VLOOKUP Fonction gauche dans Excel

La fonction VLOOKUP de Microsoft Excel trouve et renvoie des informations à partir d’un tableau de données basé sur une valeur de recherche que vous choisissez. En général, VLOOKUP exige que la valeur de recherche se trouve dans la colonne la plus à gauche du tableau de données, et la fonction renvoie un autre champ de données situé dans la même ligne à droite de cette valeur.

Cependant, la combinaison de VLOOKUP et de la fonction CHOOSE crée une formule de recherche à gauche où la valeur de recherche peut provenir de n’importe quelle colonne du tableau de données. La formule renvoie les informations situées dans n’importe quelle colonne à gauche de la valeur de recherche.

Créer une formule de recherche à gauche

Dans cet exemple, nous allons créer une formule de recherche à gauche pour trouver la pièce fournie par les différentes entreprises figurant dans la colonne 3 d’un tableau de données. Dans cette formule, la fonction CHOOSE fera croire à VLOOKUP que la colonne 3 est la colonne 1. Par conséquent, nous pouvons utiliser le nom de l’entreprise comme valeur de recherche pour trouver le nom de la pièce fournie par chaque entreprise.

Saisie des données

• Saisissez la rubrique Fournisseur en cellule D1.
• Saisissez la rubrique Partie en cellule E1.
• Entrez dans les cellules du tableau de données vu dans l’image ci-dessus D4 à F9.
• Les rangées 2 et 3 sont laissées vides pour tenir compte des critères de recherche et de la formule de recherche de gauche créés au cours de ce tutoriel.

Ouvrir la boîte de dialogue VLOOKUP

Bien qu’il soit possible de taper la formule directement dans la cellule F1 de la feuille de calcul, de nombreuses personnes ont des difficultés avec la syntaxe de la formule.

Dans ce cas, il est plus sûr d’utiliser la boîte de dialogue VLOOKUP. Presque toutes les fonctions d’Excel ont une boîte de dialogue qui vous permet d’entrer chacun des arguments de la fonction sur une ligne séparée.

• Sélectionnez une cellule E2 de la fiche de travail. E2 est l’endroit où les résultats de la formule de recherche de gauche seront affichés.
• Sélectionnez le Formules onglet du ruban.
• Sélectionnez le Recherche et référence dans le ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
• Sélectionnez VLOOKUP pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction.

Inscrire les arguments dans la case VLOOKUP

Les arguments d’une fonction sont les valeurs utilisées par la fonction pour calculer un résultat. Dans la boîte de dialogue d’une fonction, le nom de chaque argument se trouve sur une ligne séparée suivie d’un champ dans lequel on peut entrer une valeur. Voici ce que vous allez entrer dans chaque section de la boîte de dialogue VLOOKUP.

Valeur de recherche

La valeur de recherche est le champ d’information utilisé pour effectuer une recherche dans le tableau. VLOOKUP renvoie un autre champ de données de la même ligne que la valeur de recherche. Cet exemple utilise une référence de cellule à l’endroit où le nom de la société sera saisi dans la feuille de calcul. Cela permet de modifier facilement le nom de la société sans avoir à modifier la formule.

• Sélectionnez le Valeur_de_recherche dans la boîte de dialogue VLOOKUP.
• Sélectionnez une cellule D2 pour ajouter cette référence de cellule à la Valeur_de_recherche ligne.
• Appuyez sur la F4 sur le clavier pour rendre la référence de la cellule absolue : $D$2.

  Les références absolues des cellules sont utilisées pour les arguments de la valeur de recherche et du tableau afin d’éviter les erreurs si la formule de recherche est copiée dans d’autres cellules de la feuille de calcul.

Entrer la fonction CHOOSE dans le tableau

L’argument du tableau est le bloc de données contiguës à partir duquel des informations spécifiques sont extraites.

Habituellement, VLOOKUP regarde seulement à droite de l’argument de la valeur de recherche pour trouver des données dans le tableau. Pour qu’il regarde à gauche, VLOOKUP doit être trompé en réorganisant les colonnes du tableau. Pour ce faire, nous utilisons la fonction CHOOSE.

