Ces compléments pourraient vous aider à faire plus
Mis à jour le 06 janvier 2020
L’attrait de Microsoft Outlook est en partie dû au fait que vous pouvez étendre ses fonctions avec de petits programmes, appelés add-ons, qui poussent encore plus loin son codage déjà très performant. Voici quelques-uns des meilleurs modules complémentaires de productivité d’Outlook disponibles, chacun étant destiné à rendre le programme encore plus performant que l’ensemble d’origine, afin de répondre à vos besoins.
Ce que nous aimons
- S’intègre bien avec d’autres programmes.
- Gain de temps pour organiser les courriels.
- Recherche rapide.
Ce que nous n’aimons pas
- Il est parfois difficile de prévoir où stocker les courriels.
- Pas de mise à jour fréquente.
- Pas de possibilité d’exporter les paramètres.
SimplyFile vous permet de classer des messages Outlook en un seul clic. Il apprend également par l’exemple, en suggérant le bon dossier cible.
Ce que nous aimons
- Fonction de recherche rapide et précise.
- La vue Conversation affiche côte à côte des messages connexes.
- Ajouter des notes aux courriels.
Ce que nous n’aimons pas
- Ne fonctionne qu’avec Microsoft Outlook.
- Remplace l’option d’envoi sécurisé intégrée à Outlook.
- Il s’agit d’une courbe d’apprentissage.
NEO vous aide à mieux gérer vos e-mails en moins de temps avec Outlook. Parmi de nombreuses autres fonctionnalités, il offre une fonction de recherche rapide et intuitive et des dossiers virtuels « intelligents » qui organisent chaque message dans les dossiers appropriés, plutôt que dans un seul dossier. Il en résulte une façon plus efficace et plus pratique de lire, d’archiver et de travailler avec les courriels.
Ce que nous aimons
- Faites des listes de choses à faire.
- Le tableau de bord du projet.
- Trier par champs.
Ce que nous n’aimons pas
- Peut entraîner une lenteur dans le déroulement de Outlook.
- Pas de recherche avancée.
- Impossible de modifier en prévisualisation.
ClearContext Professional se connecte en toute transparence à Outlook pour vous aider à mieux organiser et suivre vos courriels et vos tâches. Vous pouvez classer n’importe quel message en un seul clic. Une fonction d’archivage automatique permet de classer les courriers électroniques en vrac afin que vous puissiez les lire lorsque vous avez plus de temps. Lorsque vous recevez un courrier électronique qui implique quelque chose que vous devez faire, ClearContext vous permet de transformer simplement le courrier électronique en une tâche ou un rendez-vous. Vous pouvez même définir des rappels pour vous permettre de répondre à des courriels importants. Les fonctions de gestion de projet permettent de regrouper tous les courriels et pièces jointes relatifs à un projet afin que vous puissiez trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Ce que nous aimons
- Indexe le texte intégral des courriels et des fichiers.
- Rechercher des courriels archivés.
- Recherchez au fur et à mesure que vous tapez.
Ce que nous n’aimons pas
- Uniquement compatible avec Outlook.
- Une installation supplémentaire est nécessaire.
- Il est difficile de rechercher des courriels archivés.
Lookeen trouve immédiatement chaque fichier Outlook – qu’il s’agisse d’un courriel, d’une tâche, d’un rendez-vous, d’une pièce jointe ou de tout autre élément avec lequel vous travaillez dans Outlook, peu importe où vous l’avez stocké.
Ce que nous aimons
- Il fait exactement ce qu’il promet de faire.
- Ajoute deux boutons.
- Certaines personnalisations sont possibles.
Ce que nous n’aimons pas
- Capacités limitées.
- Soutien limité.
- Pas de mise à niveau après la première année.
Le suivi des e-mails de MapiLab peut vous rappeler si un e-mail que vous avez envoyé n’a pas reçu de réponse après un certain temps. L’add-on permet d’envoyer facilement un rappel de suivi au destinataire initial également.
Ce que nous aimons
- Idéal si vous laissez Outlook ouvert toute la journée.
- S’intègre à d’autres outils.
- Convivialité.
Ce que nous n’aimons pas
- Occasionnellement boguet.
- Version standard limitée.
- Soutien limité.
Auto-Mate by Pergenex applique des règles flexibles à vos dossiers Outlook en utilisant plusieurs filtres intelligents inclus ainsi que les filtres que vous créez. Les capacités du module complémentaire sont très souples ; par exemple, vous pouvez définir des règles qui s’exécutent à l’intervalle que vous souhaitez (par exemple, toutes les deux heures ou une fois par jour). Vous pouvez même définir des règles qui s’exécutent lorsque d’autres conditions sont remplies, par exemple lorsqu’un message est ajouté à un dossier ou lorsque vous transférez un courriel à quelqu’un en particulier.
Ce que nous aimons
- Interface multilingue.
- Ajouter automatiquement des contacts.
- Attribue automatiquement des catégories.
Ce que nous n’aimons pas
- Mises à jour incohérentes.
- Ne fonctionne qu’avec Outlook et Microsoft Office.
- Doit partager les dossiers de contact pour tous les comptes.
L’outil Add Contacts de MapiLab construit automatiquement votre carnet d’adresses Outlook en ajoutant les adresses des contacts qui apparaissent dans les messages à un dossier de contacts de votre choix. L’add-in détecte même les adresses dans le corps d’un e-mail.
Ce que nous aimons
- Enregistre les messages dans plusieurs formats.
- Sauvegardez sur le disque ou le dossier.
- Attribue des noms de fichiers uniques.
Ce que nous n’aimons pas
- Nécessite un logiciel supplémentaire pour utiliser toutes les fonctionnalités.
- Parfois bogué.
- Courbe d’apprentissage.
Save Message est une solution presque parfaite pour sauvegarder automatiquement et de manière flexible les messages et les pièces jointes d’Outlook sur le disque en utilisant le moteur de règles natif d’Outlook ou en se connectant directement à Exchange Server.
