Tronquer signifie raccourcir un objet en le coupant brusquement. Dans les tableurs tels que Microsoft Excel et Google Spreadsheets, les deux données numériques sont tronquées avec votre feuille de calcul à l’aide de la fonction TRUNC alors que le texte est tronqué à l’aide de la fonction DROIT ou GAUCHE fonction.
Ces instructions s’appliquent à Excel pour Microsoft 365, aux versions Excel 2019, 2016, 2013 et 2010, et aux tableurs de Google.
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Arrondissement vs. troncation
Si les deux opérations consistent à raccourcir la longueur des nombres, elles diffèrent en ce que l’arrondi peut modifier la valeur du dernier chiffre selon les règles normales d’arrondi des nombres, tandis que la troncature n’implique pas d’arrondi, mais simplement la coupure des données à un point précis.
Les raisons de cette démarche sont notamment les suivantes :
- Faciliter la compréhension des données, par exemple en réduisant le nombre de décimales présentes dans un nombre long.
- L’ajustement des éléments, par exemple la limitation de la longueur des données textuelles pouvant être saisies dans un champ de données.
La formule de Pi
La constante mathématique Pi est un exemple courant de nombre qui est arrondi et/ou tronqué. Comme Pi est une constante irrationnelle numéro; elle ne se termine pas et ne se répète pas lorsqu’elle est écrite sous forme décimale, elle se poursuit à l’infini. Cependant, il n’est pas pratique d’écrire un nombre qui ne se termine jamais, c’est pourquoi la valeur de Pi est soit tronquée soit arrondie selon les besoins.
Beaucoup de personnes répondent 3,14 si on les interroge sur la valeur de Pi. Dans Excel ou Google Spreadsheets, cette valeur peut être produite à l’aide de la fonction TRUNC.
Troncature des données numériques
Comme mentionné, une façon de tronquer les données dans Excel et Google Spreadsheets est d’utiliser le TRUNC fonction. L’endroit où le nombre est tronqué est déterminé par la valeur de la fonction Num_digits argument.
Par exemple, dans la cellule B2, la valeur de Pi a été tronquée à sa valeur typique de 3,14 en fixant la valeur de Num_digits à 3.
Une autre option pour tronquer les nombres positifs en nombres entiers est la INT Elle arrondit toujours les nombres à des nombres entiers, ce qui revient à tronquer les nombres à des nombres entiers, comme le montrent les lignes trois et quatre de l’exemple.
L’avantage d’utiliser le INT est qu’il n’est pas nécessaire de spécifier le nombre de chiffres car la fonction supprime toujours toutes les valeurs décimales.
Troncature des données textuelles
En plus de la troncature des chiffres, il est également possible de tronquer les données textuelles. La décision de tronquer les données textuelles dépend de la situation. Dans le cas de données importées, seule une partie des données peut être pertinente ou, comme mentionné ci-dessus, il peut y avoir une limite au nombre de caractères qui peuvent être entrés dans un champ.
Comme le montrent les lignes 5 et 6 de l’image ci-dessus, les données textuelles qui comprennent des données non désirées ou des déchets a été tronquée à l’aide de la GAUCHE et DROIT fonctions.