Dans cette formule, la fonction CHOOSE crée un tableau de seulement deux colonnes (colonnes D et F), et elle change l’ordre de droite à gauche des colonnes dans le tableau de sorte que la colonne F vient en premier et la colonne D en second.

Puisque la fonction CHOOSE définit le tableau de VLOOKUP (la source de données pour cette fonction), la commutation de l’ordre des colonnes dans la fonction CHOOSE est transmise à VLOOKUP.

En ce qui concerne VLOOKUP, le tableau ne comporte que deux colonnes, la colonne F à gauche et la colonne D à droite. Comme la colonne F contient le nom de la société que nous voulons rechercher, et que la colonne D contient les noms des pièces, VLOOKUP peut effectuer ses tâches de recherche habituelles en trouvant les données qui se trouvent à gauche de la valeur de recherche. Par conséquent, VLOOKUP peut utiliser le nom de l’entreprise pour trouver la pièce qu’elle fournit.

• Dans la boîte de dialogue de la fonction VLOOKUP, sélectionnez le Table_array ligne.
• Saisissez les données suivantes CHOISIR fonction :

  CHOOSE({1,2},$F:$F,$D:$D)

  Lorsque vous saisissez les fonctions manuellement, séparez chacun des arguments de la fonction par une virgule.

Numéro d’index de la colonne

Normalement, le numéro d’index de la colonne indique quelle colonne du tableau contient les données que vous recherchez. Cependant, dans cette formule, il se réfère à l’ordre des colonnes fixé par la fonction CHOOSE.

La fonction CHOOSE crée un tableau de deux colonnes, la colonne F étant la première suivie de la colonne D. Comme l’information recherchée (le nom de la partie) se trouve dans la colonne D, la valeur de l’argument de l’index de la colonne doit être fixée à 2.

• Sélectionnez le Col_index_num dans la boîte de dialogue.
• Tapez a 2 dans cette ligne.

Recherche de gamme

L’argument Range_lookup de VLOOKUP est une valeur logique (VRAI ou FAUX seulement) qui indique si vous voulez que VLOOKUP trouve une correspondance exacte ou approximative à la valeur de recherche.

Si TRUE ou si cet argument est omis, VLOOKUP renvoie soit une correspondance exacte à la Lookup_value, soit, si une correspondance exacte n’est pas trouvée, VLOOKUP renvoie la valeur la plus élevée suivante. Pour que la formule puisse faire cela, les données de la première colonne de Table_array doivent être triées par ordre croissant.

Si elle est FAUSSE, VLOOKUP utilise uniquement une correspondance exacte avec la Lookup_value. S’il y a deux ou plusieurs valeurs dans la première colonne de la Table_array qui correspondent à la valeur de recherche, la première valeur trouvée est utilisée. Si une correspondance exacte n’est pas trouvée, une erreur #N/A est renvoyée.

Comme nous recherchons un nom de pièce particulier, nous allons régler Range_lookup sur Faux afin que la formule ne renvoie que des correspondances exactes.

• Sélectionnez le Range_lookup dans la boîte de dialogue.
• Tapez le mot Faux dans cette ligne pour indiquer que nous voulons que VLOOKUP renvoie une correspondance exacte pour les données que nous recherchons.

• Sélectionnez OK pour compléter la formule de recherche de gauche et fermer la boîte de dialogue.

  Comme nous n’avons pas encore entré le nom de la société dans la cellule D2, une erreur #N/A apparaît dans la cellule E2.

Tester la formule de recherche de gauche

Pour savoir quelles entreprises fournissent quelles pièces, tapez le nom d’une entreprise dans la cellule D2 et appuyez sur la ENTRER sur le clavier. Le nom de la pièce est affiché dans la cellule E2.

• Sélectionnez une cellule D2 dans votre fiche de travail.
• Tapez Gadgets Plus en cellule D2 et la presse Saisissez ou Retour.
• Le texte Gadgetsqui est la partie fournie par la société Gadgets Plus, doit être affichée dans la cellule E2.

• Testez davantage la formule de recherche en tapant d’autres noms de société dans la cellule D2, et le nom de la partie correspondante devrait apparaître dans la cellule E2.

  Si un message d’erreur tel que #N/A apparaît dans la cellule E2, vérifiez s’il y a des fautes d’orthographe dans la cellule D2.