives maîtresse
En plus des fonctions utiles mentionnées jusqu’à présent, PowerPoint comprend certaines fonctions qui peuvent vous faire gagner du temps. Par exemple, vous pouvez créer des macros ou votre propre modèle de conception avec le logo de votre entreprise. Le développement d’un modèle n’est pas aussi compliqué qu’il n’y paraît et PowerPoint excelle dans la réutilisation de contenu.
Rendre les présentations portables
Les présentations sur la route peuvent mal se dérouler lorsqu’un fichier son ou vidéo intégré disparaît ou que la machine que vous utilisez n’a pas de version moderne de PowerPoint chargée sur elle. Utilisez les outils de portabilité de PowerPoint pour préparer votre présentation en vue d’une visualisation à distance, y compris PowerPoint Online et toutes les fonctions que vous avez incluses depuis votre bureau.
