La fonction DGET est l’une des fonctions de la base de données Excel. Ce groupe de fonctions résume les informations provenant de grands tableaux de données en renvoyant des informations spécifiques basées sur un ou plusieurs critères. Utilisez la fonction DGET pour renvoyer un seul champ de données qui correspond aux conditions que vous spécifiez.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ; Excel pour Microsoft 365, Excel Online, Excel pour Mac, Excel pour iPad, Excel pour iPhone, et Excel pour Android.
Contenu
Syntaxe et arguments de la DGET
La syntaxe d’une fonction est la structure qu’Excel utilise pour exécuter votre demande.
La syntaxe et les arguments de la fonction DGET sont :
Toutes les fonctions de la base de données ont les trois mêmes arguments :
- Base de données (obligatoire) : Précise la gamme de références de cellules contenant la base de données. Les noms des champs doivent être inclus dans la plage.
- Domaine (obligatoire) : Indique la colonne ou le champ qui doit être utilisé par la fonction dans ses calculs. Entrez l’argument en tapant le nom du champ ou le numéro de la colonne.
- Critères (obligatoire) : Liste de l’ensemble des cellules contenant les conditions spécifiées. La plage doit comprendre au moins un nom de champ de la base de données et au moins une autre référence de cellule indiquant la condition à évaluer par la fonction.
Faire correspondre un critère avec la DGET
L’exemple présenté dans ce tutoriel utilise la fonction DGET pour trouver le nombre de commandes passées par un agent commercial spécifique pour un mois donné.
Pour suivre ce tutoriel, saisissez les données indiquées dans l’image ci-dessus dans une feuille de calcul Excel vierge.
Sélectionnez les critères
Pour que la DGET ne consulte que les données relatives à un représentant commercial spécifique, saisissez le nom d’un agent sous le nom du champ SalesRep à la ligne 3. Dans la cellule E3, saisissez les critères Harry.
Nom de la base de données
L’utilisation d’une plage nommée pour de grandes quantités de données, comme une base de données, facilite l’entrée de cet argument dans la fonction et évite les erreurs dues à la sélection d’une plage erronée.
Les plages nommées sont utiles lorsque la même plage de cellules est fréquemment utilisée dans les calculs ou lors de la création de tableaux ou de graphiques.
- Mettre en évidence les cellules D6 à F12 dans la feuille de travail pour sélectionner la gamme.
- Placez le curseur dans la case du nom.
- Tapez SalesData.
- Presse Saisissez pour créer la gamme nommée.
Entrez dans la fonction DGET
Vous êtes maintenant prêt à entrer dans la fonction DGET et à créer la formule ainsi que les arguments de la fonction.
- Sélectionnez une cellule E4. C’est là que les résultats de la fonction s’afficheront.
- Sélectionnez Insérer une fonction (le symbole fx situé à gauche de la barre de formule) pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer une fonction. Dans Excel pour Mac, le Formula Builder s’ouvre.
- Dans la zone de texte « Recherche d’une fonction », entrez DGET et sélectionnez GO.
- Sélectionnez le DGET dans la liste Sélectionner une fonction et sélectionnez OK. Sauf dans Excel pour Mac, où vous sélectionnez Insérer une fonction.
- Placez le curseur dans la zone de texte de la base de données.
- Saisissez SalesData.
- Placez le curseur dans la zone de texte Champ.
- Saisissez #Ordre.
- Placez le curseur dans la zone de texte des critères.
- Mettre en évidence les cellules D2 à F3 dans la feuille de calcul pour entrer la fourchette.
- Sélectionnez OK. Extrait en Excel pour Mac, où vous sélectionnez Fait.
- La réponse 217 apparaît dans la cellule E4.
- C’est le nombre de commandes passées par Harry.
Les erreurs #VALUE se produisent lorsque les noms des champs ne sont pas inclus dans l’argument de la base de données. Pour ce tutoriel, les noms des champs dans les cellules D6 à F6 doivent être inclus dans la plage nommée SalesData.
